Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa được lập ra khi có sự thỏa thuận về các điều khoản của hợp đồng. Hợp đồng nêu rõ thông tin người gửi, người nhận, đối tượng và hình thức thanh toán, quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên,… Cùng tham khảo chi tiết về hợp đồng gửi kho hàng hóa Hữu Toàn Logistics ngay sau đây.
Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa là gì?
Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa là một thỏa thuận giữa bên sở hữu hàng hóa và bên cung cấp dịch vụ kho bãi. Theo đó, bên chủ sở hữu hàng hóa mong muốn gửi hàng vào kho bãi của bên cung cấp dịch vụ kho.
Hợp đồng này không chỉ là một tài liệu ghi chép thoả thuận, mà còn là cơ sở pháp lý chắc chắn đảm bảo quyền lợi, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên.
Ngoài ra, hợp đồng cũng có tính chất pháp lý cao, chính là cơ sở để giải quyết mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện thỏa thuận giữa bên gửi hàng và bên kinh doanh kho bãi. Hợp đồng này có vai trò quan trọng, đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình quản lý và sử dụng kho bãi.
Xem thêm:
- Cách thiết kế kho chứa hàng chuẩn và đúng cách
- Cách hạch toán chi phí vận chuyển hàng nhập kho chi tiết
Mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa
Nội dung của hợp đồng gửi hàng hóa gồm các nội dung về bên nhận và bên giữ, thông tin hàng hóa, địa điểm kho hàng, chi phí và các nội dung khác liên quan. Cụ thể như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————
HỢP ĐỒNG GỬI KHO HÀNG HÓA
….…, ngày … tháng … năm ….
Tại: ……………………………………………
Chúng tôi gồm có:
Bên A (Bên gửi hàng hóa)
Tên chủ hàng hóa: …………………… Số CCCD: ………………
Cấp ngày ……………………………. Tại: …………….
Số điện thoại: …………………………
Địa chỉ: …………………………………………………
Bên B (Bên giữ hàng hóa)
Tên chủ kho hàng: …………… Số CCCD: …………
Cấp ngày: …………………………….. Tại: ……………………
Số điện thoại: …………………………
Địa chỉ: ……………………
Hai bên sau khi thống nhất nội dung hợp đồng gửi hàng hóa như sau:
Điều 1: Đối tượng gửi, giữ hàng hóa:
- Tên tài sản, hàng hóa: …………
- Liệt kê số lượng, tình trạng hàng hóa đi gửi
Điều 2: Chi phí và hình thức thanh toán
Giá cả (theo quy định Nhà nước, nếu không có thì 2 bên tự thống nhất).
- Loại hàng thứ nhất:………… VNĐ /tháng
- Loại hàng thứ hai: ………….. VNĐ /tháng
- ………………………………………………
Phương thức thanh toán (trả bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản, thời hạn trả)
Điều 3: Nghĩa vụ bên A
- Thông báo các đặc điểm của hàng hóa, nếu cần thiết
- Thanh toán chi phí khi lấy hàng hóa
- Trả phí tổn lưu kho khi hết hợp đồng mà không kịp thời nhận lại hàng hóa đã gửi
- Chịu phạt ….% do chậm nhận lại hàng hóa đã gửi vào kho theo quy định trong hợp đồng
Điều 4: Nghĩa vụ Bên B
- Bảo quản cẩn thận hàng hóa, không được sử dụng hàng hóa trong thời gian bảo quản.
- Chịu trách nhiệm rủi ro đối với hàng hóa trong kho, trừ các trường hợp bất khả kháng
- Bồi thường thiệt hại nếu để mất mát, hư hỏng hàng hóa
Điều 5: Giải quyết tranh chấp
- Hai bên chủ động thông báo về hình thực hiện hợp đồng, nếu có gì phát sinh, phải kịp thời thông báo và giải quyết trên cơ sở thương lượng, bình đẳng, có lợi
- Trường hợp 2 bên không tự giải quyết được thì mới đưa việc tranh chấp ra tòa án để giải quyết.
Điều 6: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng gửi kho hàng hóa này có hiệu lực từ ngày … đến ngày ……..
Hợp đồng được lập thành ….. bản, có giá trị tương đương nhau, mỗi bên sẽ giữ …. bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Ký tên Ký tên
Quy định của hợp đồng gửi kho hàng hóa
Hợp đồng gửi kho hàng hóa là thỏa thuận quan trọng giữa bên gửi giữ và bên nhận, liên quan đến việc vận chuyển và bảo quản hàng hóa. Để lập hợp đồng kho hàng hóa, cả hai bên đều cần có đủ năng lực pháp lý để ký kết, hàng hóa được gửi giữ phải thuộc sở hữu hoặc có sự đồng ý của bên sở hữu.
Theo Bộ luật Dân sự, nếu giá trị của hàng hóa gửi giữ vượt quá 50 phrăng, việc gửi giữ phải được chứng minh bằng văn bản. Tuy nhiên, nếu đã có chứng cứ bằng văn bản, thì có thể sử dụng mọi phương tiện để chứng minh. Luật kinh doanh cho phép tự do chứng minh về việc gửi giữ hàng hóa.
Trong trường hợp bên giữ chậm giao hàng hóa, bên gửi không phải trả tiền công và chi phí bảo quản thì bên giữ phải chịu rủi ro về tài sản trong thời gian chậm giao. Ngược lại, nếu bên gửi chậm nhận hàng hóa, bên gửi phải thanh toán chi phí bảo quản và tiền công cho bên giữ trong thời gian chậm nhận.
Khi ký kết hợp đồng, cần xác định rõ thời gian gửi giữ và thời gian trả lại hàng hóa. Nếu không có thời gian cụ thể, thì thời gian này phải được xác định bằng các phương tiện khác nhau như thư từ, tin nhắn điện tử.
Hợp đồng cũng cần quy định về giá trị của hàng hóa để xác định mức phí gửi giữ. Khi kết thúc thời gian gửi giữ, bên nhận hàng hóa cần xác nhận tình trạng của hàng và chấp nhận trả lại cho bên gửi. Nếu không có sự đồng ý, bên gửi có thể yêu cầu bên nhận tiếp tục gửi giữ và trả phí gửi giữ.
Lưu ý đối với khách hàng khi ký hợp đồng gửi kho hàng hóa
Khi thực hiện hợp đồng ký gửi hàng hóa, khách hàng cần lưu ý những điểm sau:
- Nếu cần lưu kho dài hạn, hãy tham khảo xem có ưu đãi nào tốt hay không
- Nếu hàng hóa cần xuất nhập thường xuyên, cần làm rõ về phí lưu kho trong hợp đồng để tránh xung đột về sau
- Đảm bảo kho luôn có nhân viên bốc xếp và xe nâng hạ, vận chuyển để đáp ứng được nhu cầu xuất nhập hàng liên tục
- Hợp đồng cần có chữ ký của người đại diện, dấu mộc lên chữ ký và đóng dấu giáp lai vào tất cả các trang mới có hiệu lực
- Kiểm tra kho hàng cần có bảo hiểm cháy nổ, đáp ứng phòng cháy chữa cháy
Việc soạn một hợp đồng gửi kho hàng hóa đầy đủ điều khoản là cơ sở để xác định quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Đây cũng là cơ sở để giải quyết mâu thuẫn có thể xảy ra. Trên đây là chia sẻ về mẫu hợp đồng gửi kho hàng hóa mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc về cần được tư vấn, vui lòng liên hệ với Hữu Toàn Logistics qua:
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
