click to enable zoom
loading...
We didn't find any results
open map
View Roadmap Satellite Hybrid Terrain My Location Fullscreen Prev Next
Your search results

Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

Đăng bởi Hữu Toàn Logistics on 18/09/2021
0

Quản lý kho hàng là công việc rất quan trọng đối với hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Nhờ có công tác quản lý kho, đơn vị có thể kiểm soát được số lượng và chất lượng hàng hoá lưu trữ. Chủ động xây dựng kế hoạch phân phối sản phẩm ra thị trường phù hợp. Do đó, trong bài viết này, Hữu Toàn sẽ bật mí đến bạn kinh nghiệm quản lý kho hàng thật hiệu quả. Theo dõi nội dung dưới đây ngay nhé!

1. Những công việc phải làm trong quản lý kho

Kỹ thuật Quản lý kho hàng được đánh giá là một hoạt động rất phức tạp. Bao gồm nhiều công việc liên quan đến tổ chức, bảo quản hàng hóa trong kho. Yêu cầu quản lý kho phải đảm bảo được số lượng và chất lượng hàng hoá tốt nhất.

Kho hàng được sắp xếp khoa học
Kho hàng được sắp xếp khoa học

Những công việc quản lý kho hàng hóa sẽ giúp quá trình bán hàng diễn ra liên tục và giảm thiểu được chi phí lưu thông. Trong quản lý kho sẽ bao gồm những công việc cụ thể sau:

– Sắp xếp hàng hoá.

– Kiểm tra, đảm bảo tiêu chuẩn hàng hoá.

– Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hoá.

– Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất nhập theo quy định.

– Xuất và nhập hàng hoá.

– Theo dõi số lượng hàng hoá xuất nhập.

– Theo dõi tồn kho, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu.

– Kiểm kho.

2. Cách quản lý kho hàng thông minh

Cách quản lý kho hàng và kỹ năng quản lý kho hàng là hai yếu tố rất quan trọng. Quyết định đến sự thành công trong quản lý kho hàng của mỗi doanh nghiệp. Do đó, để giúp bạn có thêm kinh nghiệm, Hữu Toàn chia sẻ cách quản lý kho hàng thông minh như sau:

2.1. Quản lý kho hàng bằng phần mềm

Phần mềm quản lý kho hàng đang được sử dụng rất phổ biến trên thị trường hiện nay. Các chức năng thông minh của phần mềm sẽ thay thế bảng tính excel phức tạp, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả cách quản lý kho hàng

Phần mềm sẽ lược bớt các thao tác thủ công tốn nhiều thời gian, đảm bảo tính toán chính xác các số liệu. Đồng thời cung cấp báo cáo đúng về tình trạng hàng tồn cho người phụ trách tại thời điểm kiểm tra.

Nhân viên quản lý đang kiểm tra nhà kho
Nhân viên quản lý đang kiểm tra nhà kho

Cách sắp xếp kho hàng 

Việc sắp xếp kho hàng sẽ phản ánh được kỹ năng quản lý kho hàng của đơn vị cho thuê kho bãi. Với một diện tích nhất định, bạn phải sắp xếp hàng hoá khoa học. Như vậy, bạn có thể chứa đủ lượng hàng cần thiết và dễ dàng tìm kiếm hàng.

Chuẩn bị các kệ hàng bền chắc sẽ đảm bảo được chất lượng sản phẩm. Hạn chế các tác động của ngoại lực gây ảnh hưởng đến chúng. Nhờ đó, quản lý kho hàng trở nên thuận lợi hơn.

2.2. Phương pháp quản lý kho FIFO và LIFO

Đây là hai thuật ngữ rất quen thuộc trong công tác quản lý kho, được hiểu là:

– FIFO (First in – First out) là hàng hoá nào nhập trước sẽ được ưu tiên xuất trước. Áp dụng với các sản phẩm có thời gian sử dụng ngắn.

– LIFO (Last in, First out) là hàng mới nhập sẽ được ưu tiên xuất trước. Phương pháp này đảm bảo cập nhật thời gian, cân đối chi phí sản xuất với giá bán. Phù hợp để quan ly kho hang có các sản phẩm tồn kho lâu như vật liệu xây dựng.

2.3. Kiểm kê kho theo định kỳ

Các chuyên gia khuyên rằng, hoạt động kiểm kê hàng nên được thực hiện thường xuyên để quản lý kho hiệu quả. Trường hợp người dùng nhập sai dữ liệu, nhập nhầm hàng hoá,… thì việc kiểm kê sẽ giúp bạn sớm phát hiện sai phạm.

Nhân sự quản lý nhà kho chuyên nghiệp
Nhân sự quản lý nhà kho chuyên nghiệp

2.4. Tổ chức nhân sự quản lý kho

Bộ phận nhân sự quản lý kho hàng rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Bạn cần phải tuyển chọn kỹ lưỡng và có các khóa huấn luyện kỹ năng quản lý kho hàng phù hợp. Nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng tốt về cả phẩm chất và chuyên môn.

Bài viết trên đã chia sẻ đến bạn kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc nào về chủ đề này, hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics để được hỗ trợ thông tin nhanh chóng nhé!

Tham khảo:

Dịch vụ cho thuê kho chung

Thuê nhà xưởng sản xuất HCM, Bình Dương

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 5/219 Tổ 4A, Khu phố Hòa Lân I, P. Thuận Giao, Tp. Thuận An, T. Bình Dương 

Hotline: 0908 379973 (Mr Trường) – 0908 898 370 (Ms Nguyên) – 02743746591  

Email: info@huutoanlogistics.com

Website: http://huutoanlogistics.com

Compare Listings