Quản lý kho hàng tưởng chừng chỉ là một khâu nhỏ nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định đến chiến lược và hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp. So với các phương pháp quản lý kho hàng truyền thống, việc quản lý kho hàng bằng các phần mềm hoặc quản lý kho hàng online mang đến nhiều hiệu quả và tính năng ưu việt. Bài viết dưới đây, Hữu Toàn Logistics sẽ giới thiệu đến các bạn các phần mềm quản lý kho hàng miễn phí tốt nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý kho hàng giúp các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc phân phối hàng hoá, sử dụng nguồn nhân lực và điều chỉnh chiến lược kinh doanh hợp lý. Bên cạnh đó, việc quản lý kho hàng còn giúp quản lý vấn đề thất thoát hàng hóa trong kho, hạn chế tối đa những rủi ro không đáng có. Dưới đây là những lý do nên sử dụng các công cụ quản lý kho hàng.
Thông tin chính xác, nhanh chóng
Các phần mềm quản lý kho online hiện nay hầu hết đều sử dụng công nghệ mã vạch. Điều này hạn chế tối đa các lỗi khi nhập liệu thủ công. Công nghệ mã vạch và máy đọc mã vạch có tỷ lệ xảy ra sai sót rất thấp, chỉ khoảng 1/600.000.000, qua đó đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, đồng thời tiết kiệm rất nhiều thời gian so với các phương pháp nhập hàng truyền thống.
Tối ưu hóa lưu kho
Với các phần mềm quản lý kho hàng, bạn sẽ dễ dàng biết được các thông tin về số lượng hàng tồn kho, số lượng hàng xuất – nhập trong ngày,…một cách nhanh chóng và chính xác, phần mềm quản lý hàng hóa là bắt buộc và hữu ích đối với các dịch vụ vận tải hàng hoá. Tất cả đều được thể hiện rõ ràng bằng các số liệu cụ thể thông qua các lệnh truy xuất. Vì vậy bạn sẽ không phải mất công sức, thời gian để thống kê và báo cáo số liệu.
Theo dõi được sự lưu chuyển hàng hóa
Thông qua các số liệu cụ thể, bạn sẽ biết chính xác số lượng, loại hàng hoá nhập xuất kho mỗi ngày, mỗi tháng, qua đó biết được các mặt hàng được tiêu thụ ra sao, lưu kho ngắn hay dài ngày để có phương án điều chỉnh kịp thời.
Sắp xếp hàng hoá khoa học, tối ưu không gian kho
Để quản lý hàng bằng các phần mềm thì hàng hoá cần được sắp xếp, phân khu một cách khoa học và chính xác. Sẽ không còn tình trạng hàng hóa lộn xộn gây lãng phí không gian kho hàng. Việc này giúp tối ưu diện tích kho, hàng hoá sẽ luôn được lưu trữ ở mức vừa đủ, tránh tình trạng lưu kho lâu khiến tồn đọng vốn.
Tham khảo: Quy trình quản lý kho hàng giúp tối ưu nhân lực cho doanh nghiệp.
Tham khảo: Hướng dẫn quy trình nhập kho hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.
Top 10 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí
1. KiotViet
KiotViet là phần mềm không còn xa lạ ở Việt Nam, đây là phần mềm luôn nằm trong top 10 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí ưa dùng. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách nhanh chóng và chính xác. Với giao diện dễ nhìn, bạn có thể dễ dàng thao tác tạo hoá đơn, đặt hàng, trả hàng,…KiotViet còn hỗ trợ phân nhóm khách hàng và tạo các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.
Phần mềm này cho phép bạn sử dụng miễn phí trong 10 ngày, sau đó bạn có thể thanh toán để sử dụng gói dịch vụ phù hợp.
Để download phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn vào trang chủ Kiotviet tìm mục tải về.
2. Suno
Trong các phần mềm quản lý kho hàng không thể không kể đến Suno là ứng dụng quản lý bán hàng giúp kiểm soát tổng thể hoạt động của doanh nghiệp về: quản lý tồn kho, quản lý thu chi, tính tiền bán hàng, quản lý kinh doanh, quản lý dịch vụ giao nhận hàng hoá… Phần mềm này có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, kết nối được cả các thiết bị khác như máy in tem, máy in mã vạch. Để download phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn vào trang chủ Sapo tìm mục tải về.
