Hiện nay, cùng với việc hội nhập nền kinh tế thế giới, nhiều doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh nhưng không đủ vốn hoặc thiếu địa điểm chứa hàng hóa. Hơn nữa nhiều cá nhân đam mê lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hóa online nhưng băn khoăn về việc mặt bằng để lưu trữ hàng hóa. Trước bối cảnh đó, nhiều dịch vụ kho bãi và phân phối Hữu Toàn Logistics ra đời.
Dịch vụ kho bãi là gì?
Dịch vụ kho bãi, hay còn gọi là dịch vụ kho hàng và lưu trữ, là nơi được sử dụng để cất giữ nguyên vật liệu, sản phẩm thành phẩm và hàng hóa trong suốt quá trình chuyển giao từ điểm xuất phát đến điểm đích cuối cùng của chuỗi cung ứng. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ lưu trữ, dịch vụ này cũng cung cấp thông tin liên quan đến tình trạng, điều kiện lưu trữ và vị trí cụ thể của các mặt hàng trong kho.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kho bãi và phân phối
Là mắt xích quan trọng của chuỗi cung ứng hàng hóa, các kho bãi có ảnh hưởng đến quá trình lưu trữ và đảm bảo an toàn của hàng hóa. Nếu thực hiện quản lý tốt kho bãi, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi ích như sau:
Tiết kiệm chi phí
Bằng cách sử dụng các dịch vụ dịch vụ kho bãi và phân phối hàng hóa linh hoạt, cả doanh nghiệp và cá nhân có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản sản phẩm, nhờ vào khả năng gom hàng và phối hợp hàng. Tuy nhiên, nếu có điều kiện, việc thuê một mặt bằng kho riêng cho doanh nghiệp có thể mang lại sự tự chủ hơn trong quản lý.
Ứng phó với biến động thị trường
Trong tình huống khách hàng đặt hàng với số lượng lớn đột ngột, bạn không có đủ sản phẩm để đáp ứng, dịch vụ kho hàng sẽ là giải pháp hiệu quả. Thực tế, việc lưu kho một lượng lớn sản phẩm giúp doanh nghiệp ứng phó linh hoạt với biến động bất ngờ trong nhu cầu, đồng thời giảm trễ trong chuỗi cung ứng. Thông thường, khoảng 40 – 50% giá trị tài sản của doanh nghiệp cung cấp sản phẩm được dành cho hàng tồn kho dự phòng, giúp xây dựng uy tín và đảm bảo chuỗi cung ứng.
Tập trung vào kinh doanh chính
Khi sử dụng dịch vụ dịch vụ kho bãi và phân phối hàng hóa chuyên nghiệp và đáng tin cậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng giảm gánh nặng kiểm kê, bảo quản và bảo vệ hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào kinh doanh chính và phục vụ khách hàng, tăng cường hiệu quả kinh doanh và giảm thời gian làm việc không hiệu quả.
Xem thêm bài viết:
Cách xử lý hàng tồn kho ảo cho mọi doanh nghiệp mới nhất
Đặc điểm của hàng tồn kho mới nhất 2024
Vai trò dịch vụ kho bãi trong logistics
Hoạt động của kho bãi có tác động đến quản lý hàng hóa và lưu trữ của doanh nghiệp. Vai trò của kho bãi trong lĩnh vực logistics như sau:
- Giảm thiểu sự cố, rủi ro và trường hợp hết hàng trong quá trình sản xuất
- Chủ động trong việc sắp xếp và vận chuyển các lô hàng có cùng kích thước và hành trình, từ đó giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm
- Duy trì nguồn cung cấp ổn định, sẵn sàng giao hàng bất kỳ khi nào khách hàng có nhu cầu
- Cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng bằng cách đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và tình trạng
- Hỗ trợ việc giao hàng đúng thời gian và địa điểm
- Tạo ra sự khác biệt và nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp
Vai trò quản trị kho bãi trong logistics
Việc lưu kho là một yếu tố quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt khi hàng hóa phải di chuyển từ người sản xuất đến người nhận cuối cùng. Lợi ích của việc lưu kho trong lĩnh vực logistics được thể hiện rõ, khi hoạt động của kho hàng không hiệu quả, có thể dẫn đến tình trạng bất động trong toàn bộ chuỗi cung ứng, như thiếu hụt hàng, chậm trễ, hoặc tắc nghẽn. Để tránh những tình huống này, các nỗ lực hậu cần nên tập trung vào việc quản lý nhà kho sao cho nó không trở thành một điểm chặn trong chuỗi cung ứng.
Mục đích chính của quản trị kho bãi là hỗ trợ quá trình sản xuất. Điều này có thể đạt được bằng cách duy trì đủ nguồn lực, vật liệu và bao bì để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra mượt mà, tránh tình trạng gián đoạn. Quyền truy cập vào các gói hàng giúp việc nhận, xử lý và giao hàng diễn ra một cách có tổ chức, chính xác cho người nhận được xác định từ trước.
