Khi trao đổi hàng hóa quốc tế, việc vận chuyển đóng vai trò vô cùng quan trọng và không thể thiếu. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp có thể giúp các công ty tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao hàng. Trong số các hình thức vận chuyển, vận đơn đường biển là một hình thức phổ biến và thường được sử dụng trong giao dịch quốc tế. Hãy cùng tìm hiểu các loại vận đơn đường biển Hữu Toàn Logistics phổ biến hiện nay nhé!
Vận đơn đường biển là gì?
Vận đơn đường biển hay Bill Of Lading (B/L), là chứng từ vận chuyển hàng hoá được cấp bởi người vận chuyển, thuyền trưởng hoặc đại diện của hãng tàu cho chủ hàng sau khi tàu khởi hành từ cảng. Trong hệ thống vận tải đường biển, vận đơn có vai trò then chốt và có tác dụng trong quá trình chuyển quyền sở hữu của hàng hoá.
Vận đơn đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc tương tác giữa người gửi hàng, nhà vận tải và người nhận hàng. Vận đơn đường biển được coi như một bằng chứng về việc thực hiện hợp đồng vận chuyển.
Các loại vận đơn đường biển phổ biến
Hiện nay có nhiều các loại vận đơn đường biển, tuỳ vào mục đích và đặc điểm riêng mà có những loại phổ biến như sau:
Phân loại các loại vận đơn dựa trên người nhận hàng
- Vận đơn theo lệnh (Order bills of lading): Theo cách này, người gửi hàng chỉ giao hàng cho người được chỉ định bởi người nhận hàng.
- Vận đơn đích danh (Straight bills of lading): Thông tin về người nhận hàng, bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ, sẽ được ghi rõ trên vận đơn. Người giao hàng sẽ chuyển hàng hóa cho người này chỉ khi họ có thể cung cấp đầy đủ giấy tờ xác nhận.
- Vận đơn vô danh (Bearer bills of lading): Thông tin về người nhận hàng không được ghi trên vận đơn. Bất kỳ ai có vận đơn và tài liệu liên quan đúng quy định có thể nhận hàng hóa.
Phân loại các loại vận đơn đường biển theo tình trạng
- Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Đây là loại vận đơn mà bất kỳ chủ hàng nào cũng mong muốn. Vận đơn hoàn hảo sẽ không ghi chú bất kỳ vấn đề gì về tình trạng của hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng cả người mua, người bán và ngân hàng đều có thể thực hiện giao dịch vận chuyển và thanh toán một cách an toàn. Vận đơn hoàn hảo là khẳng định về chất lượng của hàng hóa.
- Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L: Vận đơn không hoàn hảo sẽ ghi chép các khiếu nại về tình trạng hàng hóa như hư hỏng, ẩm ướt, bao bì bị rách, hoặc bị méo mó,… Loại vận đơn này thường không được mong muốn, vì nó giảm giá trị của lô hàng và gây rủi ro trong giao dịch.
Phân loại các loại vận đơn đường biển trên tiến độ đơn hàng
- Shipped on board: Loại vận đơn này xác nhận rằng hàng hóa đã được bốc lên tàu.
- Received for shipment: Loại vận đơn này ghi nhận việc nhận hàng để vận chuyển, nghĩa là hàng hóa chưa được bốc lên tàu. Tuy nhiên, nó cam kết rằng đơn vị vận chuyển đã nhận hàng và hàng hóa sẽ được xếp lên chuyến tàu đã định.
Phân loại các loại vận đơn đường biển theo chủ thể
- Vận đơn chủ (Master Bill of Lading – MBL): Vận đơn MBL được cấp bởi hãng tàu trực tiếp. Các bên tham gia gửi và nhận hàng có thể là cá nhân hoặc doanh nghiệp, hoặc thậm chí là một công ty vận chuyển chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Vận đơn nhà (House Bill of Lading – HBL): Vận đơn HBL được cấp bởi công ty vận chuyển (forwarder) cho người gửi hàng và người nhận hàng.
Phân loại các loại vận đơn đường biển dựa vào yêu cầu xuất trình
- Original B/L (Vận đơn gốc): Để nhận được lệnh giao hàng (D/O), người nhận hàng cần phải xuất trình Vận đơn gốc.
- Telex Release B/L (Vận đơn giao hàng bằng điện): Loại vận đơn này cho phép người nhận hàng không cần xuất trình vận đơn gốc. Thay vào đó, việc giao hàng sẽ được thực hiện thông qua trao đổi thông tin điện tử.
- Surrendered B/L (Vận đơn xuất trình): Hình thức này giúp giải phóng hàng hóa nhanh chóng, vì người nhận hàng không cần phải xuất trình vận đơn gốc. Thay vào đó, họ chỉ cần hoàn tất thủ tục thanh toán và lấy lệnh giao hàng (D/O).
Xem thêm: Cách đọc vận đơn đường biển chính xác
Các loại các loại vận đơn đường biển khác
Ngoài các phân loại đã trình bày ở trên, còn có một số loại vận đơn khác ít phổ biến hơn như:
- Seaway bill: Còn được gọi là Express Release. Loại vận đơn này có khả năng giải phóng hàng hóa một cách nhanh chóng, tương tự như giấy gửi hàng, không mang giá trị sở hữu hoặc chức năng như vận đơn thông thường.
- Switch Bill of Lading: Dùng trong việc chuyển nhượng hàng hóa giữa ba bên. Tuy nhiên, trong giao dịch này, người bán và người mua sẽ không biết thông tin về nhau. Toàn bộ giao dịch sẽ được thực hiện thông qua một bên trung gian.
- Combined Bill of Lading: Thường được gọi là vận đơn liên hợp, tương tự với vận đơn vận chuyển đa phương thức (Intermodal B/L hay Multimodal B/L). Đây là những hàng hóa được vận chuyển đến điểm đích thông qua một hành trình kết hợp từ nhiều phương tiện khác nhau như tàu biển, container, xe tải,…
Lưu ý trước khi sử dụng dịch vụ vận đơn đường biển
Trước khi ký kết hợp đồng sử dụng dịch vụ vận đơn đường biển của một đơn vị nào đó, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau:
- Kiểm tra mẫu vận đơn: Cần xem xét về tính chính xác và pháp lý của mẫu vận đơn đường biển. Kiểm tra xem nó có khớp với mẫu đã đăng ký, có phải là phiên bản mới nhất đang lưu hành hay không.
- Chính xác và đầy đủ thông tin: Một sai sót nhỏ có thể gây ra nhiều vấn đề lớn. Đảm bảo rằng thông tin được ghi chính xác và đầy đủ trên vận đơn.
- Lưu ý thời gian: Vận đơn đường biển thường liên quan đến thời gian cố định. Hãy tuân thủ thời gian và lưu ý rằng thời gian lưu Container tại bãi có thể ảnh hưởng đến chi phí.
- Xác nhận chất lượng hàng hóa: Đảm bảo rằng hàng hóa đã được kiểm tra chất lượng trước khi gửi đi và thông tin về chất lượng được ghi rõ trên vận đơn.
Bài viết đã chia sẻ tới bạn những kiến thức cơ bản về các loại vận đơn đường biển phổ biến, điều mà bạn cần thấu hiểu trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics. Hữu Toàn Logistics là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải, có quy mô lớn và dẫn đầu trong việc vận chuyển hàng hóa qua đường biển. Chúng tôi có hệ thống quản lý và điều hành vận tải đường biển hoàn chỉnh nhất trên thị trường.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