3. Sapo POS
Sapo là phần mềm quản lý kho online đã quá nổi tiếng và được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này hỗ trợ quản lý bán hàng một cách tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí nhân công, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đặc biệt, Sapo có thể kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook, tự động cập nhật thông tin khách hàng, giúp phục vụ quá trình tư vấn bán hàng trên facebook. Để download phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, bạn vào trang chủ Sapo tìm mục tải về.
4. ECount
1 trong top 10 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí, Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình và ra quyết định.
Một số tính năng nổi bật của Ecount:
- Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng phổ biến tại các đơn vị dịch vụ cho thuê kho nhỏ, kho tự quản.
- Báo cáo tình hình hàng hóa: đặt hàng, chưa đặt hàng, đang chờ duyệt.
- Tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho,…
- Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 1.000.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
5. Sales Binder
Nói đến top 10 phần mềm quản lý kho hàng miễn phí thì không thể không nói đến Sales Binder là phần mềm quản lý kho online hiện đại, dễ tùy chỉnh nhất, dễ sử dụng nhất mà bạn sẽ thực sự thích thú khi sử dụng. Giữ mọi thứ được sắp xếp theo thời gian thực, từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, ước tính, hóa đơn,…
Một số tính năng nổi bật của Sales Binder:
- Theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
- Quét mã vạch.
- Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp.
- Lưu ý các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
- Hóa đơn, ước tính, đơn đặt hàng.
- Báo cáo hàng tồn kho và bán hàng.
Lưu ý: Bạn có thể dùng thử phần mềm miễn phí trong 7 ngày. Sau đó bạn có thể thanh toán với gói dịch vụ 200.000 vnđ/1 tháng để sử dụng đầy đủ các tính năng của phần mềm
6. Square
Square là một phần mềm quản lý kho hàng hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp một bộ công cụ quản lý hàng tồn kho hoàn chỉnh cho các sản phẩm và không giới hạn người dùng.
Đối với các doanh nhân bán lẻ, Square là sự lựa chọn hàng đầu để quản lý hàng tồn kho miễn phí, bất kể bạn bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, thông qua việc gửi hóa đơn hoặc sử dụng thiết bị di động.
Một số tính năng nổi bật của Sqare
- Xây dựng danh sách sản phẩm và mặt hàng dễ dàng.
- Thêm và theo dõi sự chỉnh sửa mặt hàng như màu sắc và kích thước một cách thuận tiện.
- Nhập và quản lý sản phẩm hàng loạt một cách hiệu quả.
- Tự động thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng.
- Tải báo cáo hoặc xuất dữ liệu vào bảng tính để in ấn.
- Square cho phép bạn quản lý sản phẩm, người dùng và địa điểm mà không có hạn chế về số lượng.
7. StockPile
StockPile là một ứng dụng miễn phí hoàn toàn và dựa trên đám mây. Mặc dù ứng dụng này không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng và vị trí, nhưng các chức năng hoạt động quản lý hàng tồn kho cơ bản.
Không có tính năng cho việc tạo biến thể, quản lý đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. Đây là một lựa chọn thích hợp cho các doanh nghiệp có kho hàng đơn giản mà không cần bộ phận bán hàng.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho hàng StockPile:
- Nhiều cấp độ người dùng bao gồm cơ sở, người quản lý và chủ sở hữu.
- Theo dõi vị trí, khu vực và thông tin nhà sản xuất.
- Thêm hình ảnh sản phẩm.
- Chức năng thông báo khi hàng tồn kho gần hết.
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau.
- Cung cấp báo cáo về tình trạng hàng tồn kho và các giao dịch quan trọng.
8. ABC Inventory
ABC Inventory là một ứng dụng quản lý hàng tồn kho, cho phép quản lý nhiều kho hàng, thực hiện quét mã vạch, theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri. Bạn có khả năng tạo bản ghi không giới hạn cho sản phẩm mới, giúp bạn theo dõi lượng hàng hóa di chuyển một cách linh hoạt.
