Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, kho bãi trong logistics hay các dịch vụ kho bãi trong logistics đóng vai trò ngày càng quan trọng và là mắt xích không thể thiếu trong chuỗi cung ứng. Dù là doanh nghiệp sản xuất hay công ty thương mại thì cần phải đảm bảo hàng hóa luôn được lưu trữ đúng cách trong loại kho phù hợp. Nếu bạn đang có dự định cần kho để phát triển kinh doanh thì sau đây chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin hữu ích về kho bãi trong logistics và chứ năng và nhiệm vụ kho bãi Hữu Toàn Logistics bạn tham khảo.
Kho bãi là gì?
Kho bãi là hệ thống các nhà kho được xây dựng theo tiêu chuẩn, dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa cho cá nhân hoặc doanh nghiệp. Các loại kho này thường được xây dựng kín, có hệ thống mái che.
Trong lĩnh vực logistics, kho bãi là nơi lưu trữ và bảo quản các sản phẩm và thành phẩm để cung cấp cho khách hàng nhanh chóng với chi phí thấp nhất khi có yêu cầu. Nhiệm vụ của kho bãi cũng bao gồm cung cấp thông tin về vị trí, tình trạng và điều kiện lưu trữ của hàng hóa.
Việc hiểu rõ về kho bãi trong logistics rất hữu ích cho các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, khi chọn dịch vụ kho bãi hoặc chuẩn bị các thủ tục và chi phí thuê kho. Đối với nhân viên quản lý kho, kiến thức về kho bãi là một phần quan trọng để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
Ý nghĩa và vai trò của kho bãi trong logistics
Kho bãi logistics vận hành đúng cách thì mới có thể đảm bảo hàng hóa được bảo quản an toàn và sẵn sàng để vận chuyển đến nơi tiêu thụ. Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý kho tốt sẽ mang lại những lợi ích như sau:
- Lưu kho giúp doanh nghiệp chủ động về nhiều mặt: Thứ nhất là điều tiết thị trường linh hoạt hơn khi luôn có sẵn hàng hóa để cung cấp cho khách hàng mỗi khi xuất hiện tình trạng khan hiếm. Thứ hai, kho chứa vật liệu giúp cắt giảm chi phí đầu vào phát sinh và nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Đảm bảo hàng hóa đến tận tay khách hàng đúng nơi, đúng lúc: Điều này tạo nên lợi thế cạnh tranh về dịch vụ gia tăng so với các doanh nghiệp khác.
- Bảo quản sản phẩm đúng cách giúp đảm bảo hàng hóa có chất lượng tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng. Điều này giúp đảm bảo uy tín doanh nghiệp luôn bền vững.
Chức năng của kho bãi trong logistics
Một kho bãi thì từng hệ thống các kho phải đảm bảo được những chức năng của kho bãi trong logistics sau:
- Đảm bảo được chất lượng hàng hóa lưu trữ: Để có được điều này, các kho bãi logistics phải chất lượng. Nhiệt độ, độ ẩm, chiều cao phù hợp với loại hàng hóa.
- Hỗ trợ cho sản xuất, đáp ứng tốt khi khách hàng có nhu cầu: Những chức năng phụ, những tiện ích kèm theo của công ty logistics cần phải có để nâng cao chất lượng kho bãi trong logistics.
- Chức năng gom hàng, tách hàng: Những kho thành phần có chức năng phân loại các hàng hóa lưu trữ đồng thời có nhiệm vụ gom hàng khi cần thiết.
- Giảm chi phí cho các giai đoạn sản xuất, vận chuyển và phân phối hàng hóa. Đồng thời, đảm bảo nguồn cung và nguyên liệu đủ sẵn khi khách hàng có nhu cầu hoặc để duy trì hoạt động sản xuất.
Các loại kho bãi logistics và các đặc điểm của từng loại kho bãi
Để giúp bạn chọn kho bãi chất lượng dễ dàng hơn, sau đây chúng tôi xin giới thiệu về các loại kho bãi trong logistics phổ biến nhất.
Cross Docking
Đây là loại kho bãi đặc biệt không có chức năng lưu trữ mà chỉ thực hiện chức năng tiếp nhận rồi phân phối hàng hóa ngay sau đó, gần giống với dịch vụ vận tải. Thời gian hàng hóa được giữ tại kho Cross Docking thường chỉ khoảng một ngày hay thậm chí là một giờ.
Điều kiện để thực hiện Cross Docking đó là thị trường biến động thấp và số lượng hàng hóa đủ lớn. Ưu điểm của mô hình này là tăng tốc độ hàng hóa đến tay người tiêu dùng, đồng thời cắt giảm chi phí lưu kho hàng hóa.
Kho ngoại quan (Bonded Warehouse)
Tùy vào loại hàng hóa và số lượng mà đôi khi dịch vụ thủ tục hải quan sẽ kéo dài. Khi đó, doanh nghiệp cần phải gửi hàng tại kho ngoại quan khi muốn nhập khẩu từ nước ngoài hoặc xuất khẩu từ trong nước.
Dịch vụ trong kho ngoại quan bao gồm:
- Phân loại, đóng gói, bảo dưỡng hoặc gia cố hàng hóa.
- Làm thủ tục hải quan cho những hàng hóa đưa ra hoặc nhập vào kho ngoại quan.
- Vận chuyển hàng hóa từ kho ra cửa khẩu, từ cửa khẩu về kho hoặc từ kho này đến kho kia.
Khi hàng hóa nhập khẩu lưu kho ngoại quan thì tạm thời chưa phát sinh thuế. Đồng thời, hàng hóa trong kho sẽ được phân loại và bố trí một cách khoa học. Chính điều này giúp tiết kiệm cho doanh nghiệp nhiều thời gian và chi phí.
