Giao nhận hàng hóa là lĩnh vực quan trọng đối với nền kinh tế và xã hội hiện nay. Dịch vụ vận chuyển không chỉ thúc đẩy sự phát triển, mà còn đảm bảo cung ứng cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp và nhiều ngành khác trong nền kinh tế. Hãy cùng tìm hiểu về dịch vụ giao nhận hàng hóa Hữu Toàn Logisitcs trong bài viết dưới đây.
Giao nhận hàng hóa là gì?
Giao nhận hàng hóa là một dịch vụ liên quan đến quá trình vận chuyển, lưu trữ, gom hàng, bốc xếp, đóng gói và phân phối hàng hóa. Ngoài ra, các đơn vị chuyên làm dịch vụ còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác như giải quyết vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, thanh toán, và thu thập các chứng từ liên quan trực tiếp đến hàng hóa.
Giao nhận hàng hóa bao gồm cả giao nhận xuất nhập khẩu, là sự phối hợp các hoạt động liên quan đến việc chuyển hàng từ địa điểm đến địa điểm khác. Các phương thức vận chuyển được sử dụng trong quá trình này bao gồm đường biển, đường sông, đường bộ, đường sắt và đường hàng không.
Người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa sẽ tiếp nhận hàng hóa trực tiếp từ người gửi hoặc tổ chức vận chuyển, sau đó thực hiện các thủ tục liên quan như lưu kho và bốc xếp hàng hóa. Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển giao trực tiếp cho người nhận dưới sự ủy thác của các chủ hàng, đơn vị giao nhận khác, hoặc chủ sở hữu của phương tiện vận chuyển.
Xem thêm bài viết:
Khái niệm dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Dịch vụ đóng hàng vào container chất lượng
Điều cần biết khi giao nhận hàng hóa
Hiện nay có 5 phương thức chính để thực hiện giao nhận hàng hóa bao gồm giao nhận bằng đường bộ, đường sắt, đường thuỷ, đường hàng không và đường ống. Doanh nghiệp có thể chọn sử dụng một hoặc nhiều phương thức này tùy theo nhu cầu cụ thể:
Giao nhận bằng đường bộ
Đây là phương thức giao nhận nhanh chóng và thuận tiện, phù hợp cho hàng hoá có trọng lượng nhỏ và dùng chủ yếu cho vận chuyển nội địa hoặc hỗ trợ vận chuyển quốc tế. Phương thức này linh hoạt trong việc vận chuyển, có khả năng giao hàng tận nơi và nhận hàng tận tay. Cước phí vận chuyển thấp và thời gian linh động.
Giao nhận bằng đường sắt
Phương thức này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, nhưng có giới hạn về linh hoạt và thời gian vận chuyển phải tuân theo lịch trình đường sắt.
Giao nhận bằng đường biển
Đây là phương thức phù hợp cho vận chuyển hàng hoá có trọng lượng lớn, có thể thực hiện trong nước và quốc tế với chi phí tương đối thấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường dài và cần kết hợp với các phương thức vận chuyển khác.
Giao nhận bằng đường ống
Phương thức này áp dụng cho việc vận chuyển chất lỏng như xăng dầu, giúp tiết kiệm nhân công, đảm bảo an toàn. Nhưng có chi phí ban đầu cao và thời gian vận chuyển lâu.
Giao nhận đường hàng không
Phương thức này tối ưu hóa thời gian vận chuyển đối với hàng hoá cần gấp và có giá trị cao. Tuy nhiên, nó thích hợp cho số lượng hàng hóa ít và có chi phí cao.
Dịch vụ giao nhận hàng hóa gồm những gì?
Những dịch vụ giao nhận hàng hóa phổ biến hiện nay:
- Đóng gói và sắp xếp hàng hóa để sẵn sàng cho vận chuyển.
- Vận chuyển hàng hóa từ cảng, ga.
- Tư vấn cho chủ hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các thỏa thuận hợp đồng vận tải với các nhà vận tải, thuê tàu và xác định cước phí.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc gửi và nhận hàng hóa.
- Thực hiện các thủ tục hải quan, kiểm dịch và kiểm tra hàng hóa theo quy định.
- Mua bảo hiểm bảo vệ hàng hóa.
- Thanh toán cước phí, tiền xếp dỡ, lưu trữ, và quản lý việc đổi ngoại tệ.
- Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người vận chuyển và người nhận hàng.
- Thu xếp và chuyển đổi hàng hóa cho việc vận chuyển tiếp theo.
- Đóng gói, phân loại và tái chế hàng hóa theo yêu cầu.
- Quản lý việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa tại các kho bãi.
- Hỗ trợ chủ hàng trong việc khiếu nại và đòi bồi thường trong trường hợp gặp sự cố.
