Để nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu quốc gia, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu hoặc đang tìm hiểu về lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc xử lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục nhập khẩu để thông quan hàng hoá có thể gặp phải nhiều khó khăn. Trong bài viết này, Hữu Toàn Logistics sẽ chia sẻ tới bạn về quy trình khai báo hải quan chi tiết và chính xác nhất.
Thủ tục khai báo hải quan là gì?
Thủ tục khai báo hải quan là hoạt động bắt buộc mà người khai hải quan phải thực hiện khi tiến hành xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa ra hoặc vào lãnh thổ Việt Nam. Khai hải quan được thực hiện khi hàng hóa hoặc phương tiện dừng tại các cửa khẩu, đường biển hoặc sân bay để ra hoặc vào lãnh thổ nước ta.
Việc khai hải quan có thể được thực hiện thông qua tờ khai hải quan giấy hoặc qua phương thức điện tử. Phương thức điện tử ngày càng phổ biến hơn vì nó tiện lợi, nhanh chóng và đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Khai báo thủ tục hải quan nhằm mục đích gì?
Việc khai báo hải quan có hai mục đích chính sau:
- Quản lý hàng hóa: Khai báo hải quan giúp quản lý và đảm bảo rằng hàng hóa ra hoặc vào lãnh thổ Việt Nam không bao gồm các loại hàng hóa cấm như ma túy, súng, hàng hóa đồ cổ hoặc động vật hoang dã. Các hàng hóa này không được phép xuất khẩu chính ngạch ra khỏi Việt Nam.
- Thu thuế và tài chính quốc gia: Khai báo hải quan giúp Nhà nước thu thuế một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều này đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển đất nước, đảm bảo sự phồn thịnh và phát triển của nền kinh tế quốc gia.
Các đối tượng cần khai báo thủ tục hải quan
Theo quy định của Điều 5 trong Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP), người khai hải quan bao gồm các đối tượng sau đây:
- Chủ hàng hóa xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Trường hợp chủ hàng hóa là người nước ngoài và không có mặt tại Việt Nam, thì phải thực hiện khai báo qua đại lý làm thủ tục hải quan.
- Chủ phương tiện hoặc người điều khiển phương tiện vận tải trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh hoặc quá cảnh, hoặc người được ủy quyền bởi chủ phương tiện vận tải để thực hiện thủ tục hải quan.
- Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong các trường hợp: hàng hóa là quà biếu hoặc quà tặng của cá nhân, hành lý được gửi trước hoặc sau chuyến đi của người xuất cảnh hoặc nhập cảnh, hàng hóa nhập khẩu để thực hiện dự án đầu tư miễn thuế.
- Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa và trung chuyển hàng hóa.
- Đại lý thực hiện thủ tục hải quan.
- Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế và dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác.
Đối tượng phải thực hiện các quy trình hải quan theo quy định của Điều 6 trong Nghị định 08/2015/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 59/2018/NĐ-CP) bao gồm:
- Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu và hàng hóa trong quá trình quá cảnh.
- Ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, vàng, đá quý, kim loại quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bưu phẩm, bảo vật, bưu kiện trong quá trình xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
- Hành lý của người xuất cảnh hoặc nhập cảnh.
- Các sản phẩm và vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu hoặc trong quá trình quá cảnh, tại các địa bàn mà cơ quan hải quan hoạt động.
Xem thêm bài viết:
Tờ khai hải quan? Cách tra cứu tờ khai hải quan mới nhất
Khai báo hải quan là gì? Quy trình khai báo đúng quy định
Quy trình khai báo thủ tục hải quan chi tiết mới nhất 2023
Để tiến hành quy trình thủ tục hải quan, bạn cần tuân theo các bước cụ thể sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị bộ chứng từ khai báo hải quan
Đối với những loại hàng hóa thông thường không cần kiểm tra chuyên ngành, thì tài liệu cần thiết cũng khá đơn giản. Dưới đây là danh sách tài liệu bạn cần chuẩn bị để đăng ký tờ khai hải quan:
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Booking note
- Phơi phiếu xác nhận container hạ bãi cảng
Lưu ý rằng đối với các loại hàng đặc thù yêu cầu kiểm tra chuyên ngành, sẽ cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ, đối với gỗ và sản phẩm gỗ, bạn cần có hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm. Còn đối với hàng thủy sản, sẽ cần kiểm tra động vật và phải có giấy tờ tương ứng.
Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số và đăng ký tại Tổng cục hải quan
Hầu hết các doanh nghiệp thường sử dụng chữ ký số để khai thuế, và họ có thể sử dụng cùng chữ ký số này để khai báo hải quan. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp mới thành lập, họ cần phải mua một chữ ký số mới. Sau khi mua xong, việc tiếp theo là đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan để có thể sử dụng tờ khai hải quan điện tử.
Để đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình thực hiện thủ tục, thường cần phải đăng ký chữ ký số hai lần với Tổng cục hải quan:
- Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số: Điều này cho phép doanh nghiệp truyền thông tin về số container, seal, chứng chỉ xuất xứ và nhiều thông tin khác. Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ cập nhật thông tin trong vài giờ.
- Đăng ký sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS: Đây là bước để kích hoạt chức năng truyền tờ khai hải quan điện tử. Thường thì sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần đợi đến ngày hôm sau mới có thể sử dụng được chức năng này.
Bước 3: Gửi tờ khai và thực hiện thủ tục hải quan
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ với đầy đủ tài liệu, bạn cần nộp tờ khai thông qua Dịch vụ khai hải quan điện tử toàn diện và đợi kết quả phân luồng hệ thống. Kết quả phân luồng này sẽ quyết định xem liệu cần kiểm tra hồ sơ thực tế hay không. Kết quả phân luồng như sau:
Tờ khai luồng xanh:
- Xanh có điều kiện: Bạn phải đến chi cục hải quan để thực hiện thủ tục và cần xuất trình thêm các chứng từ bổ sung như giấy kiểm tra chất lượng và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Xanh không có điều kiện: Theo lý thuyết, chỉ cần đến cảng để lấy hàng, tuy nhiên, trong thực tế, người khai vẫn phải in giấy có chữ ký và đóng dấu của chủ hàng. Sau đó, bạn mang tờ khai giấy đến để lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận và sau đó ra cảng để thực hiện thủ tục lấy hàng.
Tờ khai luồng vàng:
Quy trình khai vẫn giống với tờ khai luồng xanh, nhưng bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Vận đơn (A/B hoặc B/L)
- Giấy phép
- Giấy chứng nhận xuất xứ
Tờ khai luồng đỏ:
Hàng hóa phải được kiểm tra sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, đòi hỏi nhiều thủ tục và tốn thời gian và chi phí. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, sẽ chuyển sang đội kiểm hóa. Bạn sẽ đăng ký kiểm hóa, xuống cảng để thực hiện thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, sau đó liên hệ với cán bộ hải quan xuống để thực hiện kiểm tra.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ hải quan sẽ trở lại chi cục để thực hiện các thủ tục như lập biên bản kiểm hóa. Nếu không có vấn đề gì, thì sẽ tiến hành thủ tục bóc tờ khai và hoàn thành quy trình.
Bước 4: Nộp thuế
Cần nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định Nhà nước. Mức thuế phụ thuộc vào mặt hàng khai hải quan và giấy tờ ưu đãi giảm thuế nếu có.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Khi đã hoàn tất việc thanh toán thuế, doanh nghiệp sẽ nhận được sự phê duyệt từ cơ quan hải quan, và hàng hóa sẽ được phép ra khỏi cảng và được đưa về kho. Đối với những loại hàng thông thường không yêu cầu kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, chúng có thể được lưu thông và bán trên thị trường ngay sau đó.
Tuy nhiên, đối với những loại hàng hóa phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy, doanh nghiệp sẽ vẫn đưa hàng hóa về kho bình thường. Sau đó phải chuyển hàng hóa đến các trung tâm kiểm định để tiến hành kiểm tra chất lượng và nhận phiếu công bố hợp quy. Khi đã nhận được phiếu công bố hợp quy, doanh nghiệp sẽ nộp lại cơ quan hải quan. Khi đó, lô hàng nhập khẩu sẽ hoàn thành và sản phẩm sẽ được phép lưu hành trên thị trường.
Bài viết đã hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục hải quan cho một lô hàng xuất nhập khẩu. Nếu bạn nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho ngoại quan, liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hotline hoặc truy cập trang web chính thức của Hữu Toàn Logistics.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
