Phiếu xuất kho là giấy tờ vô cùng quan trọng và cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, nắm được số lượng hàng tồn trong kho một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn một số mẫu phiếu xuất kho excel được sử dụng phổ biến hiện nay.
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho là những mẫu Excel được lập ra để ghi lại số lượng hàng hóa, vật tư, công cụ, tất cả các thông tin liên quan đến hàng hóa được chuyển ra từ kho của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Thông thường, mẫu phiếu xuất kho excel sẽ bao gồm đầy đủ các thông tin về các mặt hàng đã xuất kho, ngày xuất kho cũng như người thực hiện xuất kho. Phiếu xuất kho giúp người quản lý dễ dàng theo dõi số lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra trong kho. Kiểm soát lượng hàng hóa, số lượng hàng tồn trong kho, tránh tình trạng thất thoát gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Mẫu phiếu xuất kho Excel gồm những gì?
Phiếu xuất kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Chúng được sử dụng để ghi chép lại số lượng hàng hóa xuất ra khỏi kho mỗi ngày. Tùy từng doanh nghiệp sẽ có những mẫu phiếu khác nhau. Nhưng thông thường trên các mẫu phiếu xuất kho excel gồm những nội dung chính như:
- Tên đơn vị, bộ phận thực hiện
- Ngày, tháng năm và số phiếu xuất kho
- Thông tin đầy đủ của người xuất kho bao gồm: thông tin cá nhân người xuất kho và địa chỉ bộ phận có nhu cầu xuất kho.
- Lý do xuất kho và ghi rõ địa điểm kho xuất
- Ghi đầy đủ tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa và mã số tương ứng.
- Ghi số chứng từ gốc kèm theo (nếu có)
- Ký nhận của các bộ phận liên quan tới việc xuất kho.
Xem thêm bài viết:
Mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho chi tiết
Quy trình xử lý hàng lỗi trong Logistics
Mẫu phiếu xuất kho Excel mới nhất 2024
Đơn vị:………………. Mẫu số 02 – VT
Bộ phận:……………. (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC
Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày….tháng….năm …….
Số: ……………………………
Nợ: ……….
Có:……….
– Họ và tên người nhận hàng: ……………………… Địa chỉ (bộ phận)……………………….
– Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………………….
– Xuất tại kho (ngăn lô): …………………………..Địa điểm ……………………………………
STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sp, hàng hoá Mã số | Mã số | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||
| Theo chứng từ | Thực xuất | |||||||
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
| Cộng | x | x | x | x | x | |||
-Tổng số tiền (viết bằng chữ):………………………………………………………………………..
– Số chứng từ gốc kèm theo:…………………………………………………………………………….
| Người lập | Người nhận | Thủ kho | Kế toán trưởng | Giám đốc |
| phiếu (Ký, họ tên) | hàng (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
Tải mẫu phiếu xuất kho excel: Tại đây
Trong đó:
- Cột A: Điền Số thứ tự vật tư, hàng hóa, công cụ,….
- Cột B: Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Cột C: Mã số.
- Cột D: Đơn vị tính.
- Cột 1: Là số lượng trên chứng từ (hóa đơn).
- Cột 2: Ghi số lượng thực tế xuất kho.
- Cột 3: Giá xuất kho chưa tính thuế.
- Cột 4: Bằng đơn giá x số lượng.
Mẫu phiếu xuất kho này sẽ được áp dụng đối với các doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa kể cả những doanh nghiệp siêu nhỏ trong mọi lĩnh vực kinh doanh, sản xuất.
- Các công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán.
- Các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật hợp tác xã.
- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán…
- Mẫu phiếu này không áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước hoặc doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 50% thuộc nhà nước, hợp tác xã.
- Áp dụng cho tất cả doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực và thành phần kinh tế.
- Các doanh nghiệp đang áp dụng Chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ đang vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của tổ chức.
Hướng dẫn cách xây dựng mẫu phiếu xuất kho excel
Tùy vào đặc thù của từng doanh nghiệp mà có những cách xây dựng mẫu phiếu xuất kho excel khác nhau. Tuy nhiên thì một phiếu xuất kho hoàn chỉnh thì cần phải đầy đủ các nội dung chính sau đây:
- Ghi rõ thông tin của đơn vị và bộ phận xuất kho. Khi xuất kho cần ghi đầy đủ thông tin người nhận hàng, số và ngày lập phiếu, lý do xuất kho và xuất kho tại địa điểm nào.
- Thông tin người xuất kho cũng cực kỳ quan trọng. Khi xảy ra thất thoát hàng hóa thì người phụ trách việc xuất kho sẽ là người chịu trách nhiệm
- Thông tin hàng hóa xuất kho bao gồm: Số thứ tự của hàng hoá, tên và loại hàng hoá, đơn vị tính và số lượng theo yêu cầu xuất kho, số lượng thực tế xuất kho và đơn giá.
- Người lập phiếu: Ghi rõ họ tên và chữ ký của người lập phiếu xuất kho.
- Thủ kho: Ghi rõ họ tên và chữ ký của thủ kho
- Ghi rõ họ tên và chữ ký người nhận hàng.
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho thì cần lập phiếu thành 3 liên, mỗi liên đều có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi liên sẽ được lưu ở mỗi bộ phận khác nhau như:
- Liên 1: Lưu tại bộ phận xuất kho
- Liên 2: Lưu ở bộ phận sử dụng
- Liên 3: Giao cho người nhận
Khi hàng hóa đã được xuất kho thì thủ kho điền số lượng thực xuất của từng loại, ghi đầy đủ ngày tháng năm xuất kho. Cùng người nhận ký và ghi tên họ đầy đủ vào phiếu.
Lưu ý khi dùng phiếu xuất kho
Một hoặc nhiều sản phẩm hay vật tư xuất kho cùng mục đích có thể được lập chung cùng một phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho thường được lập bởi bộ phận kho như kế toán kho hoặc quản lý kho. Phiếu xuất kho thường được ký bởi người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc hoặc người ủy quyền ký đầy đủ họ tên, và giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Hy vọng rằng với mẫu phiếu xuất kho excel giúp doanh nghiệp bạn biết cách xây dựng phiếu xuất kho hợp lý, cũng như nắm được những lưu ý quan trọng khi dùng phiếu xuất kho. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho bãi chất lượng uy tín nhất hiện nay thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi:
Thông tin liên hệ:
