Cách sắp xếp hàng hóa trong kho ảnh hưởng rất lớn đến việc quản lý kho hàng hiệu quả. Được xem là một hoạt động cơ bản của quy trình lưu kho mà doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Vậy, sắp xếp kho hàng khoa học có ý nghĩa như thế nào? Bạn nên sắp xếp hàng hóa theo cách nào là hiệu quả? Cách sắp xếp kho hàng Hữu Toàn Logistics sẽ bật mí những lợi ích cũng như hướng dẫn sau đây nhé!
Vai trò việc sắp xếp hàng hóa khoa học
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý kho hàng. Thể hiện mức độ chuyên nghiệp về nghiệp vụ và mang đến hiệu quả kinh doanh tuyệt vời cho đơn vị.
Cách sắp xếp kho hàng khoa học sẽ tối ưu được diện tích lưu trữ hàng hoá. Với một diện tích nhất định, bạn có thể để được nhiều hàng hơn, tiết kiệm chi phí thuê kho cho doanh nghiệp. Đồng thời, kỹ năng quản lý kho hàng còn giúp bạn tìm kiếm hàng hóa dễ dàng hơn .
Cách sắp xếp kho hàng trong kho quyết định một phần đến năng suất hoạt động của doanh nghiệp. Đặc biệt là những đơn vị kinh doanh đa dạng mặt hàng, đơn vị cho thuê kho hoặc các đơn vị dịch vụ vận tải hàng hoá. Nếu không sắp xếp khoa học, bạn sẽ phải giải bài toán về thời gian.
Trong thời kỳ cạnh tranh như hiện nay, ngoài ưu thế về chất lượng sản phẩm và chương trình ưu đãi. Tốc độ phục vụ khách hàng cũng là yếu tố tác động đến trải nghiệm của họ. Bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng càng nhanh, càng tốt thì sẽ làm họ thấy hài lòng. Tăng khả năng khách quay lại mua hàng rất cao.
Do đó, cách sắp xếp hàng hoá khoa học là vấn đề mà các doanh nghiệp cần nghiên cứu. Bạn phải đầu tư thêm về nhân lực và vật lực để có cách sắp xếp hàng hóa khoa học nhất.
Tham khảo: Tìm hiểu về các hệ thống kho bãi lớn nhất Việt Nam hiện nay
Tham khảo: Những tiêu chuẩn kho chứa hàng để đánh giá chất lượng kho.
14 cách sắp xếp kho hàng trong kho khoa học
Để giúp bạn quản lý kho hàng hiệu quả, Hữu Toàn Logistics sẽ gợi ý cách sắp xếp hàng hóa trong kho hợp lý. Triển khai theo trình tự các bước như sau:
1. Sử dụng mã SKU
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho theo mã SKU và theo thứ tự alphabet được đánh giá rất hiệu quả. Phương pháp này đang được rất nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh các đơn vị cho thuê kho nhỏ lẻ áp dụng.
Ở mỗi kệ, bạn sẽ đặt thêm một mã SKU ở vị trí dễ thấy nhất như đầu kệ. Nếu kho có diện tích nhỏ hoặc số lượng hàng nhiều, các kệ hàng nằm kề cạnh nhau thì bạn có thể sắp xếp chúng theo từng hàng. Như vậy, thời gian để bạn xác định nhóm hàng và tìm kiếm hàng hoá sẽ rất nhanh.
2. Khoanh vùng khu vực và lên sơ đồ kho
Cách sắp xếp kho hàng hiệu quả hơn khi bạn chủ động lên sơ đồ kho sau mỗi lần thay đổi. Bên cạnh đó, với mỗi khu vực hàng hoá khác nhau, bạn nên đánh dấu ký hiệu. Hỗ trợ bạn thuận lợi ở các khâu kiểm kê và tìm kiếm hàng hoá.
3. Nguyên tắc sắp xếp hợp lý
Xếp hàng hóa trong kho theo nguyên tắc hợp lý sẽ tăng năng suất làm việc của đơn vị. Bạn có thể áp dụng nguyên tắc lưu trữ FIFO hoặc LIFO để xuất nhập hàng hoá.
Hạn chế tối đa tình trạng kiểm kê thiếu sót, hàng tồn, hàng hết hạn sử dụng với số lượng lớn trong kho. Gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của đơn vị.
