Trước khi vận chuyển hàng hóa, chủ hàng cần thực hiện nhiều công đoạn quan trọng để đảm bảo việc lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ, nhất là quy trình đóng hàng vào container. Hãy cùng chúng tôi khám phá chi tiết hơn về quy trình đóng hàng container Hữu Toàn Logistics trong bài viết dưới đây!
Quy trình đóng hàng vào container
Quy trình đóng gói hàng vào thùng Container có các bước sau:
Bước 1: Yêu cầu và xác nhận đặt container trống
Trước khi bắt đầu đóng hàng vào container, bạn cần xin phê duyệt sử dụng container rỗng. Quy trình này có thể yêu cầu bạn liên hệ qua email hoặc thậm chí phải đến văn phòng của hãng tàu. Tuy nhiên, một số trường hợp, bạn có thể đặt container ngay tại cảng khi có booking.
Bước 2: Thanh toán phí trả bãi
Trước khi bắt đầu đóng hàng, bạn cần thanh toán các khoản phí liên quan đến việc lưu trữ container tại bãi. Hãy liên hệ với bộ phận thương vụ cảng và thanh toán theo phương thức thích hợp, tùy thuộc vào việc đóng hàng bằng tay, sử dụng xe nâng, hay cẩu, vì phí có thể thay đổi tùy theo phương thức này.
Bước 3: Đặt lịch lấy container trống
Để nhận container trống, bạn cần liên hệ với bộ phận điều độ trước, thường cần đăng ký trước ít nhất một ngày. Việc chờ đến ngày đóng hàng mới đăng ký lấy container có thể dẫn đến thiếu container hoặc container không đáp ứng yêu cầu. Điều này có thể gây trễ lịch và thậm chí mất cơ hội lên tàu.
Bước 4: Kiểm tra và nhận container
Sau khi nhận được container trống, bạn cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng container, bao gồm:
- Kiểm tra tổng thể của container
- Kiểm tra bề ngoài container
- Kiểm tra bên trong container
- Kiểm tra cửa container
- Kiểm tra vệ sinh container
- Kiểm tra thông số kỹ thuật của thùng container
Bước 5: Liên hệ và đóng hàng
Để đóng hàng vào container, bạn cần liên hệ với bộ phận điều độ cảng để yêu cầu sự hỗ trợ của công nhân, xe nâng hoặc cẩu. Đây là bước quan trọng, cần phải thực hiện cẩn thận và chặt chẽ. Nếu bạn đã có kinh nghiệm đóng gói loại hàng này, thì sẽ dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, nếu là lần đầu tiên, hãy tính toán kỹ, tuân theo hướng dẫn của công nhân, và đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu được đóng gói một cách an toàn và hiệu quả.
Bước 6: Báo cáo cho cảng
Sau khi đóng gói hoàn tất, bạn cần báo cáo cho cảng bằng cách nộp hồ sơ packing list và VMG.
Bước 7: Thanh toán phí vận chuyển và đóng gói
Cuối cùng, bạn chỉ cần thanh toán các khoản phí liên quan đến vận chuyển và đóng gói hàng hóa.
Xem thêm :
Quy cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu chính xác mới nhất 2023
Dịch vụ vận tải đường bộ là gì? Ưu điểm, quy trình và lưu ý
Cách đóng hàng vào Container an toàn
Trong quá trình đóng hàng vào container, bạn cần tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật quan trọng:
Phân bố trọng lượng hàng hóa đều ở mặt sàn container
Việc phân bố trọng lượng hàng hóa đều trên mặt sàn container để tránh tập trung trọng lượng vào một điểm, gây áp lực quá lớn lên mặt sàn và các dầm ngang của container. Điều này có thể gây ra nứt gãy hoặc biến dạng. Để tránh rủi ro này, cần hiểu rõ về khối lượng và đặc điểm của hàng hóa để quyết định cách phân bố hợp lý. Đảm bảo trọng tâm của container và hàng hóa không bị lệch, tránh tình trạng container mất cân bằng, gây nguy cơ lật hoặc rơi.
