Kho hàng là khu vực lưu trữ và trung chuyển hàng hóa trong hoạt động Logistics. Để đảm bảo kho hàng vận hành thông suốt thì việc quản lý, vận hành và bảo vệ rất cần thiết. Việc quản lý kho hàng đảm bảo phòng chống cháy nổ, bảo vệ an ninh, phòng chống trộm cắp một cách nghiêm ngặt nhất. Cùng tìm hiểu các phương pháp bảo vệ kho hàng Hữu Toàn Logistic ngay dưới đây.
Tầm quan trọng của việc bảo vệ kho hàng
Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ và bảo quản tài sản, hàng hóa và nguyên liệu quan trọng của doanh nghiệp. Hiệu quả của quá trình sản xuất và cung ứng phụ thuộc chủ yếu vào cách hàng hóa được lưu trữ và quản lý trong kho. Vì vậy, bảo vệ kho hàng là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng giúp:
Đảm bảo an toàn tài sản
Kho hàng thường chứa những hàng hóa có giá trị lớn, việc đảm bảo an toàn cho chúng khỏi mất mát và thất thoát do can thiệp bên ngoài là ưu tiên hàng đầu. Trong trường hợp mất mát, doanh nghiệp có thể phải chịu thiệt hại tài chính đáng kể
Duy trì sản xuất liên tục
Mất mát hoặc thiệt hại trong kho hàng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến quy trình sản xuất. Điều này có thể dẫn đến sự trễ tràng trong việc cung ứng sản phẩm cho khách hàng, ảnh hưởng đến lịch trình và chất lượng sản phẩm
Uy tín của doanh nghiệp
Bảo vệ kho hàng cũng ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp. Khách hàng sẽ có niềm tin cao hơn khi mua hàng từ một doanh nghiệp có hệ thống kho hàng an toàn và hiệu quả, giúp tăng cường lòng tin từ phía khách hàng
Một số phương pháp bảo vệ kho hàng
Các phương án vụ bảo vệ kho hàng an toàn, hiệu quả hiện nay như sau:
Phương án quản lý kho:
- Nhân viên bảo vệ phải có mặt đầy đủ khi kho mở cửa và bắt đầu hoạt động, cũng như khi kết thúc giờ làm việc để đóng cửa, niêm phong kho hàng
- Sau giờ làm việc, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra toàn bộ các khu vực trong kho, kiểm tra ổ điện và nguồn nước trước khi đóng cửa và niêm phong
- Thực hiện trực tuần xuyên, kiểm tra các khu vực xung quanh nhà kho, đặc biệt tăng cường vào buổi tối
- Trong trường hợp phát hiện niêm phong bị đứt, gãy hoặc có dấu hiệu đột nhập hoặc cạy phá, nhân viên bảo vệ phải giữ nguyên hiện trường, chụp hình và ngay lập tức báo cáo cho các cấp có thẩm quyền để hướng dẫn xử lý. Tiếp theo, cần phối hợp với đại diện từ kho và bảo vệ vòng ngoài để lập biên bản sự việc, sau đó mở cửa kho và kiểm tra tài sản, hàng hóa trong kho
Xem thêm:
- Cách vẽ sơ đồ kho hàng chi tiết chuẩn xác nhất 2024
- Kho hàng Amazon tại Việt Nam đã có chưa? Cách gửi chi tiết
Kiểm tra chứng từ xuất nhập hàng:
- Quá trình nhận hàng chỉ được thực hiện trong khoảng thời gian và địa điểm quy định của kho, phải được kiểm soát bởi nhân viên bảo vệ. Việc giao nhận hàng chỉ được thực hiện khi có sự mặt của nhân viên bảo vệ để đảm bảo tránh mất mát và giả mạo
- Tất cả hàng hóa xuất nhập kho đều phải có chứng từ hợp lệ. Đặc biệt, đối với hàng xuất, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra chứng từ một cách cẩn thận trước khi thực hiện kiểm tra và cho phép xuất nhập
- Nếu phát hiện chứng từ không hợp lệ, nhân viên bảo vệ cần xử lý ngay lập tức và chính xác. Trong trường hợp chứng từ không hợp lệ, nhân viên bảo vệ phải ngừng ngay việc xuất nhập hàng, chụp hình chứng từ và báo cáo cho quản lý kho hoặc người có thẩm quyền để tiến hành xác minh và xử lý. Nếu có dấu hiệu gian lận hoặc giả mạo, nhân viên phải lập biên bản và báo cáo lên ban giám đốc kho để xử lý kịp thời
Nhằm đảm bảo an toàn và duy trì mục tiêu bảo vệ, đơn vị nên thực hiện một phương án bảo vệ kho hàng, kho bãi cho thuê chặt chẽ, tuân thủ các quy tắc, không chấp nhận bất kỳ sự xáo trộn nào có thể đe dọa an toàn.
Hồ sơ pháp lý khi bảo vệ kho hàng cần có
Hồ sơ pháp lý của công ty bảo vệ kho hàng cần có:
- Giấy phép kinh doanh về hoạt động bảo vệ
- Giấy phép đảm bảo điều kiện an ninh trật tự số do Bộ Công An cấp phép
- Chứng chỉ PCCC
- Chứng chỉ Nghiệp vụ
- Chứng nhận dùng công cụ hỗ trợ
- Chứng nhận sơ cứu thương
- Nghiệp vụ kiểm soát cổng
- Nghiệp vụ tuần tra
- Năng lực nghiệp vụ Bảo vệ
- Nghiệp vụ trực sảnh văn phòng
- Nghiệp vụ về giám sát xuất nhập hàng hóa
- Nghiệp vụ kiểm tra phân xưởng
- Nghiệp vụ về xử lý tình huống khẩn cấp
Hy vọng những phương pháp bảo vệ kho hàng sẽ giúp ích cho bạn. Hàng hóa khi lưu trữ trong kho hàng có nhiều nguyên nhân dẫn đến thất thoát, hư hỏng. Việc thực hiện tốt các biện pháp trên sẽ giúp tăng cường độ an toàn, giảm thiểu các thiệt hại khi lưu trữ hàng hóa trong kho.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
