Dịch vụ thủ tục hải quan hay còn gọi là thủ tục khai báo hải quan là một bước rất quan trọng đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với nhiều người mới, họ vẫn chưa hiểu biết rõ về mục đích của dịch vụ khai hải quan điện tử cũng như các thủ tục, quy trình khai báo hải quan điện tử thực hiện như thế nào? Cùng dịch vụ thủ tục hải quan Hữu Toàn Logistics tìm hiểu thông tin ngay trong bài viết này nhé!

Tổng quan về dịch vụ thủ tục hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp

Thủ tục hải quan trong tiếng anh là Customs Procedures, là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, dịch vụ thủ tục hải quan là thủ tục cần thiết để đảm bảo hàng hóa và phương tiện vận tải được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới của một quốc gia. Đối với các doanh nghiệp chuyên về các lĩnh vực xuất nhập hàng hoá thì thủ tục hải quan là khái niệm quá quen thuộc đối với các doanh nghiệp này. 

dịch vụ thủ tục hải quan

Địa bàn hoạt động hải quan bao gồm:

  • Cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế, cảng hàng không dân dụng quốc tế;
  • Cảng biển, cảng thủy nội địa có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh;
  • Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu chế xuất, khu vực ưu đãi hải quan;
  • Các địa điểm làm thủ tục khai hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan;
  • Các địa điểm kiểm tra hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong lãnh thổ hải quan;
  • Khu vực, địa điểm khác đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ

Ví dụ, nếu bạn muốn nhập 1000 tấn gạo từ Mỹ về bằng đường biển, bạn phải làm thủ tục khai hải quan và có được tờ khai hải quan để nhập khẩu. Trường hợp này là nhập khẩu hàng hoá.

Mục đích làm thủ tục hải quan

Đối với việc xuất nhập khẩu trong các dịch vụ vận tải hàng hóa, thông quan hàng hoá là yêu cầu bắt buộc. Với mục đích rõ ràng như sau:

  • Đối với doanh nghiệp: sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan tức là thực hiện các thủ tục như khai báo hải quan, cung cấp hồ sơ, tờ khai hải quan, tờ khai thông quan để được nhập hàng hoá vào hoặc xuất hàng hoá ra ngoài biên giới của một quốc gia.
  • Đối với cơ quan hải quan: đây là cách để quản lý thuế. Cơ quan hải quan sẽ có căn cứ về số liệu để tính thuế và thu thuế vào ngân sách nhà nước. Bên cạnh đó, thủ tục hải quan còn là cách để quản lý hàng hoá. Giúp các cơ quan kịp thời cấm nhập/ xuất khẩu các mặt hàng trái phép qua biên giới của một quốc gia.

Các thủ tục và quy trình khai báo quan điện tử chính xác cho doanh nghiệp

Quy trình khai báo hải quan đóng vai trò rất quan trọng đối với việc xuất nhập khẩu hàng hoá. Trong phần dưới dây, Hữu Toàn sẽ tập trung đến quy trình khai báo hải quan cho nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Giúp bạn nắm được nội dung cơ bản về lĩnh vực này.

Khai và nộp giấy khai báo hải quan điện tử

Thủ tục hải quan sẽ bắt đầu với bước khai và nộp tờ khai cho bên hải quan. Tờ khai này sẽ được làm theo mẫu quy định và thực hiện theo hình thức trực tuyến bằng phần mềm chuyên dụng.

Thay vì phải viết tay trên bản in sẵn như trước, khai báo bằng hình thức hải quan điện tử mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp. Rút ngắn được thời gian điền thông tin và được xử lý nhanh chóng hơn.

quy trình khai báo hải quan

Lấy kết quả phân luồng khai báo hải quan điện tử

Kết quả phân luồng từ hệ thống khai báo hải quan điện tử sẽ có 3 màu nhất định: luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ. Mỗi màu luồng sẽ có ý nghĩa và cách xử lý khác nhau. Cụ thể như sau:

  • Luồng xanh: Đây là màu thuận lợi nhất, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi hoàn thành nộp thuế. Tuy nhiên, có nhiều chi cục sẽ kiểm tra rất chặt chẽ. Người khai vẫn phải đến hải quan để kiểm tra thuế đã được chuyển đến kho bạc hải quan chưa. 