Kho CFS (Container Freight Station)
Trong các loại kho bãi trong logistics, kho CFS đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Đây là loại kho bãi nơi hàng hóa vận chuyển chung container được thu gom và phân loại. Hàng hóa được đưa vào kho khi nhập khẩu hoặc xuất khẩu mà chưa thực hiện xong thủ tục hải quan.
Kho CFS có chức năng là nơi hàng hóa được đóng gói, sắp xếp, phân chia hoặc ghép chung. Ngoài hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu, hàng hóa quá cảnh cũng được lưu kho CFS trước khi được xuất qua nước thứ ba.
Kho kiểm soát khí hậu ( Climate-controlled Warehouse )
Kho kiểm soát khí hậu thường sử dụng để lưu trữ hàng hóa là thực phẩm, dễ hư hỏng vì thế loại kho này phải kiểm soát được nhiệt độ, độ ẩm để hàng hóa được bảo quản một cách tốt nhất.
Kho tư nhân ( Private Warehouse )
Trên thực thế thì những kho tư nhân thường được những tập đoàn, công ty có quy mô lớn sử dụng. Kho tư nhân thường được xây dựng ngay cạnh cơ sở sản xuất, kinh doanh của chính công ty hay tập đoàn đó.
Kho tư nhân, kho tự quản hay kho độc quyền thường được xây dựng và bảo trì bởi vốn đầu tư trả trước. Những quy định về kho, cách quản lý kho, sự an toàn của kho tư nhân đều do công ty hay tập đoàn chính chủ chịu trách nhiệm.
Kho tự động ( Automated Warehouse)
Kho tự động đang và sẽ là dần là loại kho chiếm tỉ lệ nhiều nhất trong các loại kho bãi trong logistics. Những kho tự động sử dụng những phần mềm chuyên dụng, công nghệ thông minh để theo dõi, quản lý, sắp xếp và di chuyển các loại hàng hóa trong kho.
Từ đó tạo ra hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian đồng thời những lỗi vặt cũng ít xảy ra. Từ đó khả năng vận chuyển hàng được làm rất nhanh chóng.
Kho chung công cộng ( Public Warehouse )
Các loại kho bãi trong logistics bao gồm cho thuê kho chung đang rất hót cũng chính bởi vì loại kho này đã đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn của doanh nghiệp. Khác với các dịch vụ cho thuê kho nhỏ, đây là loại kho được nhiều doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu trong hoạt động logistics bởi nó có giá thuê không cao và được tận dụng đến khi doanh nghiệp có kho bổ sung mới.
Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse)
Kho bảo thuế trong Logistics là nơi lưu trữ hàng hóa, các lô hàng, nguyên liệu, và vật tư đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế. Quy định này được đề cập trong Điều 4 Luật Hải Quan số 54/2014/QH13. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất đều sở hữu kho bảo thuế. Những doanh nghiệp này phải chịu trách nhiệm hợp tác với cơ quan chức năng có thẩm quyền để kiểm tra và giám sát hàng hoá lưu trữ tại kho bảo thuế.
Dịch vụ kho bãi trong logistics và quản lý kho bãi
Dịch vụ kho bãi trong logistics hay dịch vụ thuê kho bãi là thuật ngữ để chỉ các loại kho bãi trong ngành logistics được các công ty cho thuê với các dịch vụ, tiện ích kèm theo phục vụ nhu cầu của chủ hàng. Với việc sử dụng những kho bãi logistics có sẵn, các nhà xưởng tự xây, các công ty tạo ra dịch vụ kho bãi trong logistics.
Hệ thống điều hòa không khí: Chất lượng của không khí sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá bảo quản, quy trình vận hành và người lao động. Do đó, chủ kho phải có biện pháp tối ưu điều kiện hệ thống thông gió và điều hoà không khí.
Chi phí vận hành kho: Dịch vụ kho bãi trong logistics được cung cấp trọn gói, ngoài diện tích kho thì phải cung cấp thêm dịch vụ quản lý, bảo quản hàng hoá. Các chi phí vận hành bao gồm phí quản lý kho, phí nâng hạ, điện nước, bảo vệ và phân phối.
Diện tích kho bãi: Để tiết kiệm chi phí và đạt được hiệu quả vận hành, doanh nghiệp phải tính toán diện tích thuê kho logistics phù hợp. Dựa theo số lượng hàng hóa, chủng loại, tần suất xuất nhập hàng và nhu cầu thị trường.
Chỗ đậu xe ra vào: Sân đậu xe là yếu tố quan trọng đối với việc vận hành kho hiệu quả. Thông thường, xa vận chuyển sẽ rất đa dạng về trọng lượng. Do đó, khi đi thuê kho xưởng logistics thì bạn phải xác định lượng xe thường xuyên ra vào để lựa chọn diện tích phù hợp.
Cơ sở hạ tầng trong kho: Bạn phải xem xét điều kiện cơ sở hạ tầng vốn có của các loại kho hàng trong logistics đã đạt tiêu chuẩn chưa. Còn thiếu những thành phần nào để có hướng thương lượng về giá và chuẩn bị bổ sung thêm. Đảm bảo quá trình vận hành sẽ thuận lợi hơn.
Tham khảo: Chi tiết quy trình xin giấy phép xây dựng nhà xưởng mới nhất 2023.
Tham khảo: Yêu cầu về quy định PCCC với kho hàng cho những ai chưa biết.
Trên đây là những thông tin về khái niệm kho bãi trong logistics và dịch vụ kho bãi. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé. Hữu Toàn Logistics sở hữu nhiều kho logistics với đa dạng quy mô, đáp ứng được nhu cầu của các khách hàng. Nhà kho xây dựng có đủ hồ sơ pháp lý, điều kiện để khách hàng lưu kho hoặc sản xuất.
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
