Quản lý hàng tồn kho là yếu tố then chốt tạo nên thành công của hoạt động kinh doanh. Nhà quản trị cần nắm chắc kỹ năng quản lý hàng tồn kho để đáp ứng sự hài lòng từ khách hàng. Tuy nhiên quản lý tồn kho như thế nào để đạt được hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thời gian là bài toán nan giải. Vậy những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho là gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.
1. Chi phí tăng
Vấn đề liên quan đến hàng tồn kho đầu tiên chúng tôi muốn kể tới là chi phí tăng. Hàng tồn kho trong doanh nghiệp làm tăng các chi phí lên đáng kể. Doanh nghiệp phải tiêu tốn chi phí cho các mặt hàng không mang lại lợi nhuận. Chi phí bao gồm lưu trữ, bảo quản, vận chuyển, kiểm kê và quản lý tồn kho. Bên cạnh đó, việc đầu tư vào hàng tồn kho cũng làm giảm cơ hội sinh lợi từ các hoạt động kinh doanh khác. Điều này đặt ra một thách thức lớn cho các doanh nghiệp cần tối ưu hóa quản lý tồn kho để giảm thiểu chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
2. Không theo dõi hàng tồn kho
Việc không theo dõi hàng tồn kho thường xuyên có thể dẫn đến nguy cơ mất cắp và hàng hóa bị thất thoát. Ngoài ra, hàng tồn kho không được giám sát định kỳ cũng có thể khiến sản phẩm trở nên lỗi thời, không còn giá trị, hoặc hết hạn sử dụng. Với vấn đề liên quan đến hàng tồn kho này doanh nghiệp cần theo dõi sát sao để tránh mất hàng và duy trì hiệu quả kinh doanh.
3. Mất khách hàng
Khi sản phẩm không sẵn có do tồn kho không đủ, hoặc do không thể đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng, họ có thể chuyển sang tìm nhà cung cấp khác. Chính sách không linh hoạt trong việc xử lý hàng tồn kho cũng làm giảm niềm tin của khách hàng, khiến họ cảm thấy không được đặt lợi ích của mình lên hàng đầu. Vấn đề liên quan đến hàng tồn kho này đồng nghĩa với việc mất mát không chỉ là doanh số bán hàng mà còn là lòng trung thành của khách hàng, một tài nguyên vô cùng quý giá đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
4. Thiếu định mức tồn kho tối thiểu
Khi không có định mức tồn kho đúng, doanh nghiệp có thể bị thiếu hàng hóa, dẫn đến giảm doanh thu. Đồng thời, việc bị ép giá cũng có thể xảy ra khi cần phải mua hàng gấp trong tình trạng thiếu hụt. Để giải quyết vấn đề này, việc thiết lập và duy trì định mức tồn kho tối thiểu là cần thiết để đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong quản lý tồn kho.
5. Hoạt động tốn thời gian – Vấn đề liên quan đến hàng tồn kho
Việc nhập thủ công dữ liệu và tra cứu thông tin hàng tồn kho sẽ mất nhiều thời gian. Điều này sẽ làm giảm hiệu suất và có thể xảy ra chênh lệch. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần sử dụng các phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện đại và tự động hóa như file excel, lập biên bản kiểm kê nhập kho,… để tăng hiệu suất công việc.
Xem thêm bài viết:
Kho lạnh bảo quản hoa tươi giúp hoa tươi lâu chất lượng
Dịch vụ kho bãi và phân phối chất lượng uy tín
6. Nhân viên giảm năng suất
Hàng tồn kho không được quản lý hiệu quả có thể ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên. Khi tồn kho không được tổ chức gọn gàng, nhân viên phải mất thêm thời gian để lấy hàng. Điều này có thể dẫn đến giảm năng suất, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
7. Một số quyết định không chính xác
Một trong những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho là CEO không có đủ dữ liệu để đưa ra các quyết định chính xác. Họ sẽ có quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận. Thậm chí làm suy giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
8. Tổ chức kho không logistics
Kho hàng không có hệ thống logistics sẽ tạo ra một không gian lưu trữ bừa bộn và không hiệu quả. Nhân viên sẽ khó khăn trong việc tìm kiếm và lấy hàng hóa. Để giải quyết vấn đề này, cần cải thiện tổ chức và bố trí kho bãi sao cho hợp lý, tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng cường quản lý logistics.
9. Thời gian và lượng hàng tồn kho tăng
Khi thời gian lưu trữ và lượng hàng tồn kho tăng, doanh nghiệp sẽ đối mặt với áp lực tài chính do cần chi trả cho việc quản lý hàng hóa trong thời gian dài hơn. Ngoài ra, việc có lượng hàng tồn kho lớn cũng có thể dẫn đến rủi ro về hỏng hóc hoặc lỗi thời, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. Đây là vấn đề liên quan đến hàng tồn kho mà doanh nghiệp rất quan tâm.
10. Chậm trễ vận chuyển và giao hàng
Khi không quản lý tồn kho hiệu quả có thể xảy ra tình trạng không đủ hàng để đáp ứng đúng thời điểm đơn hàng. Điều này không chỉ làm mất lòng tin của khách hàng mà còn ảnh hưởng đến dịch vụ và uy tín của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thực hiện các phương án quản lý vận chuyển hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kiểm kê, giao nhận hàng và tăng cường sự tương tác giữa các bộ phận liên quan.
Những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho luôn là nỗi đau đầu của doanh nghiệp. Với những chia sẻ của Hữu Toàn Logistics trên hy vọng doanh nghiệp có giải pháp để quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau nếu còn băn khoăn cần giải đáp. Quy khách có nhu cầu thuê nhà kho tự quản hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
