Nội quy kho hàng Hữu Toàn Logistics là các quy định và quy tắc mà người làm việc trong lĩnh vực quản lý và lưu trữ hàng hóa cần tuân theo. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp lớn, nhà kho hoặc nhân viên tham gia vào quá trình quản lý kho, việc nắm vững và thực hiện nội quy của kho hàng là điều hết sức quan trọng. Cùng tìm hiểu các mẫu nội quy kho hàng mới nhất sau đây.
Vì sao cần có nội quy kho hàng?
Nội quy kho hàng là bộ quy tắc mà nhân viên kho và tất cả những người tham gia vào hoạt động của kho phải tuân theo. Một bộ nội quy kho hàng được xây dựng một cách cẩn thận và thực thi một cách nghiêm túc sẽ mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp:
- Giúp hoạt động kho lưu trữ diễn ra một cách quy củ và có hệ thống, giúp tối ưu hóa không gian và dễ dàng quản lý hàng hóa
- Nội quy kho hàng giúp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo ra môi trường làm việc tích cực và đồng đội
- Bằng cách đặt ra các quy định rõ ràng, nội quy hỗ trợ trong việc tăng cường tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật của nhân viên kho
- Giúp cán bộ và công nhân viên kho phát triển tác phong làm việc chuyên nghiệp, tạo nên môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp
- Nội quy kho hàng giúp đảm bảo sự chính xác trong các hoạt động quản lý kho và quá trình nhập xuất hàng hóa trong kho
- Quy định kho lưu trữ giúp bảo quản tài sản và hàng hóa một cách an toàn, ngăn chặn mất mát và hư hỏng không mong muốn
Xem thêm:
- Kho cfs là gì? Ưu nhược điểm khi dùng kho CFS
- Phí lưu kho hàng air Sân Bay Nội Bài chi tiết nhất 2024
Mẫu nội quy kho hàng mới nhất 2024
Nếu bạn có kho hàng và muốn tạo nội quy hoạt động trong kho, bạn không cần suy nghĩ soạn thảo văn bản mất thời gian. Chỉ cần tham khảo các mẫu dưới đây và chỉnh sửa, bổ sung nội dung cho phù hợp.
1. Nội quy kho hàng ngành Y tế
NỘI QUY LÀM VIỆC TẠI KHO
Nội quy làm việc tại kho được thiết lập nhằm đảm bảo an toàn cho tài sản và con người. Cán bộ công nhân viên (CBCNV) cũng như khách hàng đến làm việc hoặc thăm quan trong khu vực kho phải tuân thủ nghiêm túc các quy định sau:
1. Đối với công nhân viên công ty:
- Đến làm việc và rời đi đúng thời gian quy định, nếu cần làm việc ngoài giờ hành chính, phải có sự cho phép của Ban giám đốc
- Khi làm việc, phải trang bị đầy đủ trang phục, bảo hộ lao động, đeo biển chức danh phù hiệu theo quy định
- Trước khi bắt đầu công việc, phải để đồ đạc và tư trang cá nhân ở nơi quy định, không mang vào khu vực kho
- Chấp hành mọi quy trình, quy định liên quan đến công việc và nhiệm vụ được giao, di chuyển chỉ trong khu vực được phân công và không tự do sang khu vực khác nếu không phải vì lý do công việc
- Chịu trách nhiệm bảo vệ hàng hóa và tài sản trong phạm vi quản lý trực tiếp cũng như trong kho nói chung
- Tuân thủ nghiêm túc các quy định về vệ sinh, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy. Nghiêm cấm nấu nướng, hút thuốc, sử dụng diêm lửa trong kho; khi cần thiết sử dụng bếp điện, mỏ hàn điện phải tuân thủ quy định và luôn có người theo dõi cùng với phương tiện chữa cháy
- Hàng ngày trước khi rời đi, nhân viên kho phải kiểm tra và tắt thiết bị điện không sử dụng, bàn giao hệ thống máy điều hòa, máy lạnh cho bộ phận bảo vệ để quản lý. Kiểm tra đóng, khóa, niêm phong toàn bộ các cửa kho và hộp chìa khóa, sau đó bàn giao cho bộ phận bảo vệ quản lý
2. Đối với người ngoài công ty:
- Người không có nhiệm vụ không tự ý vào kho cho thuê kho hàng
- Đối với khách đến thăm quan, phải đăng ký trước và nhận được sự đồng ý của Ban giám đốc. Khi vào kho, phải tuân theo hướng dẫn của người phụ trách kho hoặc người được ủy quyền, không tự ý quay phim hoặc chụp ảnh trong kho
- Đối với khách đến giao nhận hàng, phải xuất trình chứng từ, hóa đơn, chứng minh thư, sắp xếp phương tiện vận chuyển và chờ giao nhận ở đúng nơi quy định
- Tuân thủ mọi quy định về vệ sinh, an toàn lao động, nội quy phòng cháy chữa cháy cũng như nội quy của công ty
- Mọi hàng hóa, tài sản, vật tư khi mang ra khỏi kho phải có giấy tờ hợp lệ
2. Nội quy quản lý kho dược
Quy định quản lý kho Dược
| Yêu cầu về bảo quản | Sắp xếp hàng |
| Nhiệt độ 2 – 8 độ C, nhiệt độ âm | Có tủ lạnh tủ mát, tủ âm |
| Tránh ánh sáng | Để ở tủ kín |
| Dễ bay hơi, dễ phân huỷ, dễ mốc mọt | Để ở nơi thoáng mát |
| Dễ cháy, có mùi | Để tách riêng, tránh nguồn nhiệt, nguồn điện và mặt hàng khác. |
| Các thuốc không yêu cầu bảo quản đặc biệt | Để ở nhiệt độ phòng ≤ 25 độ C (điều hòa nhiệt độ phòng), để trên tủ, kệ, không để trên đất, không để sát tường, tránh mưa hắt, ánh sáng chiếu trực tiếp |
3. Mẫu nội quy PCCC
Nhân viên kho cần hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn phòng cháy chữa cháy. Để đảm bảo an toàn, phải thường xuyên kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy, đảm bảo chúng luôn hoạt động hiệu quả. Trong trường hợp phát hiện cháy nổ, nhân viên kho cần thực hiện ngay các biện pháp phòng cháy chữa cháy theo quy định để đảm bảo sự an toàn cho mọi người và tài sản.
Với mẫu nội quy kho hàng nêu trên, chủ doanh nghiệp cần phổ biến thường xuyên và rộng rãi để nhân viên nắm rõ. Có thể phát từng cá nhân, nhắc nhở trong cuộc họp hoặc in bảng lớn dán trong kho hàng. Bên cạnh đó cần có các hình thức xử phạt đối với cá nhân vi phạm nội quy để nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
