Kho CFS là yếu tố không thể thiếu trong chuỗi cung ứng hàng hóa, nhất là với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Việc sử dụng kho CFS giúp giảm thời gian và chi phí cho việc đóng gói, xếp dỡ và phân loại hàng hóa. Đồng thời đảm bảo độ chính xác và an toàn trong việc vận chuyển hàng hóa. Kho cfs là gì Hữu Toàn Logistics? Dưới đây là các thông tin liên quan về ưu nhược điểm kho CFS mà bạn có thể tham khảo.
Kho CFS là gì?
CFS là viết tắt của Container Freight Station, hay còn được hiểu đơn giản là điểm giao nhận hàng lẻ. Một cách tổng quát, kho CFS là hệ thống kho bãi được sử dụng để tổng hợp và phân loại lô hàng có khối lượng nhỏ hơn một container, được biết đến như hàng LCL (Less than Container Load). Tại kho CFS, các lô hàng được tập kết và tạm thời lưu trữ. Quy trình xếp dỡ cũng như bảo quản hàng được thực hiện bởi một bộ phận công vụ. Do đó, các đơn vị sử dụng dịch vụ này phải thanh toán một khoản phí gọi là phí CFS.
Các lô hàng thường chỉ có số lượng nhỏ, không đủ để lấp đầy một container, điều này đòi hỏi chúng phải được chuyển đến kho CFS để được sắp xếp, đóng gói và gom nhóm với hàng của nhiều chủ hàng khác nhau để tạo thành một container. Nhờ đó,, chủ hàng có thể tiết kiệm được nhiều chi phí và tối ưu hóa hiệu quả trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Tổng hợp các dịch vụ chính kho CFS
Trong khu vực kho CFS, có đầy đủ các chức năng như chia, tách và đóng gói hàng hóa để phục vụ nhu cầu về xuất nhập khẩu quốc tế, bao gồm:
- Dịch vụ đóng gói, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa
- Dịch vụ chia tách và đóng ghép container/ULD chung đối với hàng quá cảnh, trung chuyển chờ xuất khẩu, hoặc đóng ghép với hàng hóa khác của Việt Nam
- Dịch vụ chia tách lô hàng và đóng ghép hàng với các lô hàng xuất khẩu khác để xuất khẩu sang nước thứ ba
- Chuyển quyền sở hữu với hàng hóa trong thời gian lưu trữ
Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ kho CFS cũng cung cấp nhiều dịch vụ đi kèm khác như vận tải, đại lý hàng hóa, phân phối và quản lý kho hàng.
Xem thêm:
- Mẫu báo cáo kho hàng bằng excel chi tiết cập nhật 2024
- Phí lưu kho hàng air Sân Bay Nội Bài chi tiết nhất 2024
Quy trình khai thác hàng hóa trong kho CFS
Quá trình khai thác hàng hóa hoàn chỉnh tại kho CFS được thực hiện theo quy trình 7 bước như sau:
Bước 1: Xác nhận đơn hàng
Xác nhận thông tin đơn hàng, bao gồm thông tin chủ hàng, địa chỉ, mã số thuế và chi tiết hàng hóa. Xác định cảng đích, địa điểm giao hàng, đơn đặt hàng, mã số con tàu và thời gian khởi hành tàu.
Bước 2: Liên hệ lại đơn vị chủ hàng
Liên hệ với đơn vị chủ hàng để cập nhật thông tin về thời gian giao hàng đến kho CFS. Chuẩn bị nhân sự và thiết bị để hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và xử lý hàng lẻ.
Bước 3: Giao hàng đến kho
Đơn vị chủ kho tiến hành kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận giao hàng, báo cáo hư hại hoặc thiếu sót nếu có. Gửi tệp hồ sơ đính kèm cho đơn vị CFS, bao gồm giấy tờ khai hải quan và giấy ủy quyền.
Bước 4: Thực hiện đóng gói
CFS thực hiện đóng gói hàng hóa theo hướng dẫn từ đơn vị thuê kho, nhận bản hướng dẫn trước ít nhất 1 ngày.
Bước 5: Chuẩn bị thùng container rỗng
Phối hợp với các hãng tàu để đảm bảo có đủ thùng container cho quá trình đóng gói hàng.
Bước 6: Hải quan kiểm hóa:
Chủ hàng cung cấp đầy đủ chứng từ hải quan đúng thời hạn. CFS nộp tờ khai hải quan cho hãng tàu sau khi hoàn thành thủ tục kiểm hóa.
Bước 7: Theo dõi và kiểm tra:
Nhân viên CFS theo sát toàn bộ quá trình từ nhập kho ở dịch vụ kho bãi, phân loại, đóng gói, đóng container, đến hải quan kiểm hóa. Đảm bảo quá trình giao nhận hàng lẻ diễn ra trơn tru, xử lý kịp thời nếu có vấn đề phát sinh.
Ưu nhược điểm khi sử dụng kho CFS
Kho CFS có những ưu điểm và hạn chế riêng, cụ thể:
Ưu điểm:
- Xử lý hiệu quả hàng hóa: kho CFS được thiết kế chuyên dụng để xử lý hàng hóa trong container, giúp tối ưu hóa quá trình bốc xếp, đóng gói và kiểm tra hàng hóa, đảm bảo sự nhanh chóng và hiệu quả.
- Tối ưu hóa không gian lưu trữ: sắp xếp kho CFS một cách khoa học để tận dụng tối đa không gian lưu trữ, giảm tác động tiêu thụ không gian và giảm chi phí lưu trữ.
- Kiểm soát và bảo vệ hàng hóa: các biện pháp an ninh và kiểm soát nghiêm ngặt giúp bảo vệ hàng hóa khỏi mất mát, hư hỏng, hoặc phá hoại.
- Dịch vụ tùy chỉnh: kho CFS thường cung cấp dịch vụ đóng gói, đánh số, kiểm tra hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hạn chế:
- Tốn chi phí: sử dụng kho CFS có thể tăng chi phí vận chuyển hàng hóa do phải trả thêm tiền cho các dịch vụ xử lý tại CFS
- Tốn thời gian: thêm một bước trong quy trình logistics có thể gia tăng thời gian vận chuyển hàng hóa, đặc biệt khi hàng phải chuyển từ cảng đến CFS trước khi đi đến đích cuối cùng
- Phụ thuộc vào địa điểm: vị trí của kho CFS có thể tạo sự phụ thuộc và ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của vận chuyển
- Công suất giới hạn: nếu kho CFS không đáp ứng được nhu cầu vận chuyển lớn, điều này có thể gây trở ngại cho việc xử lý hàng hóa
- Kiểm soát: hoạt động tại kho CFS phải tuân thủ kiểm soát chặt chẽ từ cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan
Kho CFS là một thuật ngữ quan trọng về lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Mong rằng bạn có thể trang bị thêm cho mình nhiều hơn các kiến thức. Để tìm một địa chỉ vận chuyển hàng hóa, hãy tìm đến Hữu Toàn Logistics. Chúng tôi cam kết đem lại cho bạn dịch vụ tuyệt vời và sự tin tưởng tuyệt đối.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
