Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, các tài liệu liên quan đến vận đơn như vận đơn gốc và copy Bill of Lading có vai trò quan trọng. Nhiều người thắc mắc rằng tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? Quy trình phát hành vận đơn đường biển ra sao? Ngoài ra, khi ký kết vận đơn Bill of Lading, cần lưu ý điều gì? Hữu Toàn Logistics sẽ giải đáp cho bạn ngay sau đây.
Quy trình phát hành vận đơn đường biển
Vận đơn Bill of Lading là tài liệu vận tải được tạo ra sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc đã được nhận và sẵn sàng để xếp lên tàu. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) đảm nhiệm những vai trò sau:
- Hóa đơn nhận hàng: Chứng thực việc nhận hàng.
- Bằng chứng cho hợp đồng vận tải: Xác nhận thông tin về hợp đồng vận tải.
- Chứng từ chứng minh quyền sở hữu lô hàng: Chứng minh quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hóa.
Bộ vận đơn đường biển thường bao gồm 6 bản, gồm 3 bản gốc và 3 bản sao. Quy trình phát hành vận đơn đường biển diễn ra như sau:
Bước 1: Người gửi hàng chuyển giao hàng hóa cho người vận tải.
Bước 2: Hàng hóa được chuyển đến tàu để chuẩn bị cho quá trình dỡ hàng tại cảng.
Bước 3: Người vận tải cấp vận đơn đường biển cho người gửi hàng.
Bước 4: Người gửi hàng chuyển bộ chứng từ cho người nhận hàng.
Bước 5: Người nhận hàng phải cung cấp 1 bản B/L gốc cho đại lý của người vận tải tại cảng nhận hàng.
Bước 6: Đại lý của người vận tải tại cảng nhận hàng từ tàu và giao cho người nhận hàng.
Xem thêm:
- Câu hỏi về vận đơn đường biển mới nhất
- Cách tra cứu vận đơn đường biển đúng chuẩn xác 2023
Lý do vận đơn đường biển có 3 bản gốc
Vận đơn gốc, hay còn gọi là Original Bill, là phiếu vận chuyển được cấp bởi các hãng tàu hoặc đại lý vận tải. Nếu vận đơn được viết tay hoặc tạo bằng máy đánh chữ trên tờ đầu tiên, thì chúng không cần dấu Original và vẫn được xem là bản gốc.
Những vận đơn được in ấn thường có dấu Original trên mặt trước. Phần mặt sau thường chứa các điều khoản và điều kiện. Một bộ vận đơn thường có 2 hoặc nhiều bản Original có hình thức và nội dung tương tự nhau.
Trong nhiều trường hợp, đối tác yêu cầu có vận đơn gốc thay vì vận đơn sao để tăng tính tin tưởng. Khi có vận đơn gốc, người nhập khẩu có niềm tin hơn vào người xuất khẩu và sẵn sàng thanh toán. Nếu người xuất khẩu không cung cấp vận đơn trước cho người nhập khẩu hoặc yêu cầu vận đơn gốc sau khi hàng đã chuyển, việc giao nhận hàng hóa sẽ bị trì hoãn do chờ vận đơn.
Vận đơn đường biển có 3 bản gốc và nhiều bản sao. Có một số cách để phân biệt giữa bản gốc và bản sao vận đơn:
- Đối với bản gốc, thêm dấu “Original”, còn bản sao thì thêm dấu “Copy” ở phía trước của vận đơn.
- Bản gốc in “Negotiable origin”, bản sao in “Copy-Non-Negotiable”.
- Sử dụng thứ tự: First Original cho bản gốc đầu tiên, Second Original cho bản gốc thứ hai, Third Original cho bản gốc thứ ba.
- Sử dụng số thứ tự: Original Bản gốc thứ nhất, Original Bản gốc thứ hai, Original Bản gốc thứ ba.
Một số lưu ý khi ký hợp đồng vận đơn đường biển
Dưới đây là những lưu ý cần biết trước khi ký kết vận đơn đường biển cho nhà vận chuyển:
Kiểm tra form mẫu
Trước khi ký kết B/L, cần cân nhắc về tính chính xác và tính pháp lý của form mẫu. Kiểm tra xem form mẫu có khớp với những thông tin đã đăng ký và có phải là phiên bản mới nhất đang được sử dụng hay không.
Xác minh địa điểm
Trước khi ký vận đơn, cần xác minh chi tiết về địa điểm hàng hóa. Đảm bảo rằng thông tin về địa điểm gửi hàng và địa điểm nhận hàng được ghi chính xác trong hợp đồng. Kiểm tra kỹ tên thành phố, địa chỉ, quốc gia và mọi thông tin liên quan khác.
Xác minh hàng hóa
Cần đảm bảo rằng thông tin chi tiết về hàng hóa trên vận đơn khớp với những thông tin mà khách hàng đã cung cấp khi đặt hàng và khi hàng hóa được chuyển đến cảng. Bạn cần xác minh cẩn thận về chi tiết hàng hóa để tránh việc có những khách hàng không trung thực có thể đã thay đổi thông tin so với những gì được ghi trên vận đơn.
Không bao gồm điều khoản thương mại
Các điều khoản thương mại liên quan đến hợp đồng mua bán, vận hành như giá trị hàng hóa, Incoterms, thư tín dụng không nên được đưa vào vận đơn. Trong trường hợp vận đơn thể hiện giá trị hàng hóa, đó sẽ được gọi là Vận đơn Valorem.
Hóa đơn vận gốc chính xác
Trong quá trình phát hành vận đơn, cùng với việc cung cấp bản gốc và các bản sao, việc đảm bảo số lượng bản đúng là rất quan trọng. Điều này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có tài liệu cần thiết và đủ để thực hiện các hoạt động vận chuyển và giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả và chính xác.
Đảm bảo hàng hóa đúng lô hàng
Cần kiểm tra xem thông tin và quy định về lao lý của tàu đã được phản ánh chính xác trên vận đơn hay không. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến tình trạng và quá trình vận chuyển hàng hóa trên tàu được ghi lại đúng theo chuẩn và quy định cụ thể.
Nên chọn công ty vận đơn đường biển uy tín nhất hiện nay?
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực vận tải hàng hóa, đặc biệt là vận tải đường biển, Hữu Toàn Logistics đã chứng tỏ sự phát triển bền vững qua nhiều năm hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hữu Toàn Logistics đã được nhiều khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Chúng tôi mang đến các dịch vụ vận chuyển với chất lượng tốt nhất cho khách hàng. Không chỉ đảm bảo về thời gian vận chuyển, dịch vụ xuất nhập khẩu an toàn cho hàng hóa mà hơn cả còn đảm bảo về mức phí vận chuyển tốt nhất cho Quý khách hàng.
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã biết được lý do tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc để có sự chủ động khi ký kết vận đơn Bill of Lading.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
