Để hàng hoá được lưu chuyển một cách khoa học, đảm bảo hoạt động kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp, có một phương pháp quản lý kho hàng khoa học là cực kỳ cần thiết, đó là phương pháp FIFO và LIFO, vậy bạn đã biết FIFO là gì, LIFO là gì chưa? Khái niệm Phương pháp FIFO là gì Hữu Toàn Logistics sẽ cùng bạn tìm hiểu qua bài viết sau nhé:
FIFO là gì?
FIFO là viết tắt của từ First In, First Out hay dễ hiểu hơn là nhập trước – xuất trước. Phương pháp FIFO chính là quy trình tồn kho giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, đây là quá trình mà là những lô hàng được nhập vào kho trước sẽ được xuất kho trước để giao đến khách hàng, đại lý. Hàng hóa sẽ được xuất ra khỏi kho theo thứ tự từ cũ nhất đến mới nhất. Và như vậy, những hàng hóa còn tồn kho là những hàng hóa được nhập gần nhất.
Lợi ích của phương pháp FIFO trong việc quản lý hàng hóa
Trong các dịch vụ vận tải và quản lý kho hàng là quy trình quan trọng của logistics giúp doanh nghiệp tạo nên các lợi thế cạnh tranh với đối thủ, hạn chế thấp nhất những thất thoát, rủi ro do việc tồn kho gây ra.
Phương pháp FIFO giúp hàng hóa trong kho được lưu chuyển được một cách tuần tự, dễ dàng kiểm soát. Đây là phương pháp quản lý rất có ưu thế đối với các loại mặt hàng có hạn sử dụng như: thực phẩm, mỹ phẩm, các sản phẩm thời trang có thể lỗi mốt,…
Để quản lý các kho hàng, nhân viên quản lý kho cần biết cách quản lý theo mỗi line, mỗi kiện,… bằng các ký hiệu, mã số nhất định. Từ đó, nhân viên kho sẽ phải sắp hàng theo đúng vị trí quy định và ghi rõ thông tin về loại hàng, ngày nhập, ngày xuất kho để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý kho hàng.
Bên cạnh đó, các kiện hàng cần được sắp xếp ngay ngắn theo các khu vực được quy định sao cho vẫn đảm bảo được không gian thông thoáng và có lối đi lại cho người và các phương tiện vận chuyển hàng.
Nếu không bán các sản phẩm cũ trước đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp sẽ phải chịu thua lỗ vì sản phẩm hết hạn sử dụng, lỗi thời, lỗi mốt. Tuy nhiên, khi áp dụng nguyên tắc và quy trình FIFO, các doanh nghiệp sẽ hạn chế thấp nhất số hàng bị tồn kho vì các lô hàng cũ đều đã được ưu tiên xuất kho trước.
Đặc biệt đối với các mặt hàng thời trang nhanh bị lỗi mốt, các loại thực phẩm như bia rượu, đồ uống hay các sản phẩm công nghệ. Sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế được những rủi ro không tiêu thụ được sản phẩm, tiết kiệm được chi phí lưu kho.
Mặt khác, việc áp dụng phương pháp và quy trình FIFO sẽ giúp các doanh nghiệp tránh được sự biến động của giá cả thị trường, tình trạng lạm phát. Bởi sản phẩm xuất kho sớm đồng nghĩa với việc sẽ bán được với giá sát nhất với chi phí sản xuất đã được tính toán.
Khi nào nên dùng phương pháp FIFO
Phương pháp lưu trữ và quản lý hàng hóa lý tưởng cho những sản phẩm dễ tổn thương hoặc có hạn sử dụng ngắn, chẳng hạn như bánh kẹo, sữa, thực phẩm với thời gian sử dụng chỉ trong vài tuần hoặc vài tháng.
Đối với quần áo và hàng thời trang theo xu hướng, việc bán sớm để tránh lỗi thời là quan trọng. Đồng thời, những sản phẩm công nghệ mới ra mắt và đang hot cũng nên được quản lý và xuất nhập hàng một cách linh hoạt để đáp ứng nhanh chóng sự quan tâm từ phía khách hàng.
Yêu cầu khi sử dụng dịch vụ FIFO
Với sự sắp xếp linh hoạt theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước FIFO, việc quản lý kho hàng đòi hỏi khả năng bốc dỡ hàng thường xuyên. Hãy sắp xếp kệ pallet hoặc ô kệ một cách khoa học và gọn gàng. Tạo các lối đi thuận tiện cho người và phương tiện như xe nâng, máy nâng để dễ dàng tiếp cận.
LIFO là gì?
Lifo là từ viết tắt của Last In First Out là hàng hóa nhập vào cuối cùng hoặc được đưa vào kho cuối cùng thì sẽ được xuất ra trước.
