Khai báo hải quan điện tử là việc khai báo thông tin về hàng hóa và thực hiện thủ tục thông quan thông qua các hệ thống và phần mềm hải quan điện tử. Hiện nay, tại Việt Nam, tờ khai báo hải quan điện tử Hữu Toàn Logistics đang được áp dụng rộng rãi. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm những thông tin liên quan đến hình thức khai báo này nhé!
Ưu điểm khai báo hải quan điện tử
Những lợi ích mà thủ tục khai báo hải quan điện tử mang lại cho doanh nghiệp:
- Thuận tiện: Khai báo điện tử mang đến sự thuận tiện tối ưu cho doanh nghiệp. Không cần phải di chuyển đến cơ quan hải quan nữa. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng máy tính để nhập thông tin vào tờ khai điện tử. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình khai báo, loại bỏ sự phức tạp và tạo ra sự linh hoạt cho doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian: Quy trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử cũng tiết kiệm đáng kể thời gian. Tất cả các bước trong quá trình thông quan được tự động hóa. Các công việc như truyền số liệu, thu thập thông tin và phân loại tờ khai sẽ được thực hiện nhanh chóng. Tờ khai có thể được xử lý và thông quan thành công chỉ trong vòng 2 – 3 phút.
- Tiết kiệm chi phí di chuyển: Hệ thống hải quan điện tử giúp giảm bớt chi phí liên quan đến việc di chuyển cho doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân tham gia vào hoạt động xuất – nhập khẩu.
Xem thêm bài viết:
Quy trình khai báo thủ tục hải quan chi tiết mới nhất 2023
Tờ khai hải quan? Cách tra cứu tờ khai hải quan mới nhất
Đăng ký khai báo hải quan điện tử cần chuẩn bị gì?
Khi đăng ký tham gia vào hệ thống khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp chỉ thực hiện một lần duy nhất. Tuy nhiên, đồng thời, doanh nghiệp cũng phải thực hiện việc đăng ký thông tin về chữ ký số với cơ quan Hải quan để sử dụng khi ký duyệt tờ khai và gia hạn khi hết thời gian đăng ký.
Để đăng ký tham gia vào hệ thống khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện sau:
- Máy tính kết nối internet.
- Chứng thư số (Token).
- Ứng dụng phần mềm khai hải quan điện tử ECUS.
Quy trình đăng ký khai hải quan điện tử lần đầu
Hiện nay, trên thị trường có hai đơn vị cung cấp phần mềm cho thủ tục khai báo hải quan điện tử đó là FPT và ECUS. Trong lần đầu tiên thực hiện thủ tục khai báo, doanh nghiệp cần lựa chọn một trong hai phần mềm này.
Để thực hiện quy trình khai báo hải quan điện tử lần đầu, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đăng ký chữ ký số
Doanh nghiệp cần thực hiện việc đăng ký và mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp. Sau đó, doanh nghiệp sẽ truy cập trang web của Tổng cục Hải quan và thực hiện đăng ký trong danh mục “Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.”
Bước 2: Đăng ký tài khoản hải quan qua phần mềm
Khi đã có chữ ký số, doanh nghiệp sẽ truy cập trang web và chọn mục “Đăng ký người sử dụng hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp” để tạo tài khoản trên VNACCS. VNACCS là tài khoản sử dụng trong các giao dịch hải quan của doanh nghiệp xuất – nhập khẩu.
Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống VNACCS
Doanh nghiệp sẽ đăng nhập vào tài khoản giao dịch khai báo hải quan VNACCS bằng tài khoản quản trị được cung cấp bởi cơ quan hải quan để đăng ký thông tin người khai hải quan.
Bước 4: Thay đổi mật khẩu đăng nhập VNACCS
Sau khi đã đăng nhập, doanh nghiệp cần thay đổi mật khẩu cho tài khoản nhằm đảm bảo tính bảo mật của thông tin trong các hoạt động xuất – nhập khẩu.