Quy trình giao nhận hàng hóa chuẩn
Quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu chi tiết như sau:
Bước 1: Đặt chỗ (Booking)
Quy trình bắt đầu bằng việc đặt chỗ. Nhân viên sẽ liên hệ với các công ty vận tải để chọn nhà cung cấp phù hợp nhất. Thông tin trên booking như cảng xuất phát, cảng đích, ngày khởi hành, ngày cắt máng, và loại container cần được kiểm tra kỹ.
Bước 2: Đóng gói hàng hóa
Đối với hàng lẻ (LCL), hàng hóa được đóng gói và ghi mã ký hiệu (Shipping mark) tại kho và sau đó được đưa tới cảng để đóng vào container chung với hàng lẻ khác. Đối với hàng nguyên (FCL), hàng hóa sẽ được đóng vào container tại kho của bên xuất khẩu và sau đó đưa ra bãi container tại cảng.
Bước 3: Thủ tục xuất khẩu
Bên xuất khẩu thực hiện các thủ tục hải quan sau khi hàng hóa ra cảng. Công việc này thường bao gồm việc xin giấy phép xuất khẩu, kiểm tra và kiểm dịch hàng hóa.
Bước 4: Phát hành vận đơn
Hàng hóa sau khi ra cảng sẽ được đưa lên tàu và rời cảng. Người xuất khẩu cung cấp thông tin đơn hàng cho công ty giao nhận từ khi hàng chuẩn bị đóng. Thông tin này được gửi cho hãng tàu để phát hành vận đơn sau khi tàu khởi hành.
Bước 5: Gửi chứng từ
Bên xuất khẩu thu thập các chứng từ theo yêu cầu của bên nhập khẩu, bao gồm hóa đơn (Invoice), danh sách đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L), chứng nhận nguồn gốc (C/O), và gửi chúng trực tiếp cho bên nhập khẩu hoặc qua ngân hàng tùy thuộc vào hình thức thanh toán.
Bước 6: Nhận chứng từ
Bên nhập khẩu sau khi nhận được bộ chứng từ gốc kiểm tra tính chính xác của chúng để đảm bảo không có vấn đề trong quá trình thông quan.
Bước 7: Thông báo hàng đến
Đại lý của hãng vận tải tại cảng gửi thông báo hàng đến cho bên nhập khẩu trước khi tàu cập cảng. Bên nhập khẩu kiểm tra thông tin như ngày tàu cập cảng, kho hàng lưu trữ, và các loại phí cần nộp.
Bước 8: Lệnh giao hàng
Bên nhập khẩu cung cấp các chứng từ nhận từ bên xuất khẩu cho công ty giao nhận để nhận lệnh giao hàng. Công ty giao nhận tiến hành tìm vị trí hàng, tạo phiếu xuất kho tại cảng.
Bước 9: Thủ tục nhập khẩu
Bên nhập khẩu thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu, bao gồm mở tờ khai hải quan trên phần mềm khai hải quan điện tử và chờ hàng về để tiếp tục quá trình thông quan.
Bước 10: Dỡ hàng
Sau khi hoàn thành thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được chuyển về kho của bên nhập khẩu. Trong trường hợp hàng nguyên container, hàng sẽ được dỡ ra và container trả về cho hãng tàu tại cảng.
Biên bản giao nhận hàng hóa
Mua bán và giao nhận hàng hoá cần có sự đồng thuận về chính sách của cả hai bên tham gia. Tuy nhiên, để xác nhận rằng dịch vụ đã được thực hiện thành công, một biên bản bàn giao cụ thể là cần thiết. Văn bản giao nhận hàng hóa là tài liệu chứng minh đã được thực hiện trong thực tế. Bên bán đã thực hiện việc giao hàng và bên mua đã nhận hàng theo thỏa thuận ban đầu.
Vì vậy, để tránh các rủi ro không cần thiết, biên bản giao nhận hàng hóa giữa hai bên nên bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin đơn vị vận chuyển.
- Thời gian lập biên bản.
- Thông tin về bên gửi hàng: Tên, số điện thoại, địa chỉ, email,…
- Thông tin về bên nhận hàng: Tên, số điện thoại, địa chỉ, email,…
- Thông tin về bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, người đại diện, chức vụ của người đại diện.
- Chi tiết về hàng hóa bao gồm tên hàng hóa, mô tả, kích thước, số lượng, trọng lượng, giá,…
- Chữ ký của các bên tham gia.
Trên đây là những chia sẻ thông tin về quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu mà Hữu Toàn Logistics muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ hỗ trợ cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nếu bạn đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa uy tín, liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics để được tư vấn trực tiếp và miễn phí!
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
