Kho hàng là bộ phận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng và trong dịch vụ logistics. Kho hàng hiện nay không chỉ để lưu giữ hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong hoạt động của công ty Logistics. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách quản trị kho hàng Hữu Toàn Logistics và hàng tồn kho mới nhất.
Quản trị kho hàng, kho bãi là gì?
Trong lĩnh vực Logistics, quản lý kho hàng giúp đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm được quản lý, kiểm soát và theo dõi chính xác và hiệu quả nhất. Việc quản lý kho hàng bao gồm quản lý quá trình lưu trữ, vận chuyển và phân phối sản phẩm. Những hoạt động này đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và lợi nhuận cao cho các doanh nghiệp.
Tại sao phải có quản trị tồn kho hàng hóa ?
Quản lý tồn kho giúp đảm bảo sự sẵn có của hàng tồn kho theo yêu cầu tại mọi thời điểm. Điều này giúp tránh thất thoát hàng hóa, giảm chi phí, tăng doanh thu và tăng hiệu quả vốn lưu động.
Đảm bảo hàng tồn kho luôn có sẵn
Việc duy trì sự cân bằng phù hợp giữa tồn kho dư thừa và thiếu hụt là quan trọng để tránh những ảnh hưởng tiêu cực đối với hoạt động sản xuất và kinh doanh. Thiếu hụt tồn kho có thể dẫn đến gián đoạn trong chuỗi cung ứng, làm giảm tiến độ sản xuất và ảnh hưởng đến thời hạn giao hàng. Ngược lại, tồn kho dư thừa sẽ tăng chi phí lưu kho và làm chậm quá trình sản xuất và phân phối.
Tránh thất thoát hàng hóa
Việc kiểm tra và đối chiếu hàng xuất kho với hàng tồn kho thường xuyên giúp ngăn chặn thất thoát hàng hóa và giữ cho quy trình luân phiên hàng hóa diễn ra mượt mà.
Tăng doanh thu và vốn lưu động
Quản lý kho hàng một cách hợp lý giúp doanh nghiệp định rõ tình trạng và nhu cầu của từng mặt hàng, từ đó có kế hoạch nhập hàng hoặc thực hiện chiến lược giảm tồn kho đúng đắn. Qua đó giúp tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng tạo nên vốn lưu động. Khi quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm lượng vốn lưu động và rút ngắn thời gian quay vòng vốn.
Tối ưu hóa chi phí lưu kho
Việc lưu trữ hàng hóa tại kho bãi có thể gây ra nhiều chi phí cho doanh nghiệp, bao gồm chi phí thiết bị, điện, nước, lao động,…
Quản lý kho hàng giúp phát hiện và xử lý kịp thời những lượng hàng tồn kho lớn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình lưu chuyển hàng hóa. Từ đó giảm thiểu chi phí lưu kho đáng kể.
Xem thêm:
- Hệ thống tự động hóa kho hàng chi tiết nhất hiện nay
- Quy trình kiểm soát nội bộ hàng tồn kho hiệu quả đúng cách
Một số nội dung khi quản trị kho hàng
Hiện nay, công việc quản trị kho hàng vẫn chưa được thực hiện hiệu quả tại nhiều doanh nghiệp. Để thực hiện quản lý kho dễ dàng hơn, bạn cần chú ý đến những điểm sau:
- Bố trí không gian kho: xây dựng cấu trúc kho bãi hợp lý, lập sơ đồ kho và bố trí hàng hóa theo chủng loại hoặc mùa.
- Theo dõi hàng tồn kho: phân loại hàng hóa, tạo danh mục chi tiết, sử dụng nhãn dán để định danh hàng hóa và quản lý việc thanh lý hàng hết hạn sử dụng hoặc hỏng hóc
- Quản lý xuất nhập hàng: cập nhật số lượng hàng hóa, kiểm tra chứng từ, thu dọn và sắp xếp kho trước và sau khi xuất nhập hàng, kiểm soát quá trình xuất nhập
- Kiểm kê hàng hóa: thực hiện kiểm kê tồn kho đều đặn, đặt ra định mức tồn kho, và điều chỉnh chênh lệch nếu có
- Bốc dỡ và sắp xếp: hướng dẫn và giám sát quá trình bốc dỡ hàng, kiểm soát chất lượng, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, tuân thủ nguyên tắc bảo quản và an toàn phòng cháy
Cách quản lý quản trị kho hàng không cần tốn sức
Quản trị kho bãi là một quy trình phức tạp với nhiều bước khác nhau. Để đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cũng như công sức, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã sử dụng phần mềm bán hàng tích hợp tính năng kiểm kho.