LIFO ngược lại với phương pháp FIFO, phương pháp này cũng được sử dụng phổ biến hiện nay với nhiều doanh nghiệp.
Phương pháp LIFO (Last-In, First-Out) là một trong những phương pháp tính giá hàng tồn kho được sử dụng trong kế toán sản xuất, bán lẻ và các dịch vụ giao nhận hàng hóa khác.
Lợi ích của phương pháp LIFO
- Giảm thiểu thuế : Phương pháp LIFO thường dẫn đến trường hợp tính giá hàng tồn kho cao hơn so với phương pháp FIFO hoặc định giá trung bình. Vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phương pháp LIFO có khả năng giảm thiểu thuế thu nhập.
- Giảm sự suy giảm giá trị hàng tồn kho : Phương pháp LIFO khớp nhu cầu sản xuất với hàng tồn kho mới nhất, giảm nguy cơ hàng tồn kho trở nên lỗi thời.
- Tăng lợi nhuận ròng : Phương pháp LIFO có thể tăng lợi suất thực tế và tăng lợi nhuận ròng trong thời kỳ lạm phát.
- Giảm lỗ kế toán : Phương pháp LIFO thích hợp cho các ngành hàng gặp phải rủi ro chênh lệch giá, giảm bớt tổn thất phát sinh và tiết kiệm chi phí tính toán hàng tồn kho.
Phương pháp LIFO cũng có những hạn chế như tăng chi phí sản xuất, kiểm kê hàng tồn kho phức tạp, ảnh hưởng đến giá bán hàng, không phù hợp trong một số trường hợp như sản xuất hàng hóa có giới hạn.
Khi nào nên sử dụng LIFO
Phương pháp LIFO trong lưu trữ và xuất nhập hàng hóa là một cách hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì thông tin thị trường chính xác. Bằng cách so sánh giá đầu vào gần đây nhất, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chi phí bán hàng sao cho phù hợp, đồng thời phản ánh chính xác doanh thu và lợi nhuận.
Phương pháp này đặc biệt phù hợp trong môi trường thị trường biến động và lạm phát cao, giúp hạn chế rủi ro mất giá hàng hóa và xây dựng chiến lược kinh doanh cạnh tranh.
Lưu ý, LIFO chỉ áp dụng cho các sản phẩm không giới hạn về thời gian.
Yêu cầu khi sử dụng dịch vụ LIFO
Khi thực hiện phương pháp LIFO trong việc quản lý kho, đơn vị cho thuê kho cần đảm bảo đáp ứng các yêu cầu như sau:
- Duy trì sẵn sàng đội ngũ bốc xếp và phương tiện bốc dỡ hàng một cách liên tục.
- Bảo đảm rằng kho lưu trữ là an toàn, kiên cố, và có tính chất cố định.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ cho hàng hóa lưu trữ lâu để đảm bảo an toàn và tránh thất thoát.
- Cho dù hàng hóa lưu trữ trước ít tác động, việc chọn kho có kệ hàng là quan trọng. Lối đi cần thuận tiện để kiểm kê và theo dõi dễ dàng.
Những lưu ý khi áp dụng quy trình FIFO và LIFO
Theo phương pháp Phương pháp FIFO hàng hóa đầu tiên nhập vào vào sẽ được xuất ra trước. Do đó, giá trị mặt hàng cuối cùng nên được tính toán trên giá nhập mới nhất.
Cần lưu ý rằng, phương pháp FIFO sẽ cho phép bạn giữ giá thành hàng tồn kho thấp hơn, trong khi phương pháp LIFO sẽ cho phép tính giá thành hàng tồn kho cao hơn.
Việc áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO còn phụ thuộc vào nhu cầu của công ty và ngành của họ.
Trong trường hợp giá cả hàng hóa liên tục thay đổi, việc sử dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO có thể gây khác biệt lớn về giá trị hàng tồn kho và doanh thu.
Khi áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO, cần thường xuyên kiểm tra và cập nhật dữ liệu hàng tồn kho để đảm bảo rằng tài liệu kế toán chính xác và đầy đủ.
Tham khảo: Các quy trình thành lập, xây dựng kho hàng và các tiêu chuẩn kho chứa hàng
Hy vọng, qua bài viết phương pháp FIFO và LIFO, bạn có thể tham khảo và ứng dụng thành công nguyên tắc này vào quy trình quản lý kho hàng của mình, giúp doanh nghiệp tạo được các lợi thế cạnh tranh trên thị trường, đem lại lợi nhuận cao nhất. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc gì về nguyên tắc quản lý kho hàng này, bạn có thể liên hệ trực tiếp đến Hữu Toàn Logistic để được giải đáp và tư vấn miễn phí.
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