Phân biệt một số loại dịch vụ kho bãi trong logistics
Trong từng lĩnh vực sẽ có các loại kho hàng khác nhau. Hãy cùng nhau tìm hiểu đặc điểm của các loại kho hàng phổ biến sau đây:
Kho CFS
Kho CFS (Container Freight Station), còn được biết đến với tên gọi là điểm thu gom hàng lẻ. Đây là loại kho chuyên dành cho việc thu gom và phân loại hàng lẻ sau khi được vận chuyển trong container chung. Khi chủ hàng không có đủ lượng hàng để đóng đầy một container, quá trình ghép hàng sẽ được thực hiện.
Ngoài ra, sau khi hàng hóa được nhập vào kho để chờ xuất khẩu, chúng sẽ được thực hiện các thủ tục và quá trình phân chia, cũng như việc ghép chung vào các container khác nhau nếu cần thiết để tiến hành xuất khẩu ra nước ngoài.
Kho tư nhân
Kho tư nhân là cơ sở lưu trữ thuộc sở hữu của các tập đoàn hoặc công ty bán lẻ với quy mô lớn. Những địa điểm lưu trữ này còn được biết đến với tên gọi “kho bãi độc quyền” và đòi hỏi việc đầu tư vốn đáng kể để xây dựng và duy trì hoạt động.
Các kho tư nhân thường được đặt ở gần khu vực sản xuất hàng hóa để tối ưu quá trình vận chuyển và lưu trữ. Tuy nhiên, điều hạn chế của những kho này là chi phí xây dựng lớn, yêu cầu doanh nghiệp phải có nguồn vốn đủ lớn để xây dựng.
Kho công cộng
Loại kho này phù hợp cho các công ty có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian ngắn. Đặc biệt, loại kho này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đột ngột gặp tình trạng hết không gian lưu trữ hàng hóa và cần lựa chọn lưu kho tạm thời trong khi tìm kiếm một kho hàng thay thế.
Kho bảo thuế
Những nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế sẽ được lưu trữ tại kho bảo thuế.
Các kho này thường do các doanh nghiệp sở hữu và chính các doanh nghiệp này sẽ chịu trách nhiệm và phối hợp với cơ quan hải quan để thuận tiện cho việc kiểm tra và giám sát.
Kho kiểm soát khí hậu
Đây là dạng kho thường được sử dụng để lưu trữ và bảo quản các mặt hàng dễ hư hỏng như thực phẩm và nông sản. Loại kho này được trang bị hệ thống kiểm soát môi trường như độ ẩm và nhiệt độ. Hệ thống kiểm soát khí hậu trong kho sẽ đảm bảo hàng hóa được bảo quản ở điều kiện tốt nhất, giữ cho chúng luôn tươi mới cho đến khi đến tay khách hàng tiêu dùng.
Kho tự động
Kho tự động là dạng kho sử dụng phần mềm để quản lý và theo dõi hàng hóa trong kho. Ngoài ra, trong quá trình vận hành, nhà kho còn sử dụng các thiết bị di chuyển hiện đại như xe nâng, giá đỡ,… để xử lý hàng hóa.
Kho ngoại quan
Kho ngoại quan là khu vực được bao quanh để tạm lưu trữ, bảo quản hàng hóa và thực hiện các dịch vụ liên quan đến hàng hóa. Những dịch vụ này có thể bao gồm việc gia cố, phân chia hàng, đóng gói, ghép hàng, phân loại, bảo dưỡng và nhiều hoạt động khác.
Ngoài ra, thuê kho ngoại quan có thể thực hiện việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, vận chuyển hàng hai chiều từ kho ra cửa khẩu, giữa các kho, đồng thời thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Kho trung chuyển
Đây là loại kho hàng được xây dựng để phục vụ quá trình luân chuyển hàng hóa, giúp lưu trữ hàng hóa ngắn hạn, đợi chuẩn bị cho quá trình xuất đi. Thời gian lưu trữ được định rõ thông qua thỏa thuận giữa các bên liên quan.
Ngoài chức năng chính là lưu trữ và quản lý hàng hóa, kho trung chuyển còn đảm nhận nhiệm vụ quan trọng trong việc chia tách, phân loại và chuyển giao hàng hóa giữa các chủ hàng khác nhau.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã có thêm thông tin về dịch vụ kho bãi và phân phối. Đây là khâu quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa nhằm lưu trữ, bảo quản chất lượng thành phẩm, nguyên vật liệu, hạn chế hỏng hóc. Vì vậy, nếu có nhu cầu thuê kho bãi chất lượng và an toàn cho hàng hóa, liên hệ ngay tới Hữu Toàn Logistics để được tư vấn cụ thể và chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
