Excel là giải pháp được nhiều doanh nghiệp dùng để quản lý hàng hóa, hàng tồn kho và theo dõi hoạt động của kho hàng. Nhờ đó, nhà quản lý có thể tổng hợp và phân tích dữ liệu dễ dàng, đưa ra quyết định sáng suốt. Để tiết kiệm thời gian, các doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu báo cáo kho hàng Hữu Toàn Logistics bằng excel ngay sau đây.
Mẫu báo cáo kho hàng là gì?
Mẫu báo cáo kho hàng là tài liệu thống kê số lượng hàng hóa tại cơ quan, doanh nghiệp hoặc cơ sở kinh doanh. Báo cáo này thường được thực hiện định kỳ để kiểm soát lượng hàng hóa và vật tư tồn kho theo chu kỳ thời gian. Trong nó, báo cáo tường minh về số lượng hàng ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Mẫu báo cáo kho hàng có thông tin chi tiết về các loại hàng hóa, bao gồm đơn vị, số lượng hàng đầu kỳ, số lượng hàng nhập và xuất trong kỳ báo cáo cũng như tổng lũy kế và số lượng tồn kho cuối kỳ. Trách nhiệm làm báo cáo này thường thuộc về phạm vi của nhân viên kế toán kho. Báo cáo được chuyển giao lên ban lãnh đạo doanh nghiệp trong mỗi chu kỳ báo cáo.
Báo cáo tổng hợp chính là công cụ giúp doanh nghiệp theo dõi sự phát triển của mình. Đồng thời cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá tình hình kinh doanh. Để đảm bảo độ chính xác, mọi bộ phận liên quan cần cung cấp thông tin về số lượng hàng hóa một cách chính xác nhất.
Mẫu báo cáo kho hàng có vai trò gì?
Mẫu báo cáo kho chứa hàng bao gồm các chi tiết về số lượng các loại hàng hóa. Thông tin này cung cấp chi tiết về đơn vị, số lượng hàng hóa và vật tư tồn kho ở đầu kỳ, số lượng hàng nhập và xuất trong kỳ báo cáo và tính tổng lũy kế, cũng như số lượng tồn kho cuối kỳ. Trách nhiệm của nhân viên kế toán kho là thực hiện và báo cáo những thông tin này lên ban lãnh đạo doanh nghiệp trong chu kỳ xác định.
Báo cáo kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tốc độ phát triển của doanh nghiệp. Ngoài ra, thông qua báo cáo kho, doanh nghiệp có thể đánh giá tình hình phát triển của mình.
Hướng dẫn mẫu báo cáo kho hàng bằng excel cho doanh nghiệp
Khi hàng hóa được nhập hoặc xuất, thủ kho cần thông báo lại với nhân viên kế toán vào cuối ngày. Sau đó, kế toán ghi chép thông tin này vào sổ cái một cách cẩn thận. Đây là cơ sở để lập mẫu báo cáo tồn kho tổng hợp và cũng là tài liệu giúp kế toán đối chiếu và so sánh giữa thông tin ghi lại và thực tế.
Các thông tin cần có trong báo cáo tồn kho bao gồm:
- Tên địa chỉ, mã số thuế của đơn vị lập báo cáo
- Thời gian lập báo cáo
- Mã hàng, tên hàng hóa liệt kê theo thứ tự hoặc phân chia thành từng loại, nhóm
- Đơn vị tính hàng hóa như cái, chiếc, bộ, chai, kg,…
- Tồn đầu kỳ: số lượng hàng hoá từng loại tính đến giá trị tiền
- Nhập, xuất trong kỳ: số lượng và giá trị tiền của mỗi loại hàng hóa thống kê, tính toán tương tự như tồn đầu kỳ
- Tồn cuối kỳ: thông tin chi tiết về số lượng và giá trị tiền, cách tính giống với tồn kho đầu kỳ
- Hàng tổng cộng ở dưới cùng
- Ngày tháng năm lập
- Ký và ghi rõ họ tên của người lập, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc
Mẫu báo cáo tồn kho trên là đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu kê khai hàng hóa hiện nay. Khi lập báo cáo, cần dựa trên sổ sách xuất, nhập kho trước đó để có kiểm kê chính xác nhất về số lượng hàng đã nhập hoặc xuất kho.
Xem thêm:
- Cách thiết kế Layout kho hàng chữ L tiết kiệm không gian
- Cách tính hàng tồn kho và các loại hàng tồn kho chi tiết
Cách lập báo cáo tồn kho hàng hóa:
- Cột STT
- Cột Mã hàng hóa: lấy từ bảng danh mục hàng hóa
- Cột Tên hàng hóa: sử dụng hàm Vlookup để lấy tự động từ bảng danh mục hàng hóa.
- Cột đơn vị tính: sử dụng hàm Vlookup để lấy tự động từ bảng danh mục hàng hóa
- Cột số lượng: lấy từ cột số lượng tồn đầu + thực nhập – thực xuất
- Cột đơn giá: lấy từ bảng phân bổ chi phí mua hàng nhập kho hoặc phiếu nhập kho
- Cột thành tiền: công thức = Đơn giá x Số lượng
Lưu ý: Phương pháp tính giá xuất kho cho hàng tồn kho của doanh nghiệp sẽ quyết định có đơn giá xuất kho trên phiếu xuất kho hay không.
Lưu ý khi lập mẫu báo cáo kho hàng
Khi thực hiện báo cáo tồn kho, người lập báo cáo cần tính toán chính xác và chú ý đến những điểm sau:
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác và tốc độ trong quá trình tính toán. Điều này giúp xác nhận rằng thông tin trên báo cáo là chuẩn xác. Sau khi hoàn thành báo cáo, các bên liên quan bao gồm người phụ trách bộ phận kế toán, người lập báo cáo và quản lý đơn vị sẽ ký và ghi rõ họ tên. Lãnh đạo cần đóng dấu để xác nhận toàn bộ thông tin trong báo cáo
- Ghi rõ thời gian lập báo cáo với ngày, tháng và năm. Thông tin về thời gian cần được trình bày trước khi bộ phận liên quan ký xác nhận
- Báo cáo tồn kho cần minh bạch về tình trạng xuất, nhập hàng hóa để nhân viên kế toán có thể tính toán doanh số bán hàng thực tế
- Sau khi hoàn thành báo cáo tồn kho, tất cả bên liên quan, bao gồm người lập, người phụ trách bộ phận kế toán và lãnh đạo đơn vị, cần ký và ghi rõ họ tên. Lãnh đạo đơn vị cần đóng dấu để xác nhận toàn bộ thông tin trình bày trong báo cáo, đặc biệt là khi báo cáo có nhiều trang, cần đóng dấu giữa các trang
Mẫu báo cáo kho hàng
Dưới đây là mẫu báo cáo tồn kho bằng nhanh chóng và tiện lợi, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa có trong kho hiệu quả hơn.
BÁO CÁO TỔNG HỢP TỒN KHO
Tháng: 01/2024
Loại: vật liệu xây dựng
| Vật tư hàng hóa | Đầu kỳ | Nhập kho | Xuất kho | Cuối kỳ | |||||
| Mã | Tên | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền | Số lượng | Thành tiền |
Cộng theo loại: | |||||||||
.…, ngày … tháng … năm ..
| Người lập (Ký, họ tên) | Thủ kho (Ký, họ tên) | Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) | Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) |
Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, bạn đã biết mẫu báo cáo kho hàng bằng excel cho doanh nghiệp. Qua đó giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, vui lòng liên hệ tới Hữu Toàn Logistics để được hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
