Vận đơn đường biển đóng vai trò quan trọng như một tài liệu vận chuyển, vì vậy thông tin chi tiết trên vận đơn cần phải được ghi chính xác và rõ ràng. Điều này áp dụng cho nhiều loại chứng từ khác nhau, bao gồm các tài liệu liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa và các chứng từ liên quan đến thanh toán cũng như bảo hiểm hàng hóa. Cùng tìm hiểu các mẫu vận đơn đường biển Hữu Toàn Logistics qua bài viết sau.
Mẫu vận đơn đường biển là gì?
Bill of Lading, còn được gọi là Vận đơn đường biển, là giấy tờ chuyên dùng trong việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Văn bản này được phát hành bởi người vận chuyển hoặc người đại diện của họ cho người gửi hàng sau khi hàng đã được đặt lên tàu hoặc sau khi hàng đã được nhận.
Vận đơn đứng đầu danh sách những tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Đối với bất kỳ loại hàng hoá nào, việc có một vận đơn là bắt buộc, vì nó không chỉ có vai trò như một biên nhận mà còn thể hiện một thỏa thuận vận chuyển. Các thông tin chứa đựng trong vận đơn rất quan trọng, vì chúng hướng dẫn cho các hoạt động của đội ngũ vận tải suốt quá trình vận chuyển hàng hóa trên biển. Các chi tiết về số lượng hàng, phương thức thanh toán, quy trình xử lý tại cảng biển và nhiều thông tin khác sẽ được ghi rõ trong vận đơn.
Một mẫu vận đơn hợp pháp chứng thực rằng người vận chuyển đã nhận cước vận chuyển theo mô tả và cam kết giao hàng hóa đó đến người nhận trong tình trạng tốt.
Vì sao cần có mẫu vận đơn đường biển mới nhất?
Mẫu vận đơn đường biển mới nhất sẽ mang lại những lợi ích như:
- Cập nhật quy định và thỏa thuận quốc tế: Ngành vận tải biển luôn thay đổi và phát triển dẫn đến việc xuất hiện các quy định và thỏa thuận mới. Mẫu vận đơn mới sẽ phản ánh các thay đổi này và đảm bảo rằng thông tin được cung cấp là phù hợp và tuân thủ các quy định hiện hành.
- Đảm bảo tính chính xác và thống nhất: Mẫu vận đơn giúp đảm bảo rằng thông tin cần thiết được ghi đúng cách và thống nhất trên tất cả các vận đơn. Điều này tránh sai sót và nhầm lẫn có thể xảy ra khi sử dụng các phiên bản cũ hơn.
- Tuân thủ quy định và yêu cầu hải quan: Các quy định hải quan và thương mại quốc tế thường đòi hỏi các tài liệu chứng từ phải đáp ứng những yêu cầu cụ thể. Một mẫu vận đơn mới sẽ được thiết kế để đáp ứng những yêu cầu này, giúp việc thông quan và xử lý hàng hóa trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Chống giả mạo và gian lận: Các mẫu vận đơn mới thường đi kèm với các biện pháp bảo mật và chống giả mạo, giúp ngăn chặn việc sao chép hoặc sửa đổi trái phép các vận đơn. Điều này giúp bảo vệ tính trung thực và an toàn của quá trình giao hàng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Mẫu vận đơn mới thường được thiết kế với thiết kế và cấu trúc chuyên nghiệp, thể hiện sự nâng cao về mặt trình bày và thông tin so với các phiên bản cũ hơn.
Xem thêm : Chức năng của vận đơn đường biển
Nội dung mẫu vận đơn đường biển gồm những gì?
Hiện nay, trên thị trường tồn tại nhiều dạng vận đơn đường biển, và nội dung của từng vận đơn cũng có sự đa dạng tùy thuộc vào từng hãng tàu. Thông tin ghi trên vận đơn phản ánh sự khác biệt này. Thông thường, các hãng tàu sẽ chuẩn bị sẵn mẫu vận đơn với hai mặt, trong đó bao gồm những thông tin cơ bản sau:
Mặt thứ nhất của vận đơn được điền vào bởi người đóng hàng, dựa trên thông tin từ biên lai của thuyền trưởng. Các thông tin bao gồm:
- Number of bill of lading: số vận đơn.
- Shipper: người gửi hàng.
- Consignee: người nhận hàng.
- Notify address: địa chỉ thông báo của đơn hàng.
- Shipowner: chủ tàu vận chuyển hàng hóa.
- Flag: quốc kỳ của tàu vận chuyển hàng hóa.
- Vessel hoặc Name of ship: tên tàu vận chuyển hàng hóa.
- Port of loading: cảng xếp hàng hóa.
- Via or transshipment port: cảng chuyển tải hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Place of delivery: nơi giao hàng.
- Name of goods: tên hàng hóa.
- Marks and numbers: ký hiệu và mã số của đơn hàng.
- Kind of packages and descriptions of goods: cách đóng gói và mô tả chi tiết hàng hóa.
- Number of packages: số kiện đơn hàng.
- Total weight or measurement: trọng lượng toàn bộ hoặc thể tích của hàng hóa.
- Freight and charges: cước phí và chi phí vận đơn.
- Number of original bill of lading: số bản vận đơn gốc.
- Place and date of issue: nơi và thời gian cấp vận đơn.
- Master’s signature: chữ ký của người vận chuyển hàng hóa.
Mặt thứ hai của vận đơn chứa các điều khoản, quy định mà hãng tàu sẽ tự in vào vận đơn. Thông thường, những nội dung này sẽ tuân theo quy ước và thỏa thuận chung của hệ thống dịch vụ vận tải biển quốc tế. Những thông tin này có tính bắt buộc và không thể được bổ sung hoặc thay đổi bởi bên gửi hàng. Các nội dung thường bao gồm:
- Các định nghĩa liên quan.
- Những điều khoản và quy định chung.
- Quy định về việc xếp dỡ và giao nhận hàng hóa.
- Trách nhiệm của bên vận chuyển.
- Các khoản phí và phụ phí có liên quan.
- Quyền hạn trách nhiệm bên vận chuyển.
- Điều khoản về miễn trách nhiệm cho bên vận chuyển.
Mẫu vận đơn đường biển tại Hữu Toàn Logistics
Hữu Toàn Logistics sẽ giới thiệu tới bạn những mẫu vận đơn đường biển mới nhất và chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu trong quá trình vận chuyển hàng hóa biển quốc tế. Những mẫu vận đơn dưới đây đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu hải quan cũng như thương mại quốc tế.
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Mẫu 4:
Mẫu 5:
Mẫu 6:
Download mẫu vận đơn đường biển mới nhất ( không cần viết )
Tải mẫu vận đơn đường biển: Tại Đây
Bài viết đã chia sẻ tới bạn những mẫu vận đơn đường biển mới nhất. Nếu bạn còn thắc mắc có thể liên hệ Hữu Toàn Logistics để được hỗ trợ thêm thông qua:
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
