Tồn kho là vấn đề cốt lõi của doanh nghiệp sản xuất. Thực tế, khi kiểm kho có rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ có lượng hàng tồn kho chênh lệch rất lớn với sổ sách. Vậy cách xử lý hàng tồn kho ảo Hữu Toàn Logistics cho mọi doanh nghiệp mới nhất ? Bài viết sau sẽ chia sẻ các cách giảm hàng tồn kho ảo. Hãy cùng theo dõi ngay.
Tồn kho ảo là gì?
Tồn kho ảo là lượng hàng hóa và vật tư được ghi nhận trong sổ sách kế toán cao hơn so với thực tế. Bất kể mức độ chênh lệch, sự không khớp giữa số liệu kế toán và thực tế đã tạo ra sai sót về giá trị tồn kho.
Hàng tồn kho ảo có thể ảnh hưởng đến các chỉ số như chi phí, doanh thu và lợi nhuận, cũng như các thông số quan trọng khác trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng cũng có thể gây ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả kinh doanh toàn diện của doanh nghiệp.
Một số rủi ro về thuế do tồn hàng tồn kho ảo gây ra
Hàng năm, cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa và vật tư để kiểm tra. Quy trình bao gồm kiểm tra biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm. Khi có dấu hiệu của Hàng tồn kho ảo, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra. Đòi hỏi kiểm kê hàng thực tế tại thời điểm kiểm tra, nếu phát hiện sai sót, chênh lệch giữa sổ sách và thực tế hàng tồn kho sẽ được xác định.
Theo TT 166/2013/TT-BTC, Điều 12, mức xử phạt cho các hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn sẽ tùy thuộc vào nhiều điều kiện khác nhau. Các trường hợp vi phạm bao gồm khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế, làm giảm số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được hoàn, và sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp. Mức xử phạt là 20% tính trên số tiền thuế khai thiếu hoặc số tiền thuế được hoàn, số thuế được miễn, giảm, cao hơn với mức quy định của pháp luật về thuế.
Ngoài mức phạt, cơ quan thuế còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả bằng việc yêu cầu người nộp thuế nộp đủ số tiền thuế nợ và số tiền thuế thiếu vào ngân sách nhà nước. Trường hợp có hành vi khai sai nhưng không dẫn đến thiếu số thuế phải nộp hoặc chưa được hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, người nộp thuế sẽ bị xử phạt theo quy định tại Khoản 4 Điều 8 Thông tư này.
Nguyên nhân hàng tồn kho ảo phổ biến
Hàng tồn kho ảo là tình trạng lượng hàng hóa và vật tư tồn kho trên sổ sách kế toán nhiều hơn so với thực tế, gây ảnh hưởng đến các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh. Các nguyên nhân dẫn đến tồn kho ảo có thể được mô tả như sau:
- Doanh nghiệp bán hàng mà không lập hóa đơn khi người mua không yêu cầu
- Kế toán không thực hiện ghi chép kịp thời, đầy đủ và trung thực về các giao dịch kinh tế phát sinh
- Thiếu sự hiểu biết của kế toán về việc lập hồ sơ để giảm hàng tồn kho cho các mặt hàng hết hạn sử dụng hoặc có hao hụt tự nhiên
- Hiểu lầm từ phía kế toán về các trường hợp không yêu cầu xuất hóa đơn
Xem thêm bài viết:
Đặc điểm của hàng tồn kho mới nhất 2024
Quy trình quản lý kho theo ISO chi tiết 2024
Các cách giảm hàng tồn kho ảo
Để tránh bị truy thu thuế và đảm bảo tính trung thực trong ghi chép kế toán, có thể thực hiện các biện pháp giảm hàng tồn kho ảo như sau:
Giảm giá hàng bán
Khi doanh nghiệp ký hợp đồng mua hàng với khách hàng và giao số lượng hàng lớn, có thể áp dụng chính sách giảm giá cho khách hàng đó. Nếu doanh nghiệp có khả năng tăng cường doanh số bán hàng, điều này có thể giảm bớt một phần tồn kho ảo.
Nhượng thương mại
Nếu bạn muốn tối ưu hóa việc giảm giá VAT và quản lý thuế TNDN cho doanh nghiệp, hãy xác định rõ sản phẩm/dịch vụ, tìm kiếm thị trường tiềm năng, xây dựng chiến lược tiếp thị, liên hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp và tùy chỉnh chính sách để đáp ứng nhu cầu cụ thể. Luôn tuân thủ quy định pháp luật và tư vấn chuyên gia thuế để đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ.
