Tờ khai hải quan là tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Mọi hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu đều phải đi kèm với tờ khai hải quan để thực hiện các thủ tục hải quan. Vậy khai báo hải quan là gì? Mục đích và quy trình thực khai báo hải quan Hữu Toàn Logistics. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.
Khai báo hải quan là gì?
Khai báo hải quan là hoạt động bao gồm việc hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện thủ tục khai báo hải quan. Sau đó sẽ cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện khai báo trên các hệ thống thông tin điện tử sử dụng chữ ký số. Nhưng để đảm bảo sự tiện lợi và hiệu quả, nhiều doanh nghiệp vẫn ưa chuộng việc thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders.
Thủ tục khai báo hải quan là những điều bắt buộc tại cảng biển, cửa khẩu, cảng hàng không, cho phép hàng hóa, phương tiện được phép xuất hay nhập khẩu ra khỏi biên giới quốc gia.
Vì sao cần khai báo hải quan?
Việc khai báo hải quan là rất cần thiết với 2 mục đích chính:
- Thu thuế và lệ phí quan: Thủ tục khai báo đóng vai trò quan trọng trong việc thu thuế và lệ phí quan. Đây là nguồn tài chính đóng góp vào ngân sách quốc gia, hỗ trợ các hoạt động phát triển kinh tế và xã hội.
- Quản lý và đảm bảo an toàn hàng hóa: Đảm bảo việc quản lý thông tin về hàng hóa, bao gồm nguồn gốc, tính chất, giá trị và mục đích sử dụng hàng hóa. Cục hải quan có thể kiểm soát và theo dõi hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng các hàng hóa được vận chuyển vào hoặc ra lãnh thổ quốc gia tuân thủ các quy định về an toàn, bảo vệ môi trường và an ninh quốc gia.
Xem thêm :
Giao nhận hàng hóa là gì? Quy trình giao nhận hàng hóa chuẩn
Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tốt nhất hiện nay
Các quy định khi khai báo hải quan
Các quy định liên quan đến khai báo hải quan:
Hồ sơ chứng từ hải quan:
Bộ hồ sơ cần thiết để tiến hành khai báo hải quan bao gồm:
- Hợp đồng thương mại: 1 bản sao
- Hóa đơn thương mại: 1 bản gốc
- Phiếu đóng gói: 1 bản gốc
- Vận đơn
- Giấy phép
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Các giấy tờ yêu cầu khách hàng tùy thuộc vào từng loại hàng cụ thể
Nộp tờ khai hải quan
Sau khi có đầy đủ các chứng từ, quá trình nộp tờ khai hải quan sẽ được thực hiện thông qua hình thức hải quan điện tử.
Khi đã nộp tờ khai, bạn sẽ chờ kết quả phân loại của hệ thống như sau:
Tờ khai luồng xanh
- Xanh có điều kiện: Cần bổ sung chứng từ bổ sung như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc giấy kiểm tra chất lượng và giấy nộp thuế khác. Trong trường hợp này, bạn phải đến cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục.
- Xanh không điều kiện: Lý thuyết, bạn chỉ cần đến cảng để lấy hàng và không cần thực hiện thêm thủ tục.
Tờ khai luồng vàng
Luồng vàng về cơ bản giống với luồng xanh, nhưng yêu cầu bổ sung các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan.
- Hợp đồng thương mại
- Hóa đơn thương mại: 1 bản gốc.
- Phiếu đóng gói: 1 bản gốc.
- Vận đơn
- Giấy phép
- Giấy chứng nhận xuất xứ
Tờ khai luồng đỏ
Với hàng hóa được phân vào luồng đỏ, sau khi kiểm tra hồ sơ giấy, phải thực hiện kiểm tra thực tế trên hàng hóa.
Đây là mức độ kiểm tra cao nhất và đòi hỏi nhiều thủ tục, thời gian và công sức từ cả chủ hàng và hải quan. Tương tự như quá trình luồng vàng, hồ sơ sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa sau khi hải quan tiếp nhận và duyệt hồ sơ.
Bạn phải đăng ký kiểm hóa, đưa hàng vào khu vực kiểm hóa, sau đó liên hệ với cục hải quan để thực hiện kiểm tra.
Nộp thuế
Người khai hải quan phải nộp thuế và tuân thủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật, bao gồm việc nộp thuế ngay lập tức, trả tiền trong khoảng thời gian xác định, hoặc sử dụng dịch vụ bảo lãnh của ngân hàng và các biện pháp khác.
Để đảm bảo quá trình khai hải quan diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, quan trọng nhất là cần tuân thủ quy định và chuẩn bị đầy đủ tài liệu và chứng từ hợp lệ.
Quy trình khai báo hải quan chi tiết
Tuỳ vào từng loại hàng hoá xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, quy trình làm thủ tục hải quan cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Xác định loại hàng hóa
Doanh nghiệp cần xác định loại hàng hóa để biết được thủ tục cần thực hiện. Ví dụ, hàng thông thường có thể không đòi hỏi các thủ tục đặc biệt, nhưng nếu là hàng hóa phải tuân thủ tiêu chuẩn và quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra chứng từ hàng hóa
Trong quá trình thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, bao gồm:
- Hợp đồng thương mại
- Vận đơn hàng hóa
- Phiếu đóng gói hàng hoá
- Giấy chứng nhận nguồn gốc của lô hàng
- Hóa đơn thương mại
Bước 3: Khai báo và truyền tờ khai
Sau khi nhận được thông tin về lô hàng từ hãng vận chuyển, doanh nghiệp cần điền thông tin vào tờ khai hải quan. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số khai quan nếu thông tin chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau và đến cơ quan vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:
- Căn cước công dân
- Vận đơn hàng hóa
Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai hải quan đã được truyền đi, cơ quan hải quan sẽ phân luồng lô hàng thành các luồng khác nhau, bao gồm luồng xanh, luồng vàng và luồng đỏ.
- Luồng xanh: Doanh nghiệp cần in tờ khai hải quan và thanh toán thuế.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: Lô hàng phải kiểm tra chất lượng.
Bước 6: Nộp thuế
Sau khi thông qua luồng hải quan, doanh nghiệp cần nộp hai loại thuế chính: thuế nhập khẩu và VAT. Đối với một số loại hàng, cần nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Bước 7: Chuyển hàng về kho lưu trữ
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp sẽ đưa hàng về kho lưu trữ. Các hàng thông thường sẽ được phép lưu thông trên thị trường ngay lập tức, trong khi hàng hóa phải kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy sẽ phải trải qua kiểm tra và cấp phiếu công bố hợp quy. Sau khi có phiếu này, hàng hóa mới được phép lưu hành trên thị trường.
Bài viết trên đã chia sẻ tới bạn khái niệm và quy trình khai báo hải quan chi tiết. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn đang tìm kiếm công ty logistics cung cấp kho ngoại quan đáng tin cậy tại Việt Nam, hãy liên hệ với Hữu Toàn Logistics để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