Trong trường hợp hàng hóa có hình dạng phức tạp và khó xác định trọng tâm, cần sử dụng giá đỡ, đệm, và chằng buộc phù hợp để đảm bảo vị trí ổn định.
Khi xếp nhiều loại hàng vào cùng một container, nên đặt hàng nặng ở phía dưới, hàng nhẹ ở phía trên, và cần sử dụng đệm và chằng buộc một cách cẩn thận nếu cần.
Sử dụng chèn lót hàng hóa trong container
Chèn lót hàng hóa là một bước không thể thiếu để tránh tiếp xúc trực tiếp và va chạm giữa các mặt hàng, ngăn chúng gây hỏng cho nhau và gây hỏng container. Chèn lót hàng hóa không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp xếp hàng một cách tiết kiệm không gian để tối ưu hóa kinh tế.
Vật liệu sử dụng cho chèn lót cần đảm bảo vệ sinh và không tạo điều kiện cho côn trùng sinh sôi và gây hại cho hàng hóa. Ngoài ra, cần xem xét quy định của nước nhập khẩu về việc sử dụng vật liệu chèn lót.
Gia cố hàng hóa trong thùng container
Gia cố hàng hóa là biện pháp phổ biến nhằm lấp đầy khoảng trống giữa các kiện hàng và giữa hàng hóa và vách container để tránh sự di chuyển và va chạm trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ. Có nhiều cách để gia cố hàng như đóng pallet gỗ, chốt nêm, tấm đệm hoặc sử dụng dây thừng, dây xích, đai nẹp hoặc lưới để buộc và giữ hàng.
Giảm áp lực và chấn động
Trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa, không thể loại bỏ hoàn toàn các va chạm, nhưng có thể sử dụng các vật liệu có khả năng giảm áp lực và chấn động như bọt xốp, nệm bông, túi khí, thùng carton, để hạn chế tác động của chúng.
Lưu ý khi đóng hàng vào container bạn nên biết
Khi đóng hàng vào container, bạn cần chú ý các điểm sau:
- Kiểm tra kỹ container trước khi đóng hàng để đảm bảo tình trạng container đủ tốt.
- Phân bổ trọng lượng hàng hóa đều trên toàn bộ mặt sàn container.
- Đối với hàng hóa cỡ lớn nhưng không điền trọn vào container, hãy đặt chúng ở trọng tâm của container và dùng các vật dụng lót để tránh va chạm và di chuyển.
- Cách xếp hàng hóa theo nguyên tắc đặt hàng nặng và lớn ở phía dưới, còn hàng hóa nhẹ và nhỏ hơn nên đặt ở trên.
- Sắp xếp hàng hóa sao cho chúng tiếp xúc gần nhau, tránh để trống giữa các đơn vị hàng hóa.
- Hạn chế và giảm bớt lực và chấn động mạnh trong quá trình đóng hàng vào container để tránh tác động nhiệt lên hàng hóa bên trong.
- Đảm bảo rằng trọng lượng hàng hóa đóng vào container không vượt quá trọng lượng được ghi trên ngoại vỏ của container để tuân thủ luật pháp về xuất nhập khẩu hàng hóa.
Dịch vụ quy trình đóng hàng vào container tại Hữu Toàn Logistics
Hữu Toàn Logistics là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ đóng hàng vào container, đảm bảo chất lượng cao, an toàn, và có giá cả cạnh tranh.
Dịch vụ của Hữu Toàn Logistics đáp ứng mọi nhu cầu của các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi khắp nơi trên thế giới. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, đảm bảo mọi quy trình đóng hàng container diễn ra an toàn và chính xác.
Chúng tôi cam kết cung cấp giá cả cạnh tranh cho dịch vụ đóng gói hàng vào container, luôn đặt sự an toàn và chất lượng hàng hóa lên hàng đầu. Quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về giá cả và chất lượng của Hữu Toàn Logistics.
Trên đây là tổng hợp quy trình đóng hàng vào container. Hữu Toàn Logistic hy vọng những thông tin trên hữu ích đối với bạn, giúp quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn dễ dàng và hiệu quả hơn. Qúy khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ xếp đồ Container hãy liên hệ với chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
