Nhà kho là khu vực quan trọng không thể thiếu trong lĩnh vực logistics và hoạt động cung ứng của bất kì doanh nghiệp nào. Đây không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa, mà còn là trung tâm diễn ra nhiều hoạt động đa dạng khác nhau. Trong bài viết này, Hữu Toàn Logistics sẽ giúp bạn tìm hiểu về nhà kho là gì? Chức năng của nhà kho Hữu Toàn Logistics.
Nhà kho là gì?
Nhà kho là một hình thức logistics được sử dụng để lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị hàng hóa trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Chức năng của nhà kho là đảm bảo sự liên tục trong quá trình xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa, đồng thời giúp giảm thiểu chi phí.
Thông thường, nhà kho là một tòa nhà có mái, được xây dựng từ các vật liệu như gỗ, gạch, thép, tôn, sắt,… Hiện nay, phương pháp phổ biến nhất là sử dụng nhà kho tôn sơn tĩnh điện, với mái và vách được bao phủ bởi hệ thống trụ và khung thép chắc chắn, đảm bảo tính ổn định và bền vững.
Đặc điểm của nhà kho
Nhà kho không chỉ đóng vai trò trong việc lưu trữ hàng hóa, mà còn thực hiện nhiều công đoạn quan trọng trong hoạt động logistics của cá nhân và doanh nghiệp. Dưới đây là những đặc điểm quan trọng của nhà kho:
- Tối ưu hóa chi phí: Nhà kho giúp tối ưu hóa chi phí cho các công đoạn sản xuất, vận chuyển và phân phối. Điều này giúp sản phẩm có giá cạnh tranh và phù hợp trên thị trường, đồng thời tạo doanh thu tốt cho doanh nghiệp. Kho hàng là một khoản đầu tư lâu dài không bao giờ thua lỗ vì lưu thông hàng hóa là một vấn đề chi phí lớn đối với doanh nghiệp.
- Cung cấp dịch vụ khách hàng: Nhà kho giúp doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đến khách hàng nhanh chóng và đảm bảo quy trình bán hàng. Điều này làm tăng thêm sự uy tín và xây dựng niềm tin với khách hàng.
- Đảm bảo quá trình liên tục và thông suốt: Nhà kho đóng vai trò quan trọng trong việc dự trữ vật liệu và sản phẩm trên hệ thống kệ kho hàng để đáp ứng các yêu cầu xuất nhập liên tục và đột xuất. Việc lưu trữ này giúp doanh nghiệp phòng tránh các biến cố và thị trường không thuận lợi, đồng thời cân bằng đầu vào và đầu ra, đảm bảo quá trình sản xuất suôn sẻ.
- Quá trình logistics ngược: Kho bãi cũng đóng vai trò trong việc xử lý sản phẩm lỗi thừa, vật liệu và bao bì để tái chế và tiết kiệm chi phí phụ. Điều này giúp quá trình logistics trở nên hiệu quả hơn.
Chức năng của nhà kho lưu trữ hàng hóa
Mỗi công trình đều có chức năng riêng biệt và nhà kho cũng không ngoại lệ. Chi phí, thời gian và quy chuẩn là những yếu tố quan trọng mà mỗi doanh nghiệp mong muốn có từ kho hàng của mình. Hãy cùng tìm hiểu về chức năng của kho hàng hiện đại ngày nay:
- Điều phối hàng hóa trong nhà kho: Trong một doanh nghiệp với nhiều loại hàng khác nhau, nhà kho giúp phân chia và kết nối các kiện hàng lớn với nhau để đáp ứng yêu cầu của đơn hàng. Quá trình chuẩn bị hàng hóa được thực hiện cẩn thận, giúp tăng tính nhanh chóng và chính xác trong quá trình giao nhận.
- Gom hàng hóa: Tất cả các nguồn hàng được nhập về nhà kho được tổng hợp và gom lại thành các lô hàng mới. Điều này giúp quản lý và phân phối hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả.
- Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Kho bãi là nơi lưu trữ hàng hóa và được trang bị các hệ thống kệ hàng như kệ sắt v lỗ, kệ trung tải, kệ pallet,… Qua đó, quá trình quản lý kho trở nên khoa học hơn và có thể kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa một cách hiệu quả. Ngoài ra, việc tối ưu hóa diện tích kho hàng giúp giảm thiểu hư hỏng và tổn hao do điều kiện môi trường không thuận lợi.
