Quản lý kho hàng là công việc rất quan trọng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn kho sẽ tác động lớn tới chi phí và chiến lược của mỗi doanh nghiệp. Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý kho giúp bạn dễ dàng kiểm soát kho của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 15 phần mềm – ứng dụng quản lý kho hàng Hữu Toàn Logistics tốt nhất hiện nay.
1. Sapo POS
Sapo POS, do Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo phát triển, là sản phẩm chủ đạo trong lĩnh vực quản lý và bán hàng đa kênh. Phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý như tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân viên và các báo cáo bán hàng chi tiết tại cửa hàng và trên nền tảng Facebook.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý đồng thời chuỗi cửa hàng với khả năng phân chia quyền chi tiết giữa các chi nhánh, giúp chủ cửa hàng theo dõi và giám sát hiệu quả hàng ngày
- Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook, tận dụng việc tích hợp trực tiếp vào nền tảng này để tự động cập nhật thông tin đơn hàng, khách hàng và tồn kho sản phẩm
2. KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng chuyên dành cho doanh nghiệp Việt Nam, với sự tập trung chủ yếu vào nhu cầu của khách hàng. Phương châm của KiotViet là “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.
Tính năng nổi bật:
- Tạo các giao dịch bán hàng chỉ trên một màn hình giao diện, với cam kết tăng năng suất công việc từ 30 đến 50%
- Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, màu sắc, mẫu mã, chất liệu sản phẩm mà không có giới hạn
- Phân nhóm khách hàng một cách triệt để, tạo và quản lý các chương trình khuyến mại và dễ dàng theo dõi hoạt động kinh doanh
- Lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây, giúp quản lý dữ liệu dễ dàng và linh hoạt
3. Sales Binder
Sales Binder là ứng dụng quản lý kho trực tuyến hiện đại, với tính linh hoạt và đơn giản mà bạn sẽ thích thú khi sử dụng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của Sales Binder:
- Theo dõi vị trí của các mặt hàng theo thời gian thực
- Hỗ trợ quét mã vạch để nhanh chóng cập nhật thông tin
- Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp một cách thuận tiện
- Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận hiệu quả
- Tích hợp quản lý hóa đơn, ước tính và đơn đặt hàng
- Cung cấp báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và doanh số bán hàng
4. SUNO
Phần mềm quản lý bán hàng SUNO là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ tính tiền, quản lý tồn kho, đến quản lý thu chi và chăm sóc khách hàng. Với giao diện người dùng thân thiện, SUNO là lựa chọn phù hợp cho cả những người không có kinh nghiệm sử dụng máy tính.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng đơn giản
- Cho phép quản lý hàng hóa chi tiết theo mã, nhập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, in mã vạch và tem
- Hỗ trợ đa nền tảng từ máy tính, điện thoại đến các thiết bị như máy in mã vạch và máy in tem
5. ECount
Ecount là phần mềm quản lý kho phổ biến, mang đến nhiều bản báo cáo đa dạng về tình hình kho hàng, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đưa ra các quyết định hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Báo cáo biến động kho hàng: theo dõi xuất/nhập hàng
- Báo cáo tình hình hàng hóa: quản lý đơn hàng, theo dõi tình trạng đặt hàng, hàng chưa đặt và hàng đang chờ duyệt
- Báo cáo về tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho
- Hỗ trợ nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp
6. StockPile
StockPile là phần mềm quản lý hàng tồn kho hoàn toàn miễn phí và dựa trên đám mây. Mặc dù phần mềm cho phép quản lý không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, nhưng các chức năng thực tế được giới hạn ở việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Bạn sẽ không thể tạo ra các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. StockPile thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô hàng tồn kho đơn giản mà không cần hỗ trợ từ bộ phận bán hàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý người dùng ở nhiều cấp độ: cơ sở, người quản lý, chủ sở hữu
- Thêm hình ảnh để dễ dàng nhận diện sản phẩm
- Chức năng cảnh báo khi hàng tồn kho đang ít
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
- Cung cấp báo cáo về tình hình hàng tồn kho và giao dịch
7. Viindoo Inventory
Viindoo Inventory là ứng dụng quản lý kho trên điện thoại mang lại giải pháp giám sát hàng hóa hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ tối ưu hóa nguồn nhân lực và chi phí, đồng thời đóng góp vào tính hiệu quả của các hoạt động cung ứng.
Tính năng nổi bật:
- Kết nối thông tin về hàng hóa, dịch vụ, thông số, dữ liệu tồn kho, dự báo xuất – nhập và nguyên tắc sắp xếp. Cung cấp phân loại sản phẩm dựa vào mã, số lô, kích thước và kiểm soát thời gian, tuổi thọ của sản phẩm
- Đảm bảo cung ứng hàng hóa giữa các kho, thực hiện nguyên tắc just in time
8. ABC Inventory
ABC Inventory là phần mềm quản lý đa kho mạnh mẽ, hỗ trợ quét mã vạch và theo dõi mặt hàng theo vị trí và số sê-ri. Đặc biệt, phần mềm này cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, mang lại khả năng theo dõi hàng tấn sản phẩm đang di chuyển.
Tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ không giới hạn công ty, kho hàng, địa điểm và tiền tệ
- Đồng bộ dữ liệu sang Microsoft Excel, Microsoft Word, HTML và văn bản
- Tích hợp tính năng quét mã vạch để tối ưu hóa quá trình quản lý hàng tồn kho
- Thực hiện các thao tác sửa chữa và điều chỉnh hàng tồn kho một cách dễ dàng
9. inFlow On – Premise
inFlow On – Premise là phần mềm quản lý kho giúp bạn theo dõi các giao dịch thanh toán đã được hoàn tất và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và nhiều tính năng khác. Phần mềm này cũng cung cấp khả năng theo dõi chi phí cho từng mặt hàng, giúp bạn tính toán giá vốn hàng bán chính xác trong quá trình kế toán.
Tính năng nổi bật:
- Ghi chép thông tin về giá bán thường, giá bán lẻ và giá bán buôn cũng như các chi phí liên quan
- Dự đoán để tránh các trường hợp đơn đặt hàng quá mức hoặc thiếu hàng tồn kho
- Cung cấp thông tin chi tiết thời gian thực về tất cả các giao dịch thanh toán đã hoàn tất và đang chờ xử lý, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả
10. Square
Square là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hàng đầu dành cho doanh nghiệp nhỏ, mang đến một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho toàn diện cho sản phẩm với số lượng người dùng không giới hạn.
Tính năng nổi bật của Square:
- Xây dựng danh sách đầy đủ các sản phẩm hoặc mặt hàng trong kho
- Quản lý thông tin chi tiết như màu sắc và kích thước của sản phẩm
- Thuận tiện quản lý số lượng lớn sản phẩm
11. PartKeepr
PartKeepr không chỉ là một ứng dụng giúp theo dõi tồn kho, mà còn là công cụ hữu ích cho doanh nghiệp sản xuất cần theo dõi cả nguyên liệu thô và thành phẩm.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi tồn kho cho cả hàng hóa thành phẩm và các thành phần
- Cung cấp tính năng quản lý nhiều kho hàng, cho phép bạn nhóm các mặt hàng từ quy trình sản xuất lại với nhau dựa trên lô hàng
- Hỗ trợ tiết kiệm thời gian khi phát hiện lỗi trong một loạt sản phẩm cụ thể
12. Ứng dụng quản lý kho hàng Odoo
Odoo là một phần mềm quản lý kho hàng hóa với nhiều chức năng đa dạng như quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, nhân sự, quản lý dự án và các tính năng quản lý kinh doanh khác. Ứng dụng này cung cấp khả năng quản lý nhiều kho hàng, lên kế hoạch nguồn nguyên liệu toàn diện và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, giúp tối ưu hóa quy trình hoàn thành đơn hàng.
Tính năng nổi bật của Odoo:
- Lập lịch kiểm kê dựa trên tình trạng tồn kho của sản phẩm hoặc dự báo đơn hàng
- Yêu cầu tự động cho báo giá
- Theo dõi mã vạch hoặc số sê-ri
13. RightControl (phiên bản Lite)
RightControl là phần mềm quản lý kho miễn phí mà bạn có thể sử dụng để theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới, cùng với nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn khác. Tính năng vận chuyển và quản lý kho của phần mềm này làm cho nó trở thành sự lựa chọn ưu việt cho nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử.
Tính năng nổi bật:
- Tạo mã vạch mới và gán cho từng mặt hàng
- Cho phép bạn tạo danh sách chọn hàng, giúp thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác
14. BoxStorm
BoxStorm là một phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng dễ dàng, lập kế hoạch và định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng để hoàn thành đơn hàng nhanh chóng. Đồng thời tích hợp tốt với thương mại điện tử.
Tính năng nổi bật:
- Mã hóa nhanh
- Quét các mục và thực hiện hành động cho toàn bộ danh sách
- Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu và tối đa
- Chu kỳ đếm tồn
- Tích hợp gốc với Shopify, QuickBooks Online
- API có sẵn để tùy chỉnh trong quá trình quản lý
15. Zoho Inventory
Zoho Inventory là phần mềm quản lý kho và kiểm kê dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp khả năng chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng của bạn.
Tính năng nổi bật:
- Cung cấp công cụ quản lý vận chuyển
- Dễ dàng lên lịch và theo dõi lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển
Trên đây là 15 phần mềm – ứng dụng quản lý kho hàng phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì thì hãy liên hệ tới Hữu Toàn Logistics.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
