Khi nói về thiết kế và sắp xếp nhà kho chuyên nghiệp, một trong những bước cần thiết là nguyên tắc thiết kế kho hàng. Điều này không chỉ giúp nhà kho lưu trữ đồ đạc hiệu quả mà còn đảm bảo toàn bộ không gian nhà kho được tận dụng. Vậy chủ đầu tư cần tuân thủ nguyên tắc gì khi thiết kế kho hàng? Hãy cùng tìm hiểu nguyên tắc và cách bố trí kho hàng ngay sau đây.
Nguyên tắc thiết kế kho hàng
Có một số nguyên tắc quan trọng cần tuân thủ khi thiết kế kho chứa hàng:
Chọn nguyên tắc sắp xếp kho hàng khoa học
Để đảm bảo tính dễ kiểm tra, dễ xuất nhập và dễ tìm kiếm, cần áp dụng nguyên tắc sắp xếp kho chứa hàng. Công việc quản lý và thời gian hoạt động của kho hàng sẽ được tối ưu hóa khi:
- Sử dụng mã SKU để quản lý hàng hóa một cách chính xác
- Sắp xếp kho bãi theo từng chủng loại và khu vực cụ thể đã được phân chia trước
- Tuân thủ các nguyên tắc như FIFO, LIFO, FEFO,… để đảm bảo hàng không bị lỗi thời và quá hạn
Các nguyên tắc thiết kế kho hàng này giúp tăng cường hiệu suất vận hành, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng.
Phân chia nơi lưu trữ
Xây dựng kế hoạch bố trí kho hàng theo từng khu vực bảo quản giúp thuận tiện cho việc nhập xuất hàng và quản lý tồn kho, dễ dàng nhận biết chủng loại và số lượng hàng hóa. Hàng ít được sử dụng sẽ được bố trí trong không gian lưu trữ ít hơn so với hàng quay vòng nhiều và cần một không gian lớn hơn để lưu trữ. Thiết kế kho hàng này giúp tăng cường hiệu suất thời gian luân chuyển của hệ thống ra vào trong kho.
Chọn kệ theo lượng hàng hóa
Số lượng kệ cần thiết tỷ lệ với số lượng hàng hoá. Tuy nhiên, việc lựa chọn kệ phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm mà còn dễ quản lý hơn, bằng cách kết hợp các hệ thống kệ mâm lưới để thuận tiện cho việc chọn hàng, xuất nhập hàng mà không cần di chuyển kệ nhiều.
Bài viết liên quan:
Những vấn đề liên quan đến hàng tồn kho phổ biến hiện na
Kho lạnh bảo quản hoa tươi giúp hoa tươi lâu chất lượng
Cách thiết kế kho hàng và quy hoạch kho chứa hàng
Các khu vực có trong kho hàng gồm nhận hàng, lưu trữ và điều phối. Mỗi khu vực có chức năng riêng, giúp quản lý và vận hành hệ thống kho của doanh nghiệp.
Khu vực giao nhận hàng
Đây là vùng tiếp nhận hàng, nơi kiểm tra chất lượng và có thể là khu vực phân loại hàng dựa trên tính chất của sản phẩm hoặc hàng hóa.
Khu vực tiếp nhận hàng gần cạnh bến tàu và có diện tích đủ lớn để quản lý tất cả các mặt hàng đến kho trong một ngày làm việc. Nếu cần thiết kế kho hàng, cần có một khu vực linh hoạt dự phòng để xử lý sự gia tăng đột ngột của hàng hóa khi nhập hàng. Nếu cần điều chỉnh hàng hóa khi nhận, cần phải tăng diện tích và nguồn lực. Điều này bao gồm nhân công, hệ thống phương tiện làm việc,và cần thêm không gian lưu trữ cho các vật liệu đóng gói mới cũng như khu vực để xử lý bao bì cũ.
Khu vực lưu hàng hóa
Để xây dựng một kho lưu trữ hàng cần nghiên cứu tỉ lệ luân chuyển của hàng hóa và phân loại chúng thành 3 loại: thấp, trung bình, cao.
Khi hàng hóa và vòng quay tương ứng của chúng đã được xác định, bước tiếp theo là xác định vị trí của chúng trong kho. Ba yếu tố cần được xem xét:
- Hàng hóa có vòng quay thấp thường là hàng tiêu dùng ít và do đó cần ít không gian lưu trữ hơn
- Hàng hóa có vòng quay trung bình thường được chọn thường xuyên với số lượng vừa phải. Chúng cần một tốc độ luân chuyển không quá nhanh nhưng cũng không quá chậm và phải dễ dàng lấy hàng
- Hàng hóa có vòng quay cao thường được yêu cầu thường xuyên và có nhu cầu lớn. Chúng cần có khả năng luân chuyển ở mức cao nhất
Vì vậy, một kho trung tâm với các đặc điểm này thường bao gồm:
- Khu vực lưu trữ hoặc kệ lưu trữ nhỏ gọn được sử dụng cho các sản phẩm có vòng quay cao, trong đó khối lượng là yếu tố quan trọng hơn khả năng luân chuyển. Dựa trên khối lượng và dung lượng hiện có để cấu hình trong các kệ hoặc hệ thống lưu trữ nhỏ gọn
- Một khu vực có các đơn vị kệ dựa vào số lượng sản phẩm có vòng quay cao là hệ thống kệ lựa chọn kết hợp với hệ thống kệ mâm dưới cùng để thuận lợi cho việc chọn hàng
Khu vực điều phối hàng hóa
Khu vực điều phối chứa cả bộ phận chuẩn bị đơn đặt hàng và bộ phận điều phối. Đây là khu vực được sử dụng để chuẩn bị, khi cần thiết kế kho hàng nên đóng gói các đơn đặt hàng nhận được từ các nơi khác của kho trong chuỗi.
Nhân viên chuẩn bị đơn đặt hàng phải báo cáo với bộ phận điều phối. Khi các đơn đặt hàng được chuẩn bị trong một khu vực riêng biệt, cần có một khu vực hợp nhất. Sắp xếp băng tải phân phối các đơn vị được lựa chọn theo thứ tự hoặc tuyến đường được thêm vào gần đó.
Các lựa chọn thay thế khác cho băng tải để luân chuyển hàng hóa đến khu vực điều phối như xe nâng điện, xe nâng tay, xe tự động.
Cách tính diện tích kho hàng hóa
Diện tích của kho lưu trữ được tính bằng cách áp dụng công thức S=αxF, trong đó S là tổng diện tích của kho, α là hệ số sử dụng mặt bằng và F là diện tích lưu trữ hàng. Giá trị của α được xác định dựa trên tính chất của kho hàng, cụ thể như sau:
- Kho hàng tổng hợp: α dao động từ 1,5 đến 1,7
- Kho hàng kín: α dao động từ 1,4 đến 1,6
- Kho hàng ngoài trời: α dao động từ 1,1 đến 1,2
Thiết kế kho hàng là quá trình lập kế hoạch và bố trí không gian để lưu trữ, quản lý và vận chuyển hàng hóa. Một kho chứa hàng được thiết kế tốt sẽ tối ưu hóa việc sắp xếp, tìm kiếm hàng hóa, qua đó cải thiện hiệu suất khai thác kho tốt nhất. Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ kho thương mại điện tử hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