Lập thủ tục thanh lý, hủy hàng hóa
Để giảm hàng tồn kho ảo, doanh nghiệp thực hiện quy trình thanh lý và hủy hàng hóa định kỳ. Bằng cách kiểm kê và xác định hàng không bán được, lập quyết định thanh lý và thực hiện xuất hóa đơn thanh lý. Đối với hàng hóa hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng, kiểm kê, đề nghị hủy, lập quyết định tiêu hủy, và thực hiện biên bản hủy. Quy trình này giúp duy trì sự tinh tế trong quản lý tồn kho và tuân thủ quy định pháp luật.
Đăng ký với sở công thương: thực hiện khuyến mãi
Để thực hiện chương trình khuyến mãi và đăng ký với Sở Công thương, doanh nghiệp cần lên kế hoạch khuyến mãi, xác định điều kiện và mức khuyến mãi. Sau đó, hoàn thành thủ tục đăng ký với cơ quan quản lý thương mại, tuân thủ quy định pháp luật và thông báo rõ ràng cho khách hàng. Quan trọng là theo dõi và đánh giá hiệu suất của chương trình, có các biện pháp để giữ minh bạch và tuân thủ quy định.
Xuất bán lẻ
Việc giảm hàng tồn kho ảo tiếp theo là thực hiện xuất hàng cho khách lẻ mà không lấy hóa đơn. Điều này giúp giảm giá trị tồn kho và hạn chế sự ảnh hưởng của hàng tồn kho ảo đối với các chỉ số kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc này phải tuân thủ theo quy định của pháp luật và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý doanh nghiệp.
Để kệ hàng tồn ngồi đó chờ chết
Để kệ hàng tồn kho đó, trong trường hợp thanh kiểm tra, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với truy thuế GTGT và TNDN với tỷ lệ 10% và 20% tương ứng. Hơn nữa, việc không xuất hóa đơn theo thông Tư số 10 và vi phạm các quy định trốn thuế theo Thông tư 166/2013/TT-BTC có thể dẫn đến áp đặt phạt tội, với mức cao nhất là 3 lần số thuế nợ.
Làm biên bản trộm cắp mất mát
Việc xử lý hàng tồn kho ảo không nên bao gồm việc làm biên bản trộm cắp mất mát mà không có cơ sở thực tế. Thay vào đó, quản lý tồn kho cần thực hiện các biện pháp hợp lý để giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết. Đối diện với sự kiểm tra của cơ quan chức năng, việc tạo biên bản trộm cắp mất mát mà không có cơ sở thực tế có thể gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Thay vào đó, cần xem xét các biện pháp khác như giảm giá, khuyến mãi hoặc tiếp cận các chiến lược bán hàng để giảm tồn kho không hiệu quả.
Hàng thiếu hụt khi kiểm kê hàng hóa
Đối mặt với vấn đề hàng thiếu hụt trong quá trình kiểm kê, quản lý có thể áp dụng những biện pháp cụ thể. Đào tạo nhân viên, cải thiện quy trình kiểm kê, sử dụng công nghệ, thiết lập kiểm tra nội bộ và khuyến khích báo cáo là những giải pháp hiệu quả. Quan trọng nhất là tạo ra một môi trường làm việc tích cực để ngăn chặn lỗi và giúp nhân viên làm việc có trách nhiệm mà không gây lo lắng về mất lương.
Cho vay mượn để hợp thức hóa sau đó trả lại
Trong trường hợp xuất máy móc, thiết bị, vật tư, hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả, nếu có hợp đồng và chứng từ liên quan đến giao dịch phù hợp, cơ sở kinh doanh không cần lập hóa đơn, tính và nộp thuế GTGT.
Đẩy hết vật tư cho công trình
Đầu tiên, chuyển toàn bộ vật tư cần sử dụng cho công trình đang thi công để giảm tồn kho tại kho bãi. Thứ hai, tạo ký ảo với một công ty quen biết và có giá trị thi công lớn, xuất kho vật tư dựa trên dự toán ảo để làm trống kho bãi. Tuy nhiên, cần thực hiện cẩn thận và chờ đến khi quyết toán hoàn tất trước khi thực hiện bất kỳ biện pháp hủy hợp đồng nào.
Hy vọng những thông tin được tổng hợp về cách giảm hàng tồn kho ảo trong bài viết trên sẽ hiệu quả với bạn. Nếu vẫn còn thắc mắc và cần hướng dẫn chi tiết để giải quyết các vấn đề trong doanh nghiệp, hãy liên hệ trực tiếp với Hữu Toàn Logistics để nhận được sự tư vấn. Qúy khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho hàng thương mại điện tử hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
