Kho trung chuyển hàng hóa thường được ví như “chiếc chìa khóa” quan trọng, mở ra cánh cửa liên kết giữa các loại hàng hóa trong ngành dịch vụ Logistics. Đồng thời cũng là “chặng chờ” chủ chốt cho toàn bộ chuỗi cung ứng của các công ty. Hiện nay, Hữu Toàn Logistics là đơn vị cung cấp dịch vụ tổng kho trung chuyển miền Đông Nam Bộ với mức giá ưu đãi uy tín hàng đầu hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
Kho trung chuyển là gì?
Kho trung chuyển là nơi lưu trữ “tạm thời” hàng hóa nhằm phục vụ cho việc bảo quản, chuyển giao sản phẩm giữa người mua và người bán. Đồng thời, loại hình kho bãi này thường được điều hành và quản lý bởi bên thứ 3.
Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm sắp xếp và điều phối quy trình xuất nhập hàng hóa tại kho. Ngoài ra, các sản phẩm cất trữ ở đây sẽ có quy định thời gian cụ thể do tính chất hàng trong kho là tạm thời.
Chức năng của kho trung chuyển
Kho trung chuyển đóng vai trò quan trọng trong quá trình gửi nhận hàng hóa với các chức năng như sau:
Với kho trung chuyển, khách hàng thực hiện việc cân và kiểm tra trọng lượng chính xác của hàng hóa. Việc này đảm bảo rằng khi hàng hóa đến tay người nhận và vẫn có đủ khối lượng như đã cam kết ban đầu.
Hàng hóa khi nhập vào kho sẽ được đo kích thước chi tiết, đảm bảo tính an toàn và tuân thủ kích thước chuẩn. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự kiểm soát chặt chẽ hơn về hàng tồn kho, hạn chế tổn thất trong quá trình vận chuyển.
Kho có vai trò như một nơi lưu trữ an toàn, đồng thời quản lý và bảo quản hàng hóa ở trạng thái tốt nhất. Điều này đảm bảo rằng chất lượng của hàng hóa được duy trì nguyên vẹn từ lúc gửi đi cho đến khi nhận hàng.
Tại kho trung chuyển, đơn vị vận chuyển có thể dễ dàng kiểm tra và cập nhật thông tin về hàng hóa. Từ đó điều phối chúng đến các điểm phân phối gần khu vực của người nhận dựa trên thông tin từ vận đơn và mã vạch.
Ưu điểm của kho trung chuyển
Kho trung chuyển Hữu Toàn Logistics thường được sở hữu bởi một bên thứ 3. Đây là đơn vị hỗ trợ, hướng dẫn người mua và người bán kiểm soát, nhập hàng vào kho trung chuyển… Hiện nay, loại hình dịch vụ này có những ưu điểm vượt trội như:
Vị trí kho hàng đắc địa tại các thành phố lớn
Nhằm mang tới cho sự thuận tiện cho các doanh nghiệp, phần lớn đơn vị cho thuê kho trung chuyển thường xây dựng hệ thống kho tại các khu đất “vàng” như: Gần cảng biển, sân bay hoặc các tuyến đường huyết mạch nối liền giữa nhiều tỉnh thành, hiện tại có một số kho chính của VN như kho trung chuyển Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ…Đặc biệt, những loại kho này thường có quy mô rất lớn, chính vì vậy xe container chở hàng trọng tải nặng có thể ra vào một cách dễ dàng.
Đảm bảo an toàn cho toàn bộ hàng hóa của khách hàng
Trong quá trình lưu trữ sản phẩm để chờ xuất đến kho trung chuyển khác, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm. Bởi đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, hệ thống camera tân tiến và hàng rào kiên cố… sẽ luôn hoạt động 24/7. Đảm bảo hạn chế tối đa sự tác động của các yếu tố ngoại vi như: Tình trạng trộm cắp, cháy nổ hoặc côn trùng xâm nhập…
Quản lý chặt chẽ và sắp xếp hàng hóa theo phân loại
Các loại kho luôn được đầu tư lắp đặt hệ thống quản lý điện tử chuyên nghiệp. Bởi hàng hóa tại đây thường đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng hoặc địa chỉ… Chính vì vậy, các đơn hàng cần chia theo từng phân loại, khu vực để tiện cho việc giao hàng và hạn chế tình trạng mất mát không mong muốn.
Tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Công dụng của kho trung chuyển cuối cùng là tiết kiệm thời gian và chi phí. Thay vì phải tốn thời gian cho việc bảo quản và giám sát hàng hóa, doanh nghiệp sẽ được các đơn vị cho thuê kho bãi TP. Hồ Chí Minh trung chuyển hỗ trợ vấn đề này. Từ đây, các doanh nghiệp có thể tập trung làm những công việc khác nhằm phát triển thương hiệu. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ tiết kiệm được những khoản chi phí rất lớn như: Phí xây dựng kho, thuê nhân viên, thiết kế lắp đặt hệ thống điện tử…
Đảm bảo an toàn cho toàn bộ hàng hóa
Trong quá trình lưu trữ sản phẩm để chờ xuất đến kho trung chuyển khác, doanh nghiệp có thể hoàn toàn an tâm. Bởi đội ngũ nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp, hệ thống camera tân tiến và hàng rào kiên cố… sẽ luôn hoạt động 24/7. Đảm bảo hạn chế tối đa sự tác động của các yếu tố ngoại vi như: Tình trạng trộm cắp, cháy nổ hoặc côn trùng xâm nhập…
Các loại kho trung chuyển phổ biến hiện nay
- Kho trung chuyển: Loại kho này làm nhiệm vụ tập trung, lưu giữ hàng hoá tạm thời trước khi giao cho đối tác. Vị trí phân bổ chủ yếu ở các khu vực thuận tiện vận chuyển như cảng, sân bay, sân ga,…
- Kho phân phối: Tương tự như kho trung chuyển, hàng hóa sẽ được lưu trữ trong kho. Với trạng thái sẵn sàng xuất kho đến các đơn vị lấy hàng. Và kho phân phối sẽ nằm ở giai đoạn hoàn tất đơn hàng.
- Kho công nghiệp: Kho được sử dụng cho các nhà máy xí nghiệp. Vị trí thường đặt gần các khu công nghiệp để thuận lợi cho hoạt động sản xuất.
- Kho dịch vụ: Loại kho này phục vụ lưu trữ hàng hoá số lượng nhỏ, thời gian lưu trữ ngắn hạn cho các doanh nghiệp nhỏ lẻ.
- Kho dự trữ quốc gia ngoài đô thị: Hàng hóa trong kho này thường là lương thực, tài sản của nhà nước. Và chịu sự quản lý trực tiếp từ cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
Mô hình kho trung chuyển
Cross Docking là một trong những kỹ thuật quan trọng trong lĩnh vực logistics, tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa bằng cách loại bỏ hoàn toàn bước lưu trữ và lấy hàng tại các kho bãi . Thay vào đó, hàng hóa được di chuyển trực tiếp từ nguồn cung cấp hoặc nhà sản xuất đến điểm tiêu thụ mà không cần phải thông qua các bước trung gian tốn kém.
Lưu trữ và lấy hàng thường gây ra nhiều chi phí và tốn thời gian nhất trong quá trình quản lý kho hàng. Với các khoản chi phí liên quan đến việc duy trì và bảo quản hàng hóa cũng như chi phí nhân công.
Áp dụng công nghệ Cross Docking, sau khi hàng hóa được nhận, chúng sẽ không phải trải qua giai đoạn lưu trữ tại các kho trung gian. Thay vào đó, chúng sẽ được chuyển trực tiếp từ xe đầu kéo của nhà cung cấp đến xe đầu kéo điểm đích.
