Quản lý hàng tồn kho là đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Áp dụng những biện pháp quản lý hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả sản xuất và bán hàng. Hãy cùng tìm hiểu cách xử lý hàng tồn kho Hữu Toàn Logistic tiết kiệm chi phí trong bài viết sau đây nhé!
Hàng tồn kho là gì? Cách xử lý hàng tồn kho hiệu quả
Hàng tồn kho là các sản phẩm được giữ lại và xuất bán cuối cùng trong kho của doanh nghiệp. Nhiều người vẫn hiểu lầm đây là hàng không thể tiêu thụ, hỏng hoặc lỗi thời. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp duy trì tồn kho như một biện pháp dự phòng hoặc chúng có thể là nguyên liệu hoặc sản phẩm đã chuẩn bị cho quy trình sản xuất mới.
Các doanh nghiệp sử dụng tồn kho như một tài sản ngắn hạn, sau đó chúng có thể tiêu thụ hoặc tích hợp chúng vào quy trình sản xuất kinh doanh của mình.
Tồn kho đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng bởi giá trị của chúng được tận dụng để đáp ứng nhu cầu đặt hàng nhanh chóng của khách hàng hoặc hỗ trợ quy trình sản xuất.
Nguyên nhân dẫn đến hàng tồn kho
Hàng tồn kho dù là do không bán được hay với dùng để lưu trữ nếu như số lượng quá nhiều đều gây những áp lực đến công việc kinh doanh chung. Bởi đối với nhiều doanh nghiệp, hàng tồn kho có thể chiếm tới 40 – 50% tổng tài sản. Chưa kể số lượng quá nhiều trong thời gian dài còn gây lãng phí rất nhiều chi phí, mất nhiều thời gian và nguồn lực để quản lý.
Theo đó, nếu hàng tồn kho đang ở tình trạng báo động có thể xuất phát từ những nguyên nhân như sau:
Sản xuất dư thừa:
Việc sản xuất dư thừa là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến lãng phí hàng tồn kho. Nhiều doanh nghiệp thường đánh giá sai về nhu cầu thị trường cho sản phẩm, và họ có xu hướng nghĩ rằng việc tăng cường năng suất sản xuất sẽ mang lại lợi ích, dẫn đến việc sản phẩm cuối cùng dư thừa nhiều hơn so với đơn đặt hàng của khách hàng.
Dự trữ quá nhiều hàng:
Nhiều doanh nghiệp thường tồn trữ lượng hàng lớn do lo ngại về tình trạng khan hiếm, để đảm bảo có đủ sản phẩm cung cấp cho khách hàng. Đặc biệt, vào mỗi dịp lễ và tết, nhiều nhà bán hàng thường nhập về số lượng hàng lớn, mong muốn tăng doanh số bán hàng trong thời điểm này. Tuy nhiên, với sự cạnh tranh gay gắt từ nhiều đối thủ, có trường hợp nhà bán hàng không kịp thời cạnh tranh, dẫn đến tình trạng hàng tồn lỗi thời, buộc phải giảm giá, thậm chí giảm giá dưới mức giá vốn của sản phẩm.
Xem thêm:
- Quy trình vận hành kho hàng đúng cách mới nhất 2023
- Nguyên tắc và Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho
Thiếu sự cân bằng trong sản xuất:
Sự không đồng đều trong quy trình sản xuất thường gây ra tình trạng tắc nghẽn tại một số công đoạn, làm cho hàng hóa tích tụ ở các giai đoạn trước hoặc sau quy trình sản xuất. Khi sản xuất ở các công đoạn trước nhiều hơn so với các công đoạn sau, kết quả là lượng hàng hóa dư thừa ở những giai đoạn trước sẽ phải được lưu kho.
Đánh giá sai hạn mức tồn kho:
Mức hạn tồn kho được xác định nhằm đảm bảo sự an toàn cho từng loại hàng hóa. Nhiều chủ doanh nghiệp thường không duy trì cập nhật thường xuyên về nhu cầu thị trường và tình hình nhập, xuất của từng sản phẩm. Điều này dẫn đến tình trạng một số sản phẩm không có đủ hàng để bán, trong khi lại có sản phẩm khác bị tồn kho quá mức mà không có kế hoạch tiêu thụ kịp thời.
Các cách xử lý hàng tồn kho tiết kiệm chi phí
Vậy nếu hàng tồn kho quá nhiều và tiêu thụ chậm thì phải làm thế nào? Với những cách được chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Kiểm kê hàng hóa kỹ lưỡng:
Đây là một công việc cơ bản và dễ thực hiện nhất. Việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh và tồn kho hiện tại của doanh nghiệp. Khi thuê kho chứa hàng đối với những sản phẩm tồn kho quá nhiều, dư thừa và gần hết hạn sử dụng,… khi nắm bắt được tình hình kịp thời, bạn có thể đưa ra phương án giải quyết một cách nhanh chóng, tránh để tình trạng kéo dài gây lãng phí và ảnh hưởng nặng nề đến tài chính của doanh nghiệp.
Thanh lý hay khuyến mại hàng tồn kho:
Áp dụng chương trình giảm giá hấp dẫn có thể thu hút khách hàng và khuyến khích họ mua sắm, tạo ra nhu cầu cao hơn từ phía người tiêu dùng. Tuy nhiên, khi áp dụng chiến lược này, cần lưu ý rằng doanh thu thu được có thể không đạt được như ban đầu. Mặc dù vậy, đây có thể là giải pháp để giảm thiểu rủi ro từ việc giữ quá nhiều tồn kho, thậm chí là nguy cơ thiệt hại tài chính khi để hàng trong kho quá lâu.
Tặng kèm hàng tồn kho:
Tâm lý của người tiêu dùng thường là muốn nhận quà khi mua hàng, vì vậy chiến lược này không chỉ giúp bạn xử lý hàng tồn kho nhanh chóng mà còn thúc đẩy nhu cầu mua sắm đối với sản phẩm mà bạn đang cung ứng.
Xây dựng các combo sản phẩm:
Có thể tạo ra các combo sản phẩm kết hợp với nhau về tính năng hoặc công dụng. Tuy nhiên, khi quyết định bán combo sản phẩm, giá của combo cần phản ánh rõ ràng cho khách hàng thấy rằng họ sẽ nhận được nhiều ưu đãi hơn so với việc mua từng sản phẩm lẻ.
Bán ký gửi với các đơn vị khác:
Khi quyết định hợp tác ký gửi, quan trọng là xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và cân nhắc chọn lựa những đối tác có liên quan đến sản phẩm, nơi có sự tập trung cao của khách hàng tiềm năng mà bạn đang nhắm tới, giúp tiếp cận một cách thuận lợi hơn.
Hy vọng những cách xử lý hàng tồn kho trên sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh. Nếu còn thắc mắc hoặc cần được tư vấn thêm về hoạt động lưu trữ hàng hóa, liên hệ ngay cho Hữu Toàn Logistics để được hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
