Dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tiện ích
Dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ là phương án mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây được đánh giá là phương án tối ưu hiệu quả lưu trữ giấy tờ. Mang lại sự tiện lợi cho các doanh nghiệp hạn chế về không gian và nhân lực.
1. Có nên sử dụng dịch vụ cho thuê kho hồ sơ lưu trữ?
Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ là dịch vụ đang rất phổ biến trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Hình thức dịch vụ này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi có tính tiện ích cao. Bạn cũng nên cân nhắc sử dụng, nếu đang gặp các vấn đề sau:
– Không gian lưu trữ hạn chế. Doanh nghiệp có quá nhiều hồ sơ nhưng lại không có đủ không gian để lưu trữ.
– Ngân sách bị giới hạn. Tiền để thuê nhà kho chứa tài liệu, hồ sơ vượt quá ngân sách chi tiêu.
– Hạn chế về thời gian. Mất nhiều thời gian và công sức để sắp xếp, quản lý hồ sơ.
– Hạn chế về nguồn nhân lực. Không có bộ phận nhân sự để quản lý hồ sơ, hoặc không biết cách quản lý sao cho khoa học.
Hồ sơ được sắp xếp trật tự trên kệ kho lưu trữ
Việc tự cất giữ tài liệu với số lượng lớn tại cơ quan rất dễ xảy ra rủi ro. Vì không có không gian để lưu trữ. Không đủ cơ sở vật chất để sắp xếp và quản lý. Việc tự lưu trữ còn có thể bị đe dọa bởi mối mọt, ẩm thấp gây hư hại giấy tờ, mất thông tin quan trọng.
Do đó, phương án tốt nhất dành cho bạn chính là dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có đủ chuyên môn, nhân lực và vật lực để hỗ trợ bạn bảo quản, lưu trữ giấy tờ thật tốt.
2. Hữu Toàn – Cho thuê kho lưu trữ hồ sơ giá tốt
Hữu Toàn Logistics là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cho thuê kho lưu trữ hồ sơ. Với hệ thống kho đa dạng, trải dài trên nhiều tỉnh thành của Việt Nam. Đặc biệt là số lượng lớn kho bãi tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh, Bình Dương. Chúng tôi cam kết luôn đảm bảo cung cấp không gian lưu trữ phù hợp và kịp thời cho bạn.
Kho lưu trữ hồ sơ với cơ sở hạ tầng chất lượng
Nơi cho thuê kho lưu trữ hồ sơ của Hữu Toàn được xây dựng cơ sở hạ tầng chất lượng. Đầy đủ các trang thiết bị cần thiết trong quá trình lưu trữ hồ sơ. Đồng thời còn có các dịch vụ tiện ích đi kèm như diệt mối mọt định kỳ, hệ thống an ninh, dọn vệ sinh,…
Hữu Toàn cho thuê kho theo hình thức kho chung và kho tự quản. Nếu doanh nghiệp của bạn có đủ nhân lực chuyên nghiệp và đầy đủ trang thiết bị cần thiết. Bạn có thể chọn cho thuê kho lưu trữ hồ sơ tự quản lý. Nhằm đảm bảo tính mật thông tin trong các hồ sơ lưu trữ.
Hữu Toàn – Lựa chọn cho thuê kho lưu trữ hồ sơ hoàn hảo
Hữu Toàn tự tin có thể mang đến cho bạn phương án lưu trữ hồ sơ tốt nhất. Bởi những ưu điểm sau:
– Nhà kho đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn, đáp ứng được nhu cầu lưu trữ với từng khối lượng và số lượng giấy tờ khác nhau.
– Sở hữu hệ thống giá kệ chuyên dụng để bảo quản hồ sơ an toàn.
– Diện tích và thời gian thuê kho linh động theo nhu cầu khách hàng.
Kho hồ sơ có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp quản lý
– Đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao.
– Quy trình lưu hồ sơ, dữ liệu chuyên nghiệp và kiểm soát chặt chẽ.
– Cơ sở hạ tầng chất lượng, an toàn với hệ thống PCCC, camera an ninh 24/7.
– Xử lý mối mọt theo định kỳ.
– Thông tin tài liệu được bảo mật tuyệt đối.
– Chi phí thuê dịch vụ nhiều ưu đãi hấp dẫn.Bài viết trên đã nêu rõ các thông tin về dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ. Và đã gợi ý đến bạn đơn vị cho thuê kho uy tín giá tốt – Hữu Toàn Logistics. Để được báo giá chi tiết về dịch vụ, hãy liên hệ ngay cho Hữu Toàn bạn nhé!