Phiếu xuất kho là loại giấy tờ có vai trò quan trọng với doanh nghiệp. Lập phiếu xuất kho là một khâu cần thiết trong quá trình xử lý hàng hóa, công cụ, vật tư, vật phẩm,… khi xuất kho. Vậy, mẫu phiếu xuất kho bán hàng Hữu toàn Logistics được quy định như thế nào? Bài viết sau sẽ giải đáp thắc mắc tới bạn.
Phiếu xuất kho bán hàng là gì?
Phiếu xuất kho bán hàng là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi chép số lượng công cụ, nguyên vật liệu, vật tư, sản phẩm, hoặc hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp hoặc cơ quan Nhà nước. Mục đích chính của mẫu phiếu xuất kho là theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư và hàng hóa xuất kho, làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Việc ghi chép số lượng hàng hóa và vật tư trong mẫu phiếu xuất kho giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý biến động hàng hóa trong kho. Đồng thời điều chỉnh và kiểm soát một cách hợp lý. Mẫu này cũng là cơ sở để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán và trao đổi hàng hóa giữa các đơn vị.
Quá trình lập phiếu xuất kho thường do bộ phận kho hoặc quản lý thực hiện. Sau khi lập phiếu, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, sau đó nó được chuyển đến Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt. Phiếu sau đó được giao cho người nhận hàng tại kho để tiếp tục quá trình xuất kho. Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữ liệu, tạo điều kiện cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.
Một số mẫu phiếu xuất kho bán hàng đúng quy định
Một số mẫu Phiếu xuất kho bán hàng do Bộ tài chính ban hành bạn có thể tham khảo:
Phiếu xuất kho theo Thông tư 200:
Đơn vị: ……………… Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: ……………
(Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày…..tháng…..năm ……
Họ và tên người nhận hàng: …………………..
Địa chỉ (bộ phận): …………..
Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………
Xuất tại kho (ngăn lô): ………………………….. Địa điểm: …………………………….
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………….
Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………………
Ngày …. tháng ….năm…
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu xuất kho theo Thông tư 133:
Đơn vị: ……………… Mẫu số 02 – VT
Bộ phận: ……………
(Ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày…..tháng…..năm ……
Họ và tên người nhận hàng: …………………..
Địa chỉ (bộ phận): …………..
Lý do xuất kho: …………………………………………………………………………………
Xuất tại kho (ngăn lô): ………………………….. Địa điểm: …………………………….
| STT | Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá | Mã số | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | |
| Yêu cầu | Thực xuất | ||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Cộng | x | x | x | x | x | ||
Tổng số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………….
Số chứng từ gốc kèm theo:………………………………………………………………
Ngày …. tháng ….năm…
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Các nội dung trong phiếu xuất kho bán hàng cần có
Mặc dù Bộ Tài chính đã đưa ra các mẫu phiếu xuất kho bán hàng áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp thông qua các văn bản quy định như Thông tư 200 áp dụng cho mọi lĩnh vực và mọi thành phần kinh tế, cũng như Thông tư 133 dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, để đảm bảo phù hợp với nhu cầu nội bộ, các doanh nghiệp cũng có quyền tự lập mẫu phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho thường bao gồm các thông tin như:
- Tên đơn vị và bộ phận xuất kho
- Họ tên người nhận
- Đơn vị, mã số phiếu xuất
- Ngày lập phiếu
- Lý do xuất kho
- Tên nhãn hiệu và quy cách sản phẩm
- Đơn vị tính của sản phẩm, số lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm xuất kho
- Đơn giá nếu có
Mỗi phiếu xuất kho trong dịch vụ kho bãi cần có ít nhất 3 liên và phải được ký xác nhận bởi các bộ phận quan trọng như giám đốc, người nhận, thủ kho và người lập phiếu.
Phiếu xuất kho hàng do ai lập
Quy định pháp luật hiện hành cho phép các tổ chức quyết định việc lập, ký trên phiếu xuất kho linh hoạt theo nhu cầu, mục đích và tình hình cụ thể tại tổ chức. Thông thường, phiếu xuất kho có thể được lập bởi bộ phận kho, bộ phận quản lý, hoặc bộ phận xin lĩnh.
Sau khi hoàn tất quá trình lập Phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt để giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng. Các chữ ký xác nhận trên phiếu xuất kho thường bao gồm thủ kho, người nhận hàng, người lập phiếu, kế toán trưởng và giám đốc.
Việc lập và ký xác nhận trên phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong việc xác định số lượng hàng hóa được vận chuyển, số lượng hàng tồn kho, cũng như quy định trách nhiệm của các cá nhân và bộ phận liên quan trong quản lý kho.
Lưu ý khi viết phiếu xuất kho bán hàng
Góc bên trái của phiếu xuất kho cần chính xác ghi rõ tên đơn vị và bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho có thể lập cho một hoặc nhiều vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa trong kho, được sử dụng cho một mục đích cụ thể hoặc cùng một đối tượng hạch toán chi phí.
Khi lập phiếu xuất kho, các thông tin cần được ghi rõ bao gồm họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị, số và ngày, tháng, năm lập Phiếu xuất kho, lý do tiến hành xuất kho, và kho nơi xuất vật tư, công cụ, sản phẩm, dụng cụ, hàng hóa.
Phiếu xuất kho được lập bởi bộ phận quản lý hoặc bộ phận kho, tùy thuộc vào tổ chức quản lý và quy định cụ thể của từng doanh nghiệp. Phiếu được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu giữ tại bộ phận lập Phiếu
- Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi chép và nhập vào sổ kế toán
- Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ
Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập Phiếu và kế toán trưởng ký xác nhận, chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt. Người nhận hàng cầm theo Phiếu xuống kho để nhận hàng. Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng loại hàng, kèm theo ngày, tháng, năm xuất kho. Thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho.
Trên đây là các mẫu phiếu xuất kho và nội dung trong giấy xuất kho cần có. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn. Nếu còn thắc mắc cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ với Hữu Toàn Logistics, đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
