Sắp xếp hàng hóa trong kho là nhiệm vụ cơ bản để quản lý kho hiệu quả. Nếu biết sắp xếp hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, tận dụng được diện tích kho hàng, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả hơn. Bài viết sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ tới bạn những quy định sắp xếp hàng hóa trong kho khoa Hữu Toàn Logistics học và dễ quản lý. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Một số nguyên tắc quy định sắp xếp hàng hóa trong kho
Một số nguyên tắc cơ bản về sắp xếp hàng hóa trong kho:
- Nguyên tắc FIFO (First in, First out) – Xuất hàng theo thứ tự nhập trước: Bố trí hàng mới ở bên trong, hàng cũ ở bên ngoài. Trong trường hợp hàng chồng lên nhau, đặt hàng mới dưới và hàng cũ ở trên để đảm bảo xuất hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước. Nguyên tắc này thường áp dụng cho các mặt hàng thực phẩm, thời trang, công nghệ và hàng dễ hư hỏng.
- Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) – Xuất hàng theo thứ tự nhập sau: Ưu tiên xuất các hàng nhập sau. Nguyên tắc này thích hợp cho các mặt hàng không bị hạn chế thời gian lưu trữ hoặc không dễ hỏng khi lưu trữ lâu dài, ví dụ như vật liệu xây dựng. LIFO giúp cân bằng chi phí sản xuất và bán hàng.
- Nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out) – Xuất hàng theo thứ tự hết hạn trước: Ưu tiên xuất các sản phẩm gần hết hạn sử dụng. Sắp xếp những sản phẩm gần hết hạn ở phía ngoài để xuất bán trước, để lại những sản phẩm có hạn sử dụng lâu hơn.
- Nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) – Xuất hàng dựa trên thời gian lưu trữ: Đối với hàng đã lưu trữ trong kho trong thời gian dài, ưu tiên xuất hàng dựa trên thời gian lưu trữ.
Xem thêm :
- Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc
- Câu hỏi về vận đơn đường biển thường gặp
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho đúng cách
Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý sẽ tăng hiệu suất tìm kiếm hàng hóa trong kho, đặc biệt là khi bạn có số lượng mặt hàng kinh doanh lớn, kho hàng rộng hoặc nhiều kệ hàng. Dưới đây là các cách sắp xếp kho giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm hàng hóa và xử lý đơn hàng.
Gắn nhãn vị trí hàng hóa trong kho
Đánh dấu rõ ràng vị trí của từng mặt hàng trong kho sẽ giúp bạn phân biệt và ghi nhớ dễ dàng hơn. Có thể sử dụng các ký tự chữ cái như A, B, C, D,… để đánh dấu từng khu vực và kết hợp A1, A2, A3,… để chia thành từng kệ hoặc tầng trong khu vực đó.
Trong trường hợp kho hàng quá lớn và khó quản lý, bạn có thể xem xét việc sắp xếp và tạo sơ đồ kho chi tiết, sau đó dán trực tiếp ở cửa vào và cửa ra. Điều này sẽ hỗ trợ việc tìm kiếm và kiểm kê hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Dùng chỉ dẫn để nhận biết hàng hóa
Cách đơn giản và hiệu quả để nhận biết hàng hóa trong kho là sử dụng chỉ dẫn có chứa mã hàng, tên sản phẩm, ngày nhập kho và thông tin nhà sản xuất.
Bằng cách gắn những biển hướng dẫn trong kho, ngay cả những nhân viên mới cũng có thể dễ dàng tìm kiếm các mặt hàng trong kho. Hơn nữa, việc dán mã sản phẩm trên tủ và giá hàng giúp tạo ra không gian gọn gàng, có hệ thống và thuận tiện trong việc tìm kiếm.
Sắp xếp theo mã SKU
Cách đơn giản nhất để nhanh chóng nhặt hàng trong kho là sắp xếp sản phẩm theo mã SKU và theo thứ tự chữ cái.
