click to enable zoom
loading...
We didn't find any results
open map
View Roadmap Satellite Hybrid Terrain My Location Fullscreen Prev Next
Your search results

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển có bước nào?

Đăng bởi Hữu Toàn Logistics on 03/11/2021
0

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển có phức tạp không? Quy trình thực hiện sẽ trải qua bao nhiêu bước? Cùng Hữu Toàn Logistics tìm hiểu ngay câu trả lời trong bài viết này nhé!

1. 12 bước của quy trình nhập khẩu hàng bằng đường biển

Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển thông thường sẽ có 12 bước. Mỗi bước sẽ yêu cầu thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Booking tàu vận chuyển

Bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển chính là booking lịch tàu. Sau khi hoàn tất ký kết hợp đồng ngoại thương, bạn sẽ đặt lịch tàu vận chuyển ngay. Vì vào các mùa cao điểm, nhiều hãng tàu có thể bị full lịch. Nếu đặt trễ, không có tàu vận chuyển, hàng hoá của bạn sẽ không thể đến đúng thời gian.

Bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cho dịch vụ vận chuyển FWD tại Việt Nam để lấy booking. Bên đó sẽ liên hệ trực tiếp với đối tác của bạn để phối hợp đóng hàng theo kế hoạch đã thống nhất trước đó.

Bước 2: Kiểm tra và xác nhận booking tàu

Tiếp đến, bạn phải kiểm tra lại thông tin trên booking, với các mục:

– Cảng đi, cảng đến

– Nhiệt độ, độ thông gió

– Loại container, kích cỡ

Đảm bảo các thông tin phải chính xác như đã thống nhất. Trường hợp có điểm sai sót, bạn phải liên hệ ngay bên booking để điều chỉnh đạt yêu cầu. 

>>> XEM THÊM: Quy trình nhập kho hàng hoá

Bước 3: Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin từ nhà xuất khẩu

Bước thứ 3 của quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là theo dõi tiến trình đóng hàng. Cùng các thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu hàng. Bước này có thể do đối tác hoặc đơn vị giao dịch FDW Việt Nam thực hiện. 

Bước 4: Kiểm tra và xác nhận các hồ sơ chứng từ liên quan của lô hàng

Điều quan trọng khi nhập hàng, bạn phải tìm hiểu lô hàng này cần có những giấy tờ nào. Sau đó, bạn sẽ yêu cầu bên đối tác cung cấp các chứng từ đó cho bạn. Đồng thời, khi nhận được, bạn phải check lại thông tin đã khớp hay chưa. 

Vì phía hải quan làm việc rất chặt chẽ, nếu có bất kỳ một lỗi nào về giấy tờ. Dù nhỏ hay lớn, lô hàng của bạn cũng có thể gặp rắc rối. Ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và tổn thất về chi phí.

Tàu vận chuyển hàng hoá trên biển

Tàu vận chuyển hàng hoá trên biển

Bước 5: Nhà nhập khẩu nhận thông tin khi hàng đến

Bạn sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu booking trước khi cập bến ít nhất 1 ngày. Để lấy lệnh giao hàng, bạn cần các giấy tờ: giấy giới thiệu, bill gốc, giấy uỷ quyền (nếu có).

Bước 6: Đăng ký các giấy tờ chứng nhận liên quan đến lô hàng

Dựa theo quy định của nhà nước để đăng ký chứng nhận liên quan đến lô hàng. Giúp quá trình làm việc với cơ quan chức năng phụ trách tiến hành thuận lợi hơn.

Bước 7: Khai báo hải quan hàng nhập khẩu

Bước này rất quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ về hợp đồng, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng nhận chứng từ liên quan khác. 

Ngày nay, bước khai báo đã được hỗ trợ trực tuyến. Bạn có thể thực hiện qua hệ thống khai báo hải quan điện tử. Ngoài các chứng từ yêu cầu, bạn phải có chữ ký số đăng nhập và các tờ khai trên phần mềm điện tử.

Bước 8: Thủ tục mở và thông quan tờ khai

Bạn sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan tại cảng. Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để làm tờ khai. Nếu các chứng từ trong hồ sơ hải quan hợp lệ, hải quan sẽ thông quan trên hệ thống.

Bước 9: Thanh lý tờ khai

Bạn nộp mã vạch đã in và tờ khai thông quan cho hải quan giám sát. Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại bạn.

Bước 10: Điều phương tiện vận chuyển hàng về kho

Sau khi thanh lý tờ khai, bạn đến phòng thương vụ cảng và mang D/O để đóng phí. Giao các chứng từ cho tài xế để họ trình hải quan giám sát cổng và được cho phép rời cảng mang hàng về.

Các container hàng hoá cập bến cảng

Các container hàng hoá cập bến cảng

Bước 11: Rút hết hàng và trả xe rỗng

Sau khi đã rút hết hàng, tài xế sẽ mang container rỗng trả về lại cho càng.

Bước 12: Lưu trữ hồ sơ và chứng từ liên quan

Các chứng từ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển phải được lưu trữ. Trường hợp có phát sinh khiếu nại hay vấn đề, bạn sẽ có giấy tờ để đối chiếu.

2. Những điều cần lưu ý khi làm chứng từ

Người khai hải quan phải lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan trong thời hạn 5 năm. Các bản này phải là bản chứng từ chính. Nếu làm chứng từ điện tử thì lưu lại dưới dạng điện từ. Hoặc chuyển đổi thành chứng từ giấy theo đúng quy định pháp luật.

Bài viết trên đã nêu rõ 12 bước của quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Hy vọng những thông tin này sẽ thật có ích đối với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn để được hỗ trợ nhé!

>>> Xem thêm các bài viết:

Cho thuê đất Thuận An Bình Dương

Cho thuê kho xưởng Tp Hồ Chí Minh

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 5/219 Tổ 4A, Khu phố Hòa Lân I, P. Thuận Giao, Tp. Thuận An, T. Bình Dương 

Hotline: 0908 379973 (Mr Trường) – 0908 898 370 (Ms Nguyên) – 02743746591 

Email: info@huutoanlogistics.com

Website: http://huutoanlogistics.com/

Compare Listings