Bước 5: Sử dụng ECUS hoặc FPT
Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm ECUS hoặc FPT để thực hiện thủ tục hải quan điện tử.
Quy trình đăng ký khai báo hải quan điện tử lần đầu
Hiện nay, quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử ngày càng trở nên linh hoạt và nhanh chóng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước để thực hiện thủ tục hải quan điện tử:
Bước 1: Khai báo thông tin hàng hóa xuất khẩu
Doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân cần khai báo thông tin về hàng xuất khẩu (EDA). Người khai cần điền thông tin về hàng hóa chính xác và theo quy định của EDA. Sau khi hệ thống chấp nhận và cấp số, thông tin khai báo hàng hóa xuất khẩu EDA sẽ được lưu trữ trong hệ thống VNACCS.
Bước 2: Đăng ký tờ khai hải quan điện tử
Tờ khai điện tử phải tuân theo tiêu chuẩn và định dạng chuẩn được quy định. Sau khi nhận được đăng ký tờ khai EDC, bạn cần kiểm tra lại thông tin đã khai báo. Nếu mọi thông tin đều chính xác, bạn có thể gửi tờ khai đến hệ thống của cơ quan hải quan. Đặc biệt, cần đảm bảo rằng tờ khai đến đúng Chi cục hải quan quản lý hoặc kho CFS nơi hàng hóa của công ty đang được lưu giữ.
Sau khi truyền số liệu, bạn sẽ nhận được thông báo phản hồi từ cơ quan hải quan. Nếu hệ thống phát hiện lỗi, màn hình sẽ hiển thị thông báo “Sai ngày hóa đơn”. Trong trường hợp này, bạn cần sửa lại thông tin bằng cách sử dụng EDB và truyền lại. Nếu thông tin và số liệu là hợp lệ, hệ thống sẽ trả về số tờ khai hải quan và kết quả phân luồng.
Bước 3: Kiểm tra và thông quan lô hàng theo từng luồng
Lúc này, hệ thống thông tin của cơ quan hải quan sẽ tự động phân chia lô hàng thành các luồng khác nhau. Tùy thuộc vào luồng mà người khai sẽ phải tuân theo quy trình khác nhau của thủ tục hải quan điện tử. Các luồng được định nghĩa như sau:
- Luồng Xanh: Hàng hóa của bạn sẽ được miễn kiểm tra giấy tờ và kiểm tra thực tế. Sau khi cơ quan hải quan chấp nhận thông quan, bạn có thể tiến hành xuất – nhập khẩu.
- Luồng Vàng: Hàng hóa của bạn cần phải được kiểm tra hồ sơ hải quan. Nếu có yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung, doanh nghiệp cần thực hiện theo yêu cầu và xuất trình để cơ quan hải quan kiểm tra. Nếu lô hàng được chấp nhận, bạn có thể tiếp tục khai sửa và bổ sung thông tin. Trong trường hợp lô hàng không được chấp nhận, bạn cần kiểm tra lại điều kiện đăng ký tờ khai.
- Luồng Đỏ: Doanh nghiệp cần xuất trình hồ sơ giấy tờ và hàng hóa cho cơ quan hải quan kiểm tra và xem xét.
Trên đây là các thông tin chi tiết về cách thực hiện khai báo hải quan điện tử chuẩn nhất. Hy vọng rằng bạn đã có cái nhìn rõ hơn về hoạt động của hệ thống hải quan điện tử.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc khai báo các loại tờ khai, Hữu Toàn Logistics mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp tối ưu trong thực hiện thủ tục hải quan. Sự chuyên nghiệp của Hữu Toàn Logistics được thể hiện qua sự chính xác cao và tốc độ xử lý nhanh nhẹn.
Bên cạnh đó, Hữu Toàn Logistics còn cung cấp các dịch vụ liên quan như quản lý kho và phân phối hàng hóa, vận chuyển nội địa, dịch vụ vận tải đường biển và hàng không quốc tế. Hữu Toàn Logistics tự tin rằng có thể đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa đạt chuẩn cao.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