4. Nguyên tắc LIFO
Nguyên tắc LIFO là ưu tiên lựa chọn hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước. Đây là cách sắp xếp kho hàng hợp lý dành cho sản phẩm không cần lưu trữ trong thời gian dài hoặc không dễ hỏng. Ví dụ, vật liệu xây dựng có thể được áp dụng cách sắp xếp này. LIFO có thể giúp doanh nghiệp duy trì sự cân đối trong chi phí sản xuất và tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
5. Nguyên tắc FIFO
Sắp xếp kho hàng bằng cách đặt hàng mới bên trong và hàng cũ ở ngoài. Nếu có hàng xếp chồng, đặt hàng mới ở phía dưới và hàng cũ ở phía trên. Đảm bảo rằng hàng nhập trước sẽ được xuất đi trước. Phương pháp này thường được áp dụng cho các loại hàng như thực phẩm, thời trang, công nghệ và các sản phẩm dễ hỏng.
6. Sắp xếp theo lối đi
Có thể thay đổi cách sắp xếp kho hàng để tối ưu quá trình xuất – nhập. Hãy đảm bảo rằng lối đi cho xe nâng đủ rộng để di chuyển thoải mái. Cân nhắc kỹ lưỡng để không lãng phí diện tích cho lối đi.
7. Sử dụng pallet
Pallet là một thiết bị không thể thiếu để hỗ trợ việc nâng hàng bằng xe nâng. Trước khi đặt hàng lên kệ, bạn cần đặt hàng hóa lên pallet. Đặc biệt, nếu bạn lưu trữ hàng ở tầng trệt hoặc trong các khu vực dễ tiếp xúc với mưa hoặc ngập, hãy đảm bảo đặt pallet cao hơn mặt đất khoảng 20-30cm.
8. Tách biệt các khu
Trong trường hợp kho hàng của bạn có diện tích lớn và phân thành nhiều khu vực khác nhau, nên cân nhắc tạo khoảng cách xa giữa các khu vực (khoảng 3-5 mét). Sắp xếp kho bãi cẩn trọng để tránh va chạm và giảm thiểu thiệt hại trong trường hợp cháy. Có thể sử dụng không gian này để chuẩn bị và soạn hàng hàng hóa.
9. Lên sơ đồ sắp xếp kho hàng
Cần có sơ đồ lưu trữ chi tiết và chính xác để thể hiện vị trí hàng hóa trong kho. Thủ kho cần am hiểu thông tin và vị trí hàng dựa trên sơ đồ. Nếu có bất kỳ thay đổi nào (vị trí, nhập xuất hàng), hãy cập nhật ngay và thông báo cho nhân viên kho.
10. Sử dụng kệ hàng phù hợp
Kho lưu trữ hàng hoá bằng kệ là phương pháp được rất nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Tuỳ vào đặc điểm của sản phẩm để bạn thiết kế hệ thống kệ phù hợp. Đảm bảo chất lượng tốt nhất của sản phẩm khi bảo quản ở trong kho hàng.
11. Lắp đặt các bản chỉ dẫn
Cách sắp xếp kho hàng khoa học và thông minh còn thể hiện ở các bản chỉ dẫn. Bạn sẽ thống nhất các ký hiệu sẽ thể hiện nội dung như thế nào với người xem. Sau đó, tiến hành lắp đặt chúng ở các vị trí phù hợp.
12. Xử lý các sự cố
Quy trình sắp xếp kho hàng luôn đảm bảo rằng có lối thoát hiểm dễ dàng (thuận tiện nhất) trong trường hợp khẩn cấp. Bình chữa cháy và vòi phun nên đặt trong kho để đảm bảo an toàn.
13. Bảo vệ hàng hóa
Mỗi đầu dãy kệ cần trang bị thanh chắn để đề phòng va chạm từ xe nâng hoặc các thiết bị khác. Thủ kho cần thực hiện kiểm tra định kỳ cho từng ô kệ và phát hiện ngay bất kỳ dấu hiệu nào như kệ cong, biến dạng, rỉ sét, hoặc ốc vít lỏng để có biện pháp sửa chữa kịp thời.
14. Thiết kế cửa kho
Tần suất di chuyển hàng hóa thường xuyên hãy thiết kế một cửa nhập hàng riêng và một cửa xuất hàng riêng để tránh tình trạng tắc nghẽn hoặc chờ đợi giúp cải thiện hiệu quả. Mỗi cửa sẽ có một nhân viên phụ trách riêng biệt.
Bài viết trên đã trình bày chi tiết cách sắp xếp kho hàng một cách khoa học mà Hữu Toàn Logistics muốn gợi ý đến bạn. Nếu bạn muốn tham khảo về thuê kho xưởng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
