Vận đơn là một loại chứng từ phổ biến và có ý nghĩa quan trọng trong ngành vận tải và hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Không chỉ đơn thuần là một tài liệu, vận đơn còn cho phép việc theo dõi chặt chẽ hành trình của hàng hoá từ nguồn gốc đến đích cuối cùng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin về cách tra cứu vận đơn đường biển của Hữu Toàn Logistics chi tiết nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Vì sao cần tra cứu vận đơn đường biển?
Việc tra cứu vận đơn đường biển mang lại nhiều lợi ích và giải quyết các vấn đề quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua đường biển:
- Việc kiểm tra thông tin vận đơn là một yêu cầu cần thiết trong quá trình giao hàng: trước đây, nếu người gửi hàng muốn biết chi tiết về quá trình di chuyển của đơn hàng, họ thường phải liên hệ trực tiếp với đơn vị quản lý vận chuyển. Tuy nhiên, việc này thường tốn thời gian và đôi khi không chắc chắn về tính chính xác. Ngày nay, với việc tra cứu thông tin vận đơn trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Điều này giúp cả người bán và người mua tiết kiệm thời gian và có sự chủ động hơn trong việc theo dõi đơn hàng của mình.
- Giải quyết hiệu quả các tình huống bất ngờ: trong quá trình vận chuyển hàng hóa, không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Trong suốt hành trình, có thể xảy ra những tình huống không mong muốn như giao nhầm đơn hàng, khách hàng thay đổi thời gian lấy hàng, hoặc thậm chí không nhận được hàng. Nhưng khi sử dụng dịch vụ tra cứu vận đơn, người bán có thể nắm rõ tình hình và mức độ nghiêm trọng của các vấn đề này. Từ đó đưa ra các giải pháp xử lý đúng đắn và kịp thời.
Xem thêm bài viết: Các loại vận đơn đường biển phổ biến hiện nay
Hướng dẫn cách tra cứu vận đơn đường biển mới nhất 2023
Bước 1: Bạn cần nhập mã vào vị trí tương ứng. Trong trường hợp hàng đường biển, bạn có thể nhập số vận đơn đường biển hoặc số Container vào ô tương ứng và thực hiện tìm kiếm. Nếu bạn nhập thông tin qua đường bưu điện, hãy nhập mã vận đơn bưu điện vào ô tìm kiếm để xem kết quả tra cứu vận đơn đường biển.
Bước 2: Sau khi nhập đủ thông tin như số vận đơn hoặc số Container, kết quả tra cứu sẽ hiển thị rõ ràng phía dưới. Bạn có thể kéo xuống để xem chi tiết kết quả.
Bước 3: Tiếp theo, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, liên kết đến trang tra cứu lịch tàu của hãng tàu tương ứng.
Bước 4: Với kết quả tìm kiếm, bạn có thể thấy thông tin như ngày giờ tàu xuất phát tại cảng, thời gian neo đậu tại cảng trung chuyển, trọng lượng, số lượng hàng hóa và thậm chí các chi tiết như số container chứa hàng, số vận đơn hàng hóa, tên tàu vận tải, … Đối với việc tra cứu thông tin qua số Container, bạn chỉ cần nhập thông tin tương ứng và sau đó nhấn nút “TRA CỨU” để xem kết quả.
Cách tra cứu lịch trình tàu biển chuẩn
Dữ liệu về tàu biển cần bao gồm các thông tin cơ bản như vị trí (kinh độ, vĩ độ), thời gian (giờ/phút/ngày/tháng/năm) và tốc độ (km/h), được truyền qua hệ thống thông tin vệ tinh. Đối với tàu cá có chiều dài lớn hơn 24m, tần suất cập nhật ít nhất là 12 vị trí/ngày với khoảng cách cập nhật là 2 giờ/lần. Dữ liệu về tàu cá cần được cập nhật thường xuyên, mỗi 3 giờ/lần. Nhờ có thông tin này, người chỉ huy có thể phát tín hiệu cảnh báo cho thuyền trưởng khi tàu vượt qua ranh giới cho phép trên biển.
Cách kiểm tra dữ liệu và thông tin lịch trình vận chuyển đường biển như sau:
- Đăng nhập vào trang quản lý.
- Trên thanh Menu, chọn “Danh sách tàu”.
- Chọn tên tàu cần tra cứu dữ liệu.
Sau đó, các thông tin dữ liệu về tàu cá sẽ được hiển thị chi tiết, bao gồm:
- Tên tàu và tên chủ tàu.
- Loại tàu, tải trọng, công suất.
- Vị trí (kinh độ, vĩ độ).
- Vận tốc (km/h).
- Thời gian (giờ/phút – ngày/tháng/năm).
Thông tin về thiết bị GSHT được lắp trên tàu cá cũng được cung cấp:
- Tần số (Hz).
- Tên thiết bị.
- Số seri.
- Firmware.
Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng tra cứu lịch trình vận chuyển tàu biển như sau:
- Truy cập trang web: https://theonelogistics.com.vn/
- Nhập mã vào các ô tương ứng. Nếu là hàng đường biển, nhập số vận đơn đường biển hoặc số container vào ô tương ứng và nhấn nút “Tra cứu” hoặc nhấn phím Enter.
- Kéo xuống để xem kết quả.
Phần mềm tra cứu vận đơn đường biển uy tín
Dưới đây là một số phần mềm tra cứu vận đơn đường biển phổ biến và đáng tin cậy để tra cứu lịch tàu biển và vận đơn đường biển:
- Phần mềm sử dụng giao diện web: cung cấp giao diện trực tuyến với dữ liệu bản đồ chất lượng cao và thông tin vị trí tàu được cập nhật liên tục 24/7, mang lại độ chính xác và tốc độ cao. Bạn không chỉ biết được vị trí của tàu, mà còn có thể tra cứu các thông tin khác như tình trạng hành trình, hướng di chuyển, tốc độ, tên tàu, mã số MMSI, hô hiệu, quốc tịch, thời gian dự kiến đến cảng đích và nơi cập bến.
- Phần mềm giám sát tàu biển sử dụng thiết bị AIS Vishipel: Ứng dụng này sử dụng thiết bị AIS (Automatic Identification System) Vishipel để giám sát tàu biển. Các cơ quan quản lý Nhà nước trong lĩnh vực hàng hải cũng như các doanh nghiệp vận tải biển có thể sử dụng ứng dụng này để dễ dàng tra cứu thông tin và vị trí của các tàu khi di chuyển ra vào luồng lạch, cảng biển và vùng ven biển cách bờ 30 hải lý.
Qua những hướng dẫn về cách tra cứu vận đơn đường biển và lịch tàu biển nhanh được chia sẻ bởi Hữu Toàn Logistics, hy vọng bạn đã biết cách thực hiện từng bước cụ thể. Điều này sẽ giúp đảm bảo kết quả hiển thị chính xác. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến cách tra cứu lịch trình tàu biển hoặc dịch vụ vận tải biển, liên hệ tới Hữu Toàn Logistics, chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp báo giá và tư vấn nhiệt tình cho bạn.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
Xem thêm: Cách đọc vận đơn đường biển chính xác