Xem thêm bài viết:
Hướng dẫn cách hạch toán chi phí thuê nhà xưởng, nhà kho hợp lý
Tiêu chuẩn kho chứa hàng đạt chuẩn chuyên nghiệp
Những thiết bị cần có trong nhà kho
Để hoạt động một nhà kho một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần trang bị các thiết bị sau:
- Hệ thống kệ kho hàng: Kệ kho hàng giúp tăng khả năng chứa hàng trên diện tích nhà kho. Có nhiều loại kệ kho hàng phù hợp với đặc điểm của hàng hóa như kệ trung tải, kệ selective, kệ double deep, kệ drive in, kệ tay đỡ,…
- Xe nâng hàng: Bao gồm xe nâng điện, xe nâng tay, xe đẩy hàng, xe nâng động cơ,… giúp hỗ trợ quá trình xuất nhập hàng hóa một cách thuận tiện, đặc biệt là trong những nhà kho lớn.
- Pallet: Pallet là nền tảng để chứa hàng hóa, được làm từ các chất liệu như gỗ, nhựa, sắt,… Có nhiều kích thước và loại pallet phù hợp với từng loại hàng hóa, giúp thuận tiện trong quá trình bảo quản và vận chuyển.
- Thiết bị an toàn: Bao gồm quần áo bảo hộ, thiết bị phòng cháy chữa cháy, biển báo chỉ dẫn,… nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định liên quan trong quá trình hoạt động nhà kho.
Các loại nhà kho hàng hóa phổ biến hiện nay
Hiện nay, các loại nhà kho được phân loại theo các nhóm sau:
Phân loại theo đặc thù hàng hoá:
- Kho sản phẩm: Lưu trữ các sản phẩm đã hoàn thiện, sẵn sàng phục vụ người tiêu dùng.
- Kho linh kiện: Chứa nguyên liệu đầu vào hoặc hàng hoá thành phẩm đợi xuất xưởng cho các đơn vị khác để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
- Kho vật liệu đóng gói: Chứa các loại bao bì, khay, sọt, túi nilon, pallet,… dùng để đóng gói hàng hoá.
Phân loại theo chuỗi phân phối hàng hoá:
- Kho phân phối: Lưu trữ lương thực, thực phẩm, hàng hóa, vật phẩm,… của thành phố. Thường được đặt tách biệt với khu dân cư, nơi công cộng và được niêm phong chặt chẽ.
- Kho hàng trung chuyển: Lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn trước khi vận chuyển sang nơi khác. Thường xây dựng tại vị trí thuận tiện giao thông như gần đường lớn, bến xe, nhà ga, cảng biển, sân bay,…
- Kho công nghiệp: Dành cho các nhà máy, xí nghiệp, doanh nghiệp sản xuất, hải quan, thường được xây dựng cạnh các khu công nghiệp.
- Nhà kho vật tư, vật liệu, phụ liệu: Dùng chủ yếu cho các khu công nghiệp, thường được xây cạnh nhà xưởng để thuận tiện đi lại.
- Kho dự trữ quốc gia: Xây dựng và bảo vệ chặt chẽ bởi nhà nước, có mục đích dự trữ hàng hoá quan trọng và bảo mật.
Quy trình lưu trữ kho hàng hóa
Các hoạt động của kho hàng có thể được chia thành 3 hình thức cơ bản: quản lý mã hàng (tạo mới, thay đổi, hủy bỏ mã hàng), quản lý nhập kho (nhập hàng từ mua hoặc nhập trực tiếp) và quản lý xuất kho (xuất hàng bán, sản xuất, lắp ráp hoặc chuyển kho trong cùng hệ thống).
Đối với mỗi hình thức này, sẽ có quy trình quản lý với các bước cụ thể. Để tối ưu quy trình quản lý, chúng ta nên phân chia và quản lý từng bộ phận một cách chi tiết, điều này sẽ giúp quá trình quản lý kho hàng trở nên dễ dàng hơn.
Chức năng của nhà kho quan trọng trong sự thành công của các doanh nghiệp. Hy vọng những thông tin chia sẻ từ Hữu Toàn Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm của khu vực này. Nếu bạn còn có thắc mắc hoặc đang cần một đơn vị vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc tế hoặc thuê kho xưởng, hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics. Chúng tôi sẽ hỗ trợ hoàn toàn miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Công ty: Hữu Toàn Logistics
Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
Email: Info@huutoanlogistics.com
Hotline: 0937707327
Website: https://huutoanlogistics.com
