Thiết lập và vận hành sơ đồ quản lý kho hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng và chất lượng của hàng hóa, cải thiện doanh thu bán hàng. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có kho hàng lớn, nhiều loại sản phẩm thì việc vận hành kho càng phức tạp. Cùng tham khảo cách vẽ sơ đồ kho hàng Hữu Toàn Logistic chuẩn xác để giảm chi phí vận hành ngay dưới đây.
Sơ đồ kho hàng là gì?
Sơ đồ kho hàng là bản vẽ mô tả các phần trong kho bao gồm khu vực sắp xếp hàng hóa, giá kệ, khu nhận hàng và khu đóng gói. Ngoài ra, sơ đồ cũng cần minh họa vị trí của các cửa sổ, cửa ra vào và các yếu tố khác như lối đi. Mục đích là giúp phối hợp việc bố trí giữa các giá kệ, thiết bị và hệ thống lối đi một cách hợp lý, hiệu quả.
Cách vẽ sơ đồ kho chứa hàng
Quy trình lập sơ đồ kho hàng không quá phức tạp, chỉ cần tuân theo 3 bước sau để có một sơ đồ kho hàng dễ quản lý và hợp lý.
Bước 1: Chuẩn bị sơ đồ về mặt bằng kho
Nhiều người thường chủ quan, tự tin sắp xếp và bố trí kho hàng mà không cần một sơ đồ. Tuy nhiên, thiếu sơ đồ kho có thể dẫn đến sự lúng túng trong quá trình thiết lập và gây lãng phí thời gian khi tìm kiếm, nhặt và đóng gói hàng sau này.
Nếu bạn sử dụng mặt bằng kho thuê, hãy yêu cầu chủ sở hữu cung cấp bản vẽ mặt bằng kho. Trong trường hợp không có, bạn cần đến trực tiếp kho để đo đạc và tạo bản vẽ mặt bằng kho với kích thước chi tiết.
Xem thêm:
- Kho hàng Amazon tại Việt Nam đã có chưa? Cách gửi chi tiết
- Hàng tồn kho bình quân: Vai trò và cách tính chuẩn xác
Bước 2: Lựa chọn phương án lập sơ đồ kho
Có nhiều phương pháp để lập sơ đồ kho và việc chọn phương pháp phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và ngân sách hoạt động.
Có ba phương pháp phổ biến để vẽ sơ đồ kho hàng như sau:
- Thuê kiến trúc sư: đối với quy mô kinh doanh lớn, kho bãi có diện tích rộng và có nhiều hàng hóa cùng với các thiết bị như xe nâng, băng chuyền, bạn nên thuê đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để thiết kế sơ đồ kho
- Sử dụng công cụ online: có một số công cụ trực tuyến giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng một cách dễ dàng như SmartDraw. Công cụ này miễn phí, đơn giản và dễ sử dụng, cung cấp gợi ý về các khu vực cơ bản để bạn có thể bắt đầu vẽ sơ đồ kho
- Vẽ sơ đồ kho bằng Excel: đây cũng là một công cụ miễn phí để lập sơ đồ kho hàng. Bạn có thể tự bố trí các khu vực kho và sắp xếp trang thiết bị theo nhu cầu của mình
Bước 3: Bố trí các khu vực kho
Để có một sơ đồ kho hợp lý, bạn cần xác định các khu vực chính cần có trong một kho hàng và sau đó sắp xếp chúng thành các khu vực nhỏ hơn.
Một kho hàng được chia thành ba khu vực chính như sau:
- Khu vực hoạt động: nơi diễn ra hoạt động chính của kho như nhận hàng, xử lý đơn hàng và đóng gói, cũng như là nơi chứa các thiết bị và pallet để di chuyển hàng hóa trong kho
- Khu vực lưu trữ: khu vực chứa giá kệ để lưu trữ sản phẩm. Khu vực này cần được thiết kế thuận tiện cho việc sắp xếp và nhặt hàng khi có đơn đặt hàng
- Khoảng trống: thiết kế khoảng trống theo quy trình quản lý kho thành một hệ thống khép kín sẽ cải thiện hiệu suất quản lý kho
Các khu vực cần có trong sơ đồ kho hàng
Mỗi sơ đồ kho hàng hóa sẽ có các thành phần khác nhau. Sau đây là 5 khu vực chính của kho hàng:
- Khu vực lưu trữ hàng hóa: khu vực này được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa sau khi nhập kho. Gồm hai loại chính: khu vực lưu trữ động cho hàng hóa không có vị trí cố định trong kho và khu vực lưu trữ tĩnh cho những hàng hóa có vị trí cụ thể.
- Khu vực bốc dỡ: nơi nhân viên bốc dỡ hàng hóa từ các xe tải, tiếp nhận mặt hàng và ghi lại thông tin trước khi nhập kho.
