Đảm bảo quản lý kho hàng một cách hiệu quả sẽ giúp duy trì liên tục hoạt động sản xuất và kinh doanh. Đồng thời còn giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết. Vì vậy, việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình quản lý kho hàng trong Logistics Hữu Toàn Logistics chính xác sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.
Quản lý kho hàng trong Logistics là gì?
Quản lý kho hàng là việc tổ chức, sắp xếp và theo dõi quá trình lưu trữ hàng hóa trong kho để sẵn sàng cho việc xuất hàng. Thông qua hoạt động quản lý kho, doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin về chất lượng, số lượng hàng tồn kho, tình hình kinh doanh một cách chính xác.
Quy trình quản lý kho trong ngành Logistics phải được tiến hành một cách cụ thể và minh bạch. Điều này giúp đảm bảo hoạt động xuất nhập hàng hóa trong kho diễn ra liên tục và ổn định.
Hơn nữa, quản lý kho hàng còn giúp nâng cao mức độ an toàn trong việc bảo quản hàng hóa. Điều này giúp tận dụng tối ưu cơ sở vật chất và có thể tiết kiệm chi phí đầu tư, đồng thời có tiềm năng tăng doanh thu cho doanh nghiệp trong dài hạn.
Phân loại quản lý kho hàng trong Logistics
Dựa vào đặc tính của hàng hóa, có thể phân thành các nhóm quản lý kho hàng khác nhau để hỗ trợ các hoạt động Logistics, bao gồm:
- Quản lý kho hàng nguyên vật liệu: Đây là các kho chứa toàn bộ nguyên liệu cần thiết cho quá trình sản xuất thành phẩm, bao gồm toàn bộ vật liệu cần cho các công đoạn sản xuất.
- Quản lý kho hàng thành phẩm: Các kho này quản lý toàn bộ sản phẩm hoàn thiện từ quá trình sản xuất. Chúng cũng có thể được sử dụng như các điểm phân phối hoặc lưu trữ tạm thời trong chuỗi cung ứng.
- Quản lý kho hàng vật tư: Đây là các kho chứa các vật tư như bao bì, pallet, và các tài sản khác hỗ trợ quá trình sản xuất thành phẩm.
Xem thêm bài viết:
Khai báo hải quan điện tử là gì? Ưu điểm và quy trình
Quy trình khai báo thủ tục hải quan chi tiết mới nhất 2023
Lợi ích khi quản lý kho hàng trong Logistics
Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, việc quản trị kho hàng Logistics đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Thực hiện quản trị kho hàng Logistics một cách hiệu quả mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:
- Giảm chi phí liên vận chuyển: Bằng cách tối ưu hóa quy trình quản lý kho Logistics, doanh nghiệp có thể giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết trong quá trình vận chuyển hàng từ kho đến điểm đích.
- Kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào: Quản trị kho hàng Logistics là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí liên quan đến nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo rằng các nguồn tài nguyên này được sử dụng một cách hiệu quả và tiết kiệm.
- Đảm bảo tính liên tục trong sản xuất và cung ứng: Quản trị kho Logistics nghiêm ngặt giúp doanh nghiệp tránh rủi ro gây mất mát thời gian và chi phí, đảm bảo sự liên tục trong quá trình sản xuất và cung ứng.
- Giảm tổn thất và hư hỏng hàng hóa: Quản trị kho hàng cũng giúp giảm thiểu thiệt hại và hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, giúp doanh nghiệp tránh các chi phí không cần thiết và duy trì sự cạnh tranh trên thị trường.
- Nâng cao chất lượng bảo quản và lưu trữ hàng hóa: Quản trị cũng đảm bảo chất lượng hàng hóa khi đến tay người tiêu dùng, tăng sự tin tưởng vào thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp.
Quy trình quản lý kho hàng trong Logistics
Quy trình quản lý kho hàng Logistics gồm 7 bước chuẩn hóa, được thực hiện theo trình tự nhằm đạt được sự hiệu quả vừa giúp tiết kiệm chi phí quản lý kho, vừa tối ưu hóa không gian lưu trữ trong kho:
Bước 1: Nhập kho
Một quy trình nhập kho đạt chuẩn cần đảm bảo rằng nhận đúng mặt hàng, với đúng số lượng và đúng thời điểm.
Nếu không thực hiện đúng chuẩn, có thể dẫn đến nhiều vấn đề, bao gồm việc chiếm dụng không gian lưu trữ không cần thiết, gây khó khăn trong việc sàng lọc sản phẩm sau này và làm tăng nguy cơ sai sót khi giao hàng cho khách hàng.
Bước 2: Lưu kho
Sau khi hoàn tất giai đoạn kiểm đếm và kiểm tra chất lượng, nhân viên quản lý kho sẽ tiến hành bước lưu kho bằng cách sắp xếp và bố trí hàng hóa một cách khoa học, hợp lý và an toàn nhất.
Việc lưu kho càng hợp lý thì việc kiểm tra và kiểm kê hàng hóa sau này sẽ diễn ra dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, việc bố trí hàng hóa trong không gian phù hợp sẽ đảm bảo độ bền và an toàn cho cả sản phẩm và nhân viên làm việc trong kho. Nếu bước này không được thực hiện tốt, toàn bộ hệ thống kho có thể gặp sự cố trong việc quản lý.
Bước 3: Lấy hàng
Khi có đơn hàng cần giao, nhân viên sẽ đến kho để lấy hàng. Nếu quy trình lấy hàng được thực hiện tốt, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 55% tổng chi phí vận hành kho, một số tiền lớn.
Bước 4: Đóng gói và xuất kho
Sản phẩm sẽ đóng gói theo đơn hàng để thuận tiện giao hàng. Tuy nhiên, mỗi loại sản phẩm sẽ có những yêu cầu đóng gói riêng biệt. Ví dụ, sản phẩm dễ vỡ cần được chèn lót cẩn thận, sản phẩm thực phẩm cần được đóng gói an toàn cho sức khỏe, sản phẩm lỏng cần được vận chuyển đúng chiều để tránh bất kỳ sự cố nào trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Hoàn trả hàng
Mỗi doanh nghiệp có quy định riêng về việc hoàn trả hàng tùy theo loại sản phẩm và tình trạng của hàng. Điều quan trọng là phải tuân thủ quy định này để không gây thiệt hại cho khách hàng và doanh nghiệp.
Bước 6: Kiểm kê hàng hóa
Mục tiêu của việc kiểm kê hàng hóa là đảm bảo tính minh bạch, trung thực và độ chính xác trong toàn bộ quy trình tiếp nhận và cung ứng hàng hóa. Công việc này cần được thực hiện đều đặn hàng ngày hoặc hàng tuần, không nên trì hoãn đến khi có sai biệt lớn mới tiến hành kiểm kê.
Bước 7: Báo cáo thống kê
Để đảm bảo chất lượng quản lý kho hàng Logistics, việc thực hiện báo cáo định kỳ là cực kỳ quan trọng. Việc này đòi hỏi sự tương thích với mọi tiêu chí, tần suất nhanh chóng để xử lý các biến động và dữ liệu chính xác để đảm bảo giá trị của kết quả báo cáo cho công tác quản lý kho.
Hy vọng rằng với những chia sẻ trên, doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều kiến thức về quy trình quản lý kho hàng trong Logistics. Để biết thông tin chi tiết hơn về dịch vụ cho thuê kho chung chứa hàng hóa, quý khách vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Hữu Toàn Logistics để nhận được sự hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