Hơn nữa, cán bộ cũng sẽ kiểm tra lại tờ khai, nếu có lỗi sai nghiêm trọng thì bên hải quan vẫn có thể cho tạm dừng thủ tục xuất nhập khẩu. Đồng thời đề nghị cấp trên chuyển luồng khi cần thiết.

  • Luồng vàng: Bạn phải xuất trình đầy đủ hồ sơ chứng từ gồm: bản in tờ khai hải quan, hoá đơn thương mại. Và các chứng từ khác như vận đơn, giấy kiểm tra chất lượng, giấy C/O,…

Theo thông tư 38, hồ sơ hải quan đã được đơn giản hoá và không cần phải có hợp đồng ngoại thương, chi tiết đóng gói. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị thêm bản giấy để xuất trình nếu cần.

  • Luồng đỏ: Đây là mức kiểm tra cao nhất và phải làm nhiều trong hệ thống khai báo hải quan điện tử. Đồng thời tiêu tốn nhiều chi phí, thời gian và công sức cho cả hai bên. Quy trình này sẽ được kiểm tra chặt chẽ và nhiều công đoạn hơn.

Nộp thuế

Người khai sẽ tiến hành nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn và bảo lãnh ngân hàng,… Thường sẽ được yêu cầu nộp ngay và chỉ được duyệt khi xác nhận đã nộp trên hệ thống.

Thông quan hàng hóa

Sau khi thực hiện đầy đủ các quy trình khai báo hải quan và được hải quan thông qua, bạn có thể hoàn tất việc xuất nhập khẩu của mình. 

Bài viết trên đã cập nhật thông tin về dịch vụ khai hải quan điện tử để giúp bạn hiểu biết rõ hơn. Nếu cần hỗ trợ thêm về quy trình thực hiện thủ tục hải quan, hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics nhé!

Tham khảo: Dịch vụ cho thuê pallet gỗ, nhựa, sắt và giấy đáp ứng tối đa nhu cầu lưu kho hàng hóa cho doanh nghiệp 

Tham khảo: Quy trình và các bước trong dịch vụ đóng gói hàng hóa của Hữu Toàn Logistics 


Dịch vụ thủ tục khai báo hải quan trọn gói tại Hữu Toàn Logistics

Công ty Hữu Toàn Logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics sẽ giúp các bạn thực hiện tốt các dịch vụ thủ tục khai báo hải quan điện tử trọn gói – uy tín – tiết kiệm. Với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, đầy đủ các chứng chỉ, bằng cấp, thường xuyên linh hoạt về tin tức hải quan hay xuất nhập khẩu. Nhân viên tại Hữu Toàn Logistics đã xử lý khá nhiều trường hợp hàng hóa bị phân vào luồng đỏ, vậy nên quý khách hàng hãy yên tâm tin tưởng dịch vụ của chúng tôi.

quan-ly-kho-hang-trong-logistics

Những quy trình cung cấp dịch vụ khai hải quan điện tử trọn gói cho khách hàng tại Hữu Toàn Logistics gồm có các bước sau đây:

  1. Báo giá, trao đổi thông tin.
  2. Ký hợp đồng nguyên tắc cùng hợp tác.
  3. Tư vấn sơ bộ về quy trình xuất nhập hàng và hồ sơ chứng từ cần có khi thực hiện thủ tục khai hải quan.
  4. Rà soát, chỉnh sửa bổ sung chứng từ.
  5. Truyền tờ khai hải quan.
  6. Nộp hồ sơ thông quan hàng hóa
  7. Lấy hàng và hoàn tất thủ tục hải quan trọn gói.

Nếu bạn đang thắc mắc về dịch vụ khai báo hải quan là gì hoặc bạn đang tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vẫn kỹ càng về dịch vụ này. Vốn là một thủ tục khá phức tạp cũng như rất quan trọng trong việc xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài, Do đó nếu như không có kinh nghiệm, hãy tìm đơn vị chuyên về lĩnh vực này và Hữu Toàn Logistics là đơn vị hàng đầu giúp giải quyết khó khăn đó của bạn.


  • Hữu Toàn Logistics
  • Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
  • Hotline: 0937707327
  • Email: info@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanlogistics.com
5/5 - (3 bình chọn)