Sắp xếp kho hàng đóng vai trò quan trọng đối với người quản lý kho. Điều này không chỉ mang lại sự ngăn nắp, mà còn giúp việc kiểm kê hàng hóa dễ dàng hơn. Đặc biệt với kho lưu trữ rộng lớn nhiều kệ hàng, sắp xếp kho hợp lý chính là yếu tố quyết định sự thuận tiện trong việc tìm kiếm hàng hóa. Cùng tìm hiểu cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP Hữu Toàn Logistics tối ưu ngay sau đây.
Tiêu chuẩn GPS trong kho hàng là gì?
GSP là viết tắt của “Good Storage Practices” là tiêu chuẩn thực hành tốt trong việc bảo quản thuốc. Tiêu chuẩn này đặt ra các quy tắc, quy định và hướng dẫn về bảo quản thuốc từ quá trình sản xuất, lưu trữ, vận chuyển đến quá trình phân phối cuối cùng đến tay người tiêu dùng.
Kho đạt chuẩn GSP đảm bảo chất lượng của các sản phẩm thuốc, dược phẩm hoặc các sản phẩm liên quan, duy trì sự ổn định về tính chất khi lưu trữ và đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng điều kiện tốt nhất khi xuất kho.
Các yếu tố ảnh hưởng đến cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP
Các yếu tố ảnh hưởng đến cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP bao gồm:
Điều kiện kho GSP
Mỗi loại hàng hóa đều yêu cầu điều kiện bảo quản riêng phù hợp với đặc tính. Doanh nghiệp cần thiết lập kế hoạch sắp xếp kho sao cho đảm bảo điều kiện lưu trữ tối ưu cho từng loại như sau:
- Vaccine và sản phẩm sinh học cần được bảo quản trong kho lạnh để duy trì hiệu quả và đảm bảo an toàn
- Đối với các loại thuốc cần tránh ánh sáng, chúng cần được bảo quản ở nơi thiếu ánh sáng và được bao bọc cẩn thận để ngăn chặn tác động từ môi trường bên ngoài
- Thuốc có độc tính cao nên được lưu trữ trong khu vực đặc biệt để tránh ảnh hưởng đến các sản phẩm khác
- Đối với thuốc kiểm soát đặc biệt, cần áp dụng quy định đặc biệt và lưu trữ chúng trong khu vực độc lập, được đánh dấu rõ ràng để phân biệt với các khu vực khác trong kho
- Các mặt hàng và nguyên liệu có khả năng gây cháy nổ cần được lưu trữ tách biệt, xa rời mọi yếu tố có thể gây cháy
Xem thêm:
- Mẫu nội quy kho hàng mới nhất 2024 cho doanh nghiệp
- Kho cfs là gì? Ưu nhược điểm khi dùng kho CFS 2024
Thiết kế lối đi cho hàng hóa, nhân sự
Đối với kho bảo quản hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa hai dạng thiết kế – kho di chuyển theo đường thẳng hoặc kho di chuyển theo dạng chữ U. Tùy thuộc vào loại kho khác nhau, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch sắp xếp và phân khu hàng hóa một cách phù hợp với tính di động của chúng và diện tích của kho hàng.
Hạn sử dụng và tính chất hàng hóa
Để giảm thiểu số lượng thuốc hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện mô hình FIFO (Nhập trước, Xuất trước) hoặc FEFO (Hết hạn trước, Xuất trước). Các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hoặc gần hết hạn có thể được sắp xếp gần lối ra, trong khi những loại thuốc khác có thể được đặt phía sau của kho.
Quy mô kho hàng
Khu vực lưu trữ theo tiêu chuẩn GSP ở địa chỉ cho thuê kho xưởng cần có diện tích rộng rãi và thoáng đãng, đủ lớn để đáp ứng nhu cầu lưu trữ thuốc. Điều này đảm bảo việc bố trí thuốc được thực hiện một cách khoa học, và quá trình tiếp cận, kiểm tra, bảo quản, đóng gói, nhập xuất kho diễn ra một cách thuận lợi.
Đối với các cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo quản dược liệu hoặc các cơ sở nhập khẩu thuốc, diện tích không được ít hơn 500m2 và dung tích sức chứa phải đạt ít nhất 1.500m3.
Cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP tối ưu khoa học
Để đảm bảo hiệu quả và tối ưu trong quá trình lấy và vận chuyển hàng hóa, doanh nghiệp cần thực hiện một số hướng dẫn sắp xếp thuốc trong kho GSP theo chuẩn:
Nguyên tắc “3 dễ”:
- Dễ thấy: Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ quan sát và nhận biết từ mọi góc nhìn
- Dễ kiểm tra: Xếp một cách hệ thống để kiểm tra hàng hóa nhanh chóng và tối ưu thời gian
- Dễ lấy: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lấy hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng
Nguyên tắc “5 chống”:
- Chống bể vỡ: Đặt hàng hóa sao cho tránh rủi ro về vỡ nát
- Chống nhầm lẫn: Sắp xếp rõ ràng để tránh nhầm lẫn khi lấy và xuất nhập thuốc
- Chống mất mát: Hệ thống sắp xếp giúp kiểm soát và tránh mất mát thuốc
- Chống quá hạn dùng: Sử dụng nguyên tắc FIFO hoặc FEFO để đảm bảo xuất trước hàng hóa cũ
- Chống côn trùng, mối mọt: Áp dụng biện pháp để ngăn chặn côn trùng và mối mọt gặm nhấm thuốc
Lưu ý khác:
- Áp dụng nguyên tắc FIFO và FEFO để quản lý thời gian sử dụng của hàng hóa
- Sắp xếp theo dạng sản phẩm và từng lô sản xuất để tăng tính tổ chức
- Cho phép chồng các bao thùng thuốc lên với nhau với điều kiện an toàn
- Lưu trữ thuốc có tính chất hoạt lực mạnh và nguy cơ cháy nổ cao trong khu vực độc lập
- Đối với thuốc có mùi nồng, cần bảo quản trong bao bì kín
- Thuốc nhạy cảm với ánh sáng cần đóng gói kín và đặt ở khu vực thiếu sáng
- Sắp xếp thuốc kiểm soát đặc biệt ở khu vực đánh biệt và sử dụng biển báo để phân loại và cảnh báo
Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP. Nếu cần tư vấn về các dịch vụ kho hàng hóa tiêu chuẩn GSP, bạn có thể liên hệ thêm với đội ngũ chuyên gia của Hữu Toàn Logistics để nhận được hỗ trợ sớm nhất.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