- Khu vực tiếp nhận: tại đây, hàng hóa sau khi nhập kho sẽ được kiểm tra và xác định vị trí để chuẩn bị cho quá trình lưu trữ trong khu vực lưu trữ
- Khu vực lấy hàng: trước khi xuất kho, bộ phận lấy hàng sẽ đóng gói hàng hóa và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển
- Khu vực vận chuyển: nơi nhận và xếp các đơn hàng đã chuẩn bị xuất kho lên các phương tiện vận chuyển để giao đến khách hàng, đại lý và các điểm đến khác
Một số lưu ý khi thiết kế sơ đồ kho hàng
Lập sơ đồ kho hàng là một bước quan trọng, dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn hoàn thiện thiết kế mặt bằng kho hàng:
- Trước khi bắt đầu thiết kế, cần lựa chọn mẫu giá, kệ đỡ, loại pallet sẽ giúp bạn có kích thước chính xác của thiết bị, từ đó tối ưu hóa diện tích kho. Đồng thời, tham khảo và nhận tư vấn về giá, kệ phù hợp tại giá kệ Vinatech để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm
- Bố trí các khu vực trong kho cần sự đồng thuận của thủ kho và nhân viên để đảm bảo thuận tiện và phù hợp với nhu cầu làm việc
- Thiết kế kho cần rõ ràng, tuân theo một luồng hoạt động khép kín để tránh khó khăn và nhầm lẫn trong quy trình quản lý kho
- Đặt các mặt hàng bán chậm vào phía sau để nhường chỗ cho các mặt hàng bán chạy ở phía trước, tối ưu hóa việc quản lý và truy cập hàng hóa
- Tạo sơ đồ kho dự phòng để sử dụng trong giai đoạn cao điểm hoặc khi có lượng hàng hoá lớn, giúp quản lý kho linh hoạt
- Đảm bảo kiểm tra lại bản thiết kế ít nhất 3 lần trước khi bắt đầu thực hiện để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả của mô hình kho
5 Mẫu sơ đồ kho hàng phổ biến hiện nay
Nếu bạn đang cần tư vấn về việc sắp xếp, lên sơ đồ kho hàng thì sau đây là 5 sơ đồ kho hàng phổ biến được nhiều doanh nghiệp áp dụng:
Mẫu 1: Kho hàng kết hợp với văn phòng
Bố cục kho hàng được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp, kết hợp khu vực lưu trữ với không gian văn phòng. Kho bao gồm các khu vực lưu trữ cho hàng hóa nhập, hàng hóa đang chuẩn bị vận chuyển và các sản phẩm đang trong quá trình đóng gói. Trong khi đó, khu vực văn phòng được thiết kế độc lập để tạo nên một môi trường yên tĩnh và thoải mái cho nhân viên làm việc.
Mẫu 2: Kho tận dụng lối đi
Sơ đồ kho hàng thứ 2 được áp dụng cho doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ nhiều hàng hóa với diện tích nhà kho hạn chế. Bố trí kho hàng này giúp tận dụng tối đa diện tích trống trong nhà kho, bao gồm cả khu vực lối đi cho xe nâng.
Kho được chia thành hai khu vực chính: khu vực chứa hàng thông thường và khu vực luân chuyển. Trong kho chứa hàng, khu vực hai bên được tổ chức với mật độ trung bình, trong khi khu vực giữa được thiết kế với mật độ lưu trữ cao.
Mẫu 3: Kho đa năng
Kho đa năng gồm khu vực lưu trữ hàng hóa với lối đi lấy hàng rộng rãi, phù hợp với nhiều loại xe nâng trên thị trường. Bao gồm cả khu vực lưu trữ pallet, khu vực nhận hàng hoàn và vùng lưu trữ vật tư nhập khẩu.
Mẫu 4: Kho hàng doanh nghiệp nhỏ
Sơ đồ này bao gồm khu vực văn phòng làm việc, khu vực lưu trữ sản phẩm và khu vực bảo quản vật tư sản xuất. Hành lang trong toàn bộ khu vực có thể di chuyển hai chiều, phù hợp với nhiều loại xe nâng và xe lấy hàng.
Mẫu 5: Kho cần nhiều diện tích trống
Với kho hàng này, việc lưu trữ hàng hóa ở cả hai bên với lối đi chính rộng rãi giúp lưu trữ hàng hóa cần xuất nhập ngắn hoặc triển khai hệ thống băng chuyền theo mùa vụ.
Khoảng không gian rộng rãi giúp doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng lưu trữ, đặc biệt phù hợp với hàng hóa có kích thước cồng kềnh.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách vẽ sơ đồ kho hàng và các mẫu sơ đồ kho cho bạn tham khảo. Hy vọng bạn sẽ biết cách quản lý kho hiệu quả và có thể tối ưu quy trình xử lý đơn hàng, giúp tăng doanh số bán hàng.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