Phần mềm quản lý kho hàng này cũng hỗ trợ việc bán và phân phối sản phẩm theo nhiều phương thức khác nhau, bao gồm bán lẻ và bán buôn, giúp bạn tối ưu hóa quá trình kinh doanh.
Các tính năng ưu việt của ABC Inventory:
- Không giới hạn cho số lượng công ty, kho hàng, vị trí và loại tiền tệ.
- Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và tài liệu văn bản.
- Thực hiện lên kế hoạch và quản lý việc nhập kho, lập hóa đơn và vận chuyển hàng hóa.
- Sử dụng tính năng quét mã vạch dễ dàng.
- Cập nhật và sửa chữa thông tin hàng tồn kho
- Cho thuê các mặt hàng tồn kho.
- Cung cấp tính năng duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao.
- Quản lý đơn đặt hàng bán hàng và vận chuyển.
- Hỗ trợ quản lý các đơn hàng.
- Quản lý tài sản cả hữu hình và vô hình.
9. Odoo
Odoo là một phần mềm quản lý kho hàng đa chức năng, bao gồm quản lý khách hàng, điểm bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý dự án và nhiều tính năng quản lý kinh doanh. Bạn có khả năng quản lý nhiều kho hàng, lập kế hoạch nguồn nguyên liệu hoàn chỉnh và tối ưu hóa định tuyến sản phẩm từ nhà cung cấp đến khách hàng để đáp ứng đơn hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Các tính năng nổi bật của Odoo bao gồm:
- Xử lý cả sản phẩm số và hàng tiêu dùng.
- Quản lý hàng tồn kho.
- Tích hợp không giới hạn sản phẩm, người dùng và vị trí.
- Quản lý một loạt vị trí, bao gồm vùng, hàng hóa và giá.
- Sử dụng tính năng quét mã vạch
- Theo dõi sản phẩm phế liệu và thực hiện chuyển kho.
- Cảnh báo tùy chỉnh cho sản phẩm hoặc nhà cung cấp.
- Lên lịch kiểm kê dựa trên tình trạng tồn kho hoặc dự báo đơn hàng.
- Tự động yêu cầu báo giá.
- Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri sản phẩm.
- Tùy chỉnh trường dữ liệu, quản lý ngày hết hạn và đơn vị đo lường đa dạng.
- Hỗ trợ nhiều phương pháp định giá như FIFO, LIFO, và chi phí trung bình.
10. BoxStorm
BoxStorm là phần mềm quản lý kho hàng với giao diện thân thiện và tích hợp đầy đủ tính năng giúp dễ dàng quản lý hàng tồn kho, lên kế hoạch và xác định lộ trình sản phẩm trực tiếp từ nguồn cung cấp tới khách hàng để hoàn thành đơn hàng một cách nhanh chóng, đồng thời tích hợp tốt với các giải pháp thương mại điện tử.
Các tính năng nổi bật của BoxStorm:
- Tích hợp mã hóa nhanh và hiệu quả.
- Quét mục hàng và áp dụng hành động đối với danh sách toàn bộ (ví dụ: thay đổi vị trí).
- Theo dõi đặt hàng bán và đặt hàng mua.
- Cảnh báo về mức tồn kho tối thiểu và tối đa.
- Đếm chu kỳ
- Tự động sắp xếp lại lựa chọn cho hàng tồn kho thấp.
- Hỗ trợ tích hợp gốc với QuickBooks Online, Shopify và nhiều nền tảng khác.
- Tích hợp API tùy chỉnh trong quá trình quản lý.
Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn những phần mềm quản lý kho hàng miễn phí vá có phí, hiệu quả nhất hiện nay. Dựa trên nhu cầu thực tế và tình hình kinh doanh của mình, bạn có thể lựa chọn một phần mềm phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu. Nếu còn băn khoăn hay thắc mắc, bạn có thể liên hệ tới Hữu Toàn Logistics, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi vấn đề của bạn.
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
