Trong chuỗi dịch vụ vận tải Logistics việc ký gửi hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi. Để thực hiện các bước ký gửi hàng hóa các bên cần thực hiện hợp đồng ký gửi để đảm bảo lợi ích của các bên. Vậy mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho là gì? Những lưu ý quan trọng khi xây dựng mẫu biên bản quản lý kho? Trong bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp giúp bạn những thắc mắc trên.
Hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?
Hợp đồng ký gửi hàng hoá là yêu cầu được lập dựa trên thỏa thuận của bên sở hữu tài sản và bên nhận ký gửi. Trong hợp đồng sẽ ghi rõ về chi phí cũng như hoa hồng cho bên ký gửi. Thực chất hợp đồng ký gửi là một dịch vụ thương mại, bên nhận ký nhận quyền quản lý tạm thời để thực hiện quá trình mua bán hộ và bên ký gửi phải trả chi phí theo đúng hợp đồng đã thoả thuận.
Xem thêm bài viết:
Quy trình xử lý hàng lỗi trong Logistics
Tiêu chuẩn thiết kế hệ thống PCCC nhà xưởng
Mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho
Đây là mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho mới nhất và đang được sử dụng phổ biến:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …….
BIÊN BẢN KÝ GỬI HÀNG HOÁ
Căn cứ Đơn đặt hàng ……………………ngày…………….
Của Công ty …………….
Hôm nay, ngày ……tháng …. năm Tại ……………………………………………., Chúng tôi gồm:
BÊN A (Bên nhận hàng) : ………………………………………………………………
– Địa chỉ : ……………………………………………………………………………….
– Điện thoại : ……………………… Fax : ……………………………………….
– Đại diện Ông/bà: ……………………………….. Chức vụ: ………………………………..
BÊN B (Bên giao hàng) : …………………………………………………………………………………………
– Địa chỉ : ……………………………………………………………………………….
– Điện thoại: ………………………… Fax : ……………………………..
– Đại diện Ông/bà ……………………………….. Chức vụ: ………………………………
Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:
| STT | Tên hàng | Quy cách/ chủng loại | ĐVT | Số lượng | Ghi chú |
Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên.
Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên. Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Bên nhận hàng) (Bên giao hàng)
Khi lập biên bản ký gửi hàng hóa này bạn cần lưu ý ghi đầy đủ thông tin quan trọng như:
- Căn cứ hợp đồng mua bán giữa các bên
- Ngày tháng năm chính xác làm biên bản, thực hiện hợp đồng
- Thông tin chính xác bên giao hàng, bao gồm: họ tên, địa chỉ, SĐT, người đại diện, chức vụ,..
- Số lượng hàng hoá rõ ràng
- Chữ ký, xác nhận đầy đủ
Tải mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho : Tại Đây
Mẫu phiếu xuất kho ký gửi đại lý
Tải mẫu: Tại Đây
Một số khi xây dựng mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho
Khi xây dựng mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho bạn cần lưu ý một số vấn đề như:
- Nội dung và các điều khoản trong hợp đồng không được vi phạm các điều khoản nghiêm cấm theo quy định.
- Hình thức của hợp đồng ký gửi với 1 bên là thương nhân.
- Các bên ký hợp đồng cần phải thống nhất và thỏa thuận chắc chắn về các điều khoản trong hợp đồng để tránh tình trạng phát sinh những tranh chấp không mong muốn về sau.
- Nếu hợp đồng có giá trị lớn thì thời gian giao nhận phải có biên bản có đầy đủ xác nhận của cả 2 bên chủ thể của hợp đồng.
- Các điều khoản trong hợp đồng cần phải được tuân thủ nghiêm chỉnh theo đúng quy định. Nếu bạn cần mẫu hợp đồng có thể tham khảo các mẫu trên.
Hy vọng rằng với những thông tin cung cấp của chúng tôi giúp bạn hiểu hơn về Mẫu biên bản ký gửi hàng hóa tại kho. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho thương mại điện tử bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi thông qua số Hotline để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