Các phần mềm này cho phép doanh nghiệp tạo phiếu kiểm kho trực tiếp trên hệ thống quản lý bán hàng, cung cấp thông tin về thời gian, mặt hàng, số lượng tồn, số lượng kiểm thực tế và chênh lệch mà không cần phải dựa vào sổ sách cồng kềnh.
Ngay sau khi tạo phiếu kiểm kho, chứng từ kiểm hàng sẽ tự động xuất hiện để điều chỉnh lượng tồn cuối phù hợp với số lượng thực tế. Từ những dữ liệu này, chủ cửa hàng có thể quản trị kho hàng một cách dễ dàng hơn với những tiện ích như:
- Lập kế hoạch xuất nhập hàng chính xác thông qua cảnh báo về số lượng hàng hóa ở mức tồn định
- Nắm bắt số lượng hàng hóa một cách thường xuyên và nhanh chóng trên các thiết bị đã cài đặt phần mềm
- Thực hiện kiểm kê kho dễ dàng thông qua mã vạch, mã IMEI, hoặc số serial
- Sử dụng báo cáo tồn kho thông minh để theo dõi hiệu quả của quá trình lưu trữ
Quản trị hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là quá trình kiểm soát việc đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Hàng tồn kho có thể bao gồm nguyên liệu thô, linh kiện, hàng hóa bán thành phẩm, thành phẩm, các mặt hàng khác cần nhập kho và xử lý.
Với việc sử dụng kho hàng một cách thường xuyên, quản lý hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ra các kế hoạch sản xuất và vận chuyển hàng hóa. Người quản lý kho cần phải hiểu rõ các tiêu chí quan trọng để đảm bảo hoạt động của kho được thực hiện hiệu quả.
Các hoạt động quản trị hàng tồn kho
Các hoạt động chính trong quản trị hàng tồn kho bao gồm:
Quản trị hiện vật hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức lưu kho, diện tích lưu trữ phù hợp và tiết kiệm nhất. Việc cân nhắc mua các phương tiện và thiết bị máy móc cũng đóng vai trò quan trọng để tăng cường hiệu quả sản xuất, lưu trữ và vận chuyển. Hàng tồn kho được bảo quản về vật chất và chất lượng tốt sẽ giúp doanh nghiệp nhận được sự đánh giá tích cực từ khách hàng, làm tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Quản trị kế toán của tồn kho
Kế toán kho sử dụng các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho và bảng tính Excel để tính toán lượng hàng tồn kho và kiểm soát hàng tồn kho một cách chặt chẽ. Kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên hoặc định kỳ cũng cần được thực hiện để nắm bắt kịp thời tình trạng của hàng hóa trong kho và đưa ra các biện pháp khắc phục.
Quản trị kinh tế hàng tồn kho
Đảm bảo cân đối giữa hai mục tiêu quan trọng:
- Mục tiêu an toàn: đảm bảo có đủ tồn kho dự trữ để quy trình sản xuất và kinh doanh không bị gián đoạn
- Mục tiêu tài chính: giảm lượng hàng tồn kho để giảm chi phí kho và giảm số tiền tồn đọng trong hàng tồn kho
Quản trị kho hàng và hàng tồn kho có tác động đáng kể đến lợi nhuận và tài chính của doanh nghiệp. Các quy trình quản lý kho hàng hiệu quả sẽ cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa tồn kho. Dù là chủ doanh nghiệp nhỏ hay công ty lớn thì cũng nên áp dụng những phương pháp quản trị hàng tồn kho hiện đại và cải tiến.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