Ví dụ: Một kệ chứa các sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ A, một kệ khác chứa sản phẩm có mã SKU bắt đầu bằng chữ B,…
Lưu ý trong trường hợp không gian trong kho hạn chế, bạn có thể xem xét sắp xếp hàng theo hàng dọc. Ví dụ, trên cùng một kệ có 5 mã SKU thì bạn nên sắp xếp sao cho có thể nhìn thấy đủ 5 mã SKU từ phía trước, và những sản phẩm khác nằm phía sau.
Sắp xếp hàng hóa theo hạn sử dụng
Một nguyên tắc quan trọng khi sắp xếp hàng hóa, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm,… là ưu tiên nhập trước, xuất trước để đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng vẫn còn trong thời hạn sử dụng và chất lượng sản phẩm không bị ảnh hưởng.
Với các sản phẩm như thực phẩm và gia vị dễ hỏng, thủ kho cần thống nhất với nhân viên mua hàng và bộ phận sử dụng để áp dụng biện pháp bảo quản phù hợp. Điều này giúp tránh tình trạng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm do điều kiện lưu trữ. Đồng thời, các sản phẩm gần đến hạn sử dụng cần được sắp xếp ở phía trước để được ưu tiên xuất kho trước. Điều này giúp tránh việc bán sản phẩm đã hết hạn sử dụng, từ đó đảm bảo uy tín và hình ảnh thương hiệu không bị ảnh hưởng.
Đánh dấu vị trí lưu trữ cho sản phẩm
Vị trí lưu trữ đơn giản là vị trí được sử dụng để trưng bày và tổ chức sản phẩm. Khi hàng hóa được nhập vào kho, hãy ghi chú lại vị trí lưu trữ hoặc điểm đặt sản phẩm trong kho, ví dụ như dãy số, số kệ hoặc mô tả địa điểm của sản phẩm. Khi cần tìm hàng, chỉ cần tham khảo vị trí lưu trữ để dễ dàng xác định vị trí của sản phẩm trong kho.
Lưu ý khi sắp xếp hàng hóa trong kho gọn gàng khoa học
Để có một không gian nhà kho hiện đại và chuyên nghiệp, phục vụ cho hoạt động xuất nhập hàng hóa một cách hiệu quả nhất, bạn cần chú ý đến những điều sau khi tổ chức hàng hóa trong kho:
- Đánh dấu nhãn hướng dẫn cho hàng hóa: Để dễ dàng phân biệt hàng hóa trong kho, nên dán nhãn hướng dẫn cho mỗi sản phẩm. Nhãn nên chứa thông tin như nhà sản xuất, tên sản phẩm, ngày nhập kho, mã hàng,… Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn quản lý kho hàng lớn.
- Sắp xếp theo giá trị, loại và khu vực: Hãy tổ chức hàng hóa theo giá trị, loại và đặc điểm riêng, đặc biệt là với những mặt hàng dễ cháy, yêu cầu nhiệt độ đặc biệt, có mùi, hay chứa hóa chất. Đối với hàng hóa có giá trị cao, nên đặt ở vị trí có khóa bảo vệ và có nhiều camera giám sát.
- Tránh che khuất tầm nhìn camera: Đừng chất hàng quá cao, làm che khuất tầm nhìn của camera. Hãy để hàng ở độ cao phù hợp để nhân viên có thể dễ dàng quan sát và tìm kiếm hàng hóa khi cần.
- Hạn chế xếp hàng ở cửa và cửa sổ: Tránh xếp hàng gần cửa ra vào hoặc cửa sổ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, vì những khu vực này dễ bị ảnh hưởng bởi thời tiết.
- Không trèo lên kệ hoặc giẫm lên hàng hóa: Tránh việc trèo lên kệ hoặc giẫm lên hàng hóa, điều này có thể gây hại cho chất lượng sản phẩm và ảnh hưởng đến việc xuất kho hàng.
- Tránh nấu nướng trong kho: Tuyệt đối không nấu nướng trong kho, đặc biệt là tránh đặt thiết bị dễ cháy cạnh các thiết bị tỏa nhiệt, tủ điện,… để đảm bảo an toàn.
Hy vọng những gợi ý trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn các quy định sắp xếp hàng hóa trong kho trong kho khoa học hơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc xây dựng và quản lý kho hàng, đừng lo lắng quá, Hữu Toàn Logistics cung cấp các dịch vụ cho thuê nhà kho để hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