Quá trình này thường chỉ mất một thời gian rất ngắn, thậm chí có thể chỉ là một giờ đồng hồ tại trung tâm Cross Dock trước khi chúng được giao đến điểm cuối cùng.
Cross Docking là cơ sở vận chuyển, nơi hàng hóa từ nhiều nguồn cung cấp và nhà sản xuất được tổng hợp và sắp xếp lại trước khi được vận chuyển đến các điểm tiêu thụ khác nhau (như cửa hàng bán lẻ hoặc nhà máy sản xuất hoặc thậm chí là một trung tâm Cross Dock khác)
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt, hãy hình dung trong trường hợp vận chuyển thông thường, các lô hàng từ nhà cung cấp sẽ được đưa đến kho chờ thông quan trước khi tiếp tục hành trình đến điểm đích hoặc kho bãi khác. Tuy nhiên, trong trường hợp Cross Docking, hàng hóa sẽ di chuyển trực tiếp từ điểm sản xuất đến trung tâm vận chuyển.
Tại trung tâm , nhân viên sẽ phân loại và tổ chức hàng hóa theo đơn hàng cụ thể của người nhận hàng. Sau khi hoàn thành, hàng hóa được tập kết và sau đó được vận chuyển đến điểm cuối cùng bằng các phương tiện khác nhau.
Quy trình xuất và nhập hàng vào kho trung chuyển
Quá trình xuất nhập hàng hóa vào kho trung chuyển luôn nhận được sự quan tâm từ đông đảo các cá nhân, doanh nghiệp. Chính vì vậy, Hữu Toàn Logistics sẽ đưa ra quy trình xuất – nhập cơ bản, giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất:
Quy trình nhập hàng kho trung chuyển
Đây là quá trình hàng hóa được đưa vào trạm dừng trung chuyển kế tiếp. Tuy nhiên, trước khi nhập hàng vào kho, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng thuê kho trung chuyển với đơn vị cung cấp dịch vụ. Hợp đồng này bao gồm: Thông tin về sản phẩm cần lưu trữ, quy mô lưu trữ và các yêu cầu khác,…
Đồng thời, các doanh nghiệp cũng cần cung cấp đầy đủ bản kế hoạch vận chuyển hàng bao gồm: Thông tin hàng hoá, ngày dự kiến nhập kho, số lượng, phương tiện…Từ đây, bộ phận quản lý có thể hỗ trợ kiểm tra số lượng sản phẩm, xây dựng những phương án hậu cần và dễ dàng xử lý khi có sự cố phát sinh. Khi hàng được mang tới kho trung chuyển chính, 2 bên sẽ thực hiện kiểm tra, đối chiếu và xác nhận. Sau đó mới chính thức nhập hàng vào trong kho.
Quy trình xuất kho trung chuyển
Đây là một giai đoạn tiếp nối quá trình nhập kho tiến đến việc hoàn thủ tục để xuất kho trung chuyển giao về kho chính. Để làm được điều này, doanh nghiệp cũng cần cung cấp một bản kế hoạch xuất hàng chi tiết với các thông tin: Tên hàng, số lượng, ngày tháng xuất hàng, phương tiện sử dụng,…Sau khi tiếp nhận kế hoạch, đơn vị cho thuê kho trung chuyển sẽ thực hiện xuất hàng theo yêu cầu. Tuy nhiên trước khi hàng hoá ra khỏi kho, 2 bên cần cử đại diện kiểm hàng và ký biên bản xác nhận.
Tham khảo: Dịch vụ cho thuê kho Dĩ An Bình Dương giá rẻ nhất thị trường
Tham khảo: Giải pháp cho đơn vị cần thuê kho chứa hàng giá rẻ nhất tỉnh, vị trí thuận lợi cho các khu công nghiệp và cảng
Trên đây là những thông tin về kho trung chuyển và quy trình xuất nhập khẩu. Quý khách hàng đang có nhu cầu tìm thuê kho trung chuyển hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistics để được tư vấn 24/7:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: info@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
