Thuốc là sản phẩm cần được bảo quản với tiêu chuẩn tốt nhất. Bộ Y Tế khuyến cáo nên bảo quản thuốc trong kho GSP. Vậy tiêu chuẩn GSP là gì? Cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP cần đảm bảo tiêu chí nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc về kho thuốc GSP.

Tiêu chuẩn GSP kho hàng là?

GSP là viết tắt của “Good Storage Practice” là tập hợp các nguyên tắc và tiêu chuẩn áp dụng cho việc bảo quản, vận chuyển các nguyên liệu và sản phẩm dược phẩm trong tất cả giai đoạn của chuỗi cung ứng. Bao gồm sản xuất, lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và phân phối thuốc. Qua đó đảm bảo và duy trì sự an toàn và chất lượng của chúng. GSP yêu cầu việc kiểm soát toàn diện trong suốt quá trình bảo quản.

GSP bao gồm 7 điều và 115 yêu cầu có thể được điều chỉnh để phù hợp với điều kiện cụ thể của từng cơ sở, bao gồm nhân sự, cơ sở sản xuất và trang thiết bị, quản lý bảo quản thuốc, nhập hàng, phân phối, quản lý tài liệu và xử lý thuốc trả lại. Mặc dù có thể điều chỉnh, nhưng các yêu cầu này vẫn đảm bảo rằng thuốc luôn đạt được chất lượng yêu cầu.

Yếu tố sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

Dưới đây là một số yếu tố quan trọng trong việc sắp xếp hàng hóa trong kho GSP:

Thiết kế lối đi

Đối với việc bảo quản hàng hóa trong kho, các doanh nghiệp có thể lựa chọn hai dạng kho khác nhau: kho di chuyển theo đường thẳng hoặc theo dạng chữ U. Tùy thuộc vào loại kho mà doanh nghiệp sử dụng, cần có kế hoạch sắp xếp và phân khu hàng hóa phù hợp với tính di động của chúng và diện tích của kho.

Điều kiện bảo quản

Mỗi loại hàng hóa đều có yêu cầu bảo quản riêng dựa trên hướng dẫn từ nhà sản xuất. Doanh nghiệp cần tổ chức kho hàng để đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu cho các loại hàng hóa sau đây:

Vaccine và sản phẩm sinh học: bảo quản trong kho lạnh
Thuốc nhạy ánh sáng: bảo quản trong điều kiện thiếu sáng và được bảo vệ cẩn thận
Thuốc độc tính: bảo quản trong khu vực riêng biệt để tránh ảnh hưởng tới các loại thuốc khác
Thuốc kiểm soát đặc biệt: bảo quản trong khu vực riêng biệt và được đánh dấu rõ ràng để phân biệt với các khu vực khác
Thuốc và nguyên liệu dễ cháy nổ: bảo quản tách biệt và tránh tiếp xúc với các tác nhân có thể gây cháy

Hạn sử dụng hàng hóa

Để tránh việc hàng hóa hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện theo hai mô hình: FIFO (First In, First Out – Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (First Expired, First Out – Hết hạn trước, Xuất trước). Các mặt hàng có hạn sử dụng ngắn hoặc sắp hết hạn được đặt gần khu vực xuất hàng, trong khi các loại thuốc khác có thể được đặt ở phía sau của kho.

Xem thêm bài viết:

Các nội quy kho lạnh mới nhất hiện nay 2024

Quy trình nhập xuất kho nguyên vật liệu chi tiết

Cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

Để đảm bảo tiêu chuẩn GSP trong kho, doanh nghiệp cần thực hiện việc sắp xếp hàng hóa trong kho GSP theo các nguyên tắc sau:

Áp dụng nguyên tắc 3 dễ: Dễ nhìn thấy, dễ lấy, dễ kiểm tra.
Tuân thủ nguyên tắc 5 chống: chống nhầm lẫn, chống vỡ, chống mất mát, chống quá hạn sử dụng, chống hại từ mối mọt, côn trùng, gặm nhấm
Sử dụng phương pháp sắp xếp FIFO (Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước)
Nhóm các sản phẩm cùng loại (viên, nước, mỡ, trà,…) vào cùng một khu vực
Xếp hàng theo đúng hướng, với nhãn phía ngoài để dễ quan sát
Phân loại từng lô sản xuất cho mỗi loại sản phẩm
Chồng các bao, thùng thuốc lên nhau, nhưng phải đảm bảo không gây rủi ro đổ vỡ hoặc làm hỏng các đóng gói bên dưới
Bảo quản các loại thuốc đặc biệt (có hoạt lực mạnh, nhạy cảm, có nguy cơ gây cháy nổ) ở khu vực riêng biệt
Bao bì kín được sử dụng cho các loại thuốc có mùi hoặc nhạy cảm với ánh sáng, và được đặt ở khu vực phù hợp
Sắp xếp các loại thuốc thuộc nhóm kiểm soát đặc biệt ở khu vực có biển đề rõ ràng phân loại

Từ các quy tắc này, doanh nghiệp có thể áp dụng sắp xếp hàng hóa trong kho GSP phù hợp với sản phẩm, cũng như thiết kế của kho của mình.

Lưu ý khi sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

Ngoài việc tuân thủ sắp xếp hàng hóa trong kho GSP, doanh nghiệp cần chú ý đến những điểm sau:

Cần trang bị đầy đủ các dụng cụ, thiết bị phụ trợ như xe nâng hàng, máy điều hòa, nhiệt kế,…
Đối với các sản phẩm đặc biệt như hóa chất độc hại, hoặc những sản phẩm dễ cháy nổ, cần thiết kế hệ thống lưu trữ đặc biệt tuân thủ các quy định của pháp luật
Cần đảm bảo sự đồng nhất về nhiệt độ và độ ẩm trong kho để đánh giá hiệu quả hoạt động một cách khách quan nhất

Trên đây là thông tin về cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP chuẩn nhất. Nếu doanh nghiệp còn thắc mắc liên quan về nhà kho chuẩn GSP, hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê kho Thuận An hãy liên hệ với Hữu Toàn Logistics ngay để được tư vấn và giải đáp kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Hữu Toàn Logistics
Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
Hotline: 0937707327
Email: Info@huutoanLogistics.com
Website: https://huutoanlogistics.com