Vì sao doanh nghiệp Logistics ưu tiên thuê kho ngắn hạn?

Thuê kho ngắn hạn đang trở thành một xu hướng phổ biến trong ngành logistics hiện nay. Với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường, nhu cầu lưu trữ và quản lý hàng hóa ngày càng đa dạng, việc lựa chọn hình thức thuê kho ngắn hạn đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với những biến động này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá sâu hơn về khái niệm thuê kho ngắn hạn, lý do tại sao doanh nghiệp logistics nên áp dụng mô hình này, cũng như các tiêu chí cần cân nhắc khi chọn lựa.

Thuê kho ngắn hạn là gì?

Khái niệm thuê kho ngắn hạn không còn mới mẻ trong lĩnh vực logistics, nhưng nó cũng cần được định nghĩa rõ ràng nhằm tránh sự nhầm lẫn.

Thuê kho ngắn hạn là hình thức mà doanh nghiệp ký hợp đồng thuê một không gian lưu trữ hàng hóa trong khoảng thời gian ngắn, thường là vài tháng hoặc có thể là vài tuần. Mô hình này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh quy mô lưu trữ tùy thuộc vào nhu cầu thực tế.

Mô hình này khác biệt hoàn toàn so với việc đầu tư xây dựng kho riêng, nơi mà doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về nhiều vấn đề như bảo trì, nhân lực quản lý, chi phí vận hành… Trong khi đó, với thuê kho ngắn hạn, tất cả những gánh nặng đó đều được chuyển giao cho nhà cung cấp dịch vụ.

Tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và khả năng mở rộng là những lợi ích nổi bật mà doanh nghiệp có thể nhận được từ mô hình này. Qua đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chính của mình mà không cần lo lắng về vấn đề quản lý kho bãi.

Lý do doanh nghiệp logistics nên thuê kho ngắn hạn

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp logistics ưu tiên lựa chọn hình thức thuê kho ngắn hạn. Dưới đây là một số lý do quan trọng.

Linh hoạt theo nhu cầu lưu trữ mùa vụ hoặc đơn hàng đột biến

Trong ngành logistics, nhu cầu lưu trữ hàng hóa thường xuyên thay đổi theo mùa vụ hoặc theo từng đợt đơn hàng.

Khi giáp Tết Nguyên Đán hay các dịp lễ hội lớn, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa gia tăng đột ngột. Doanh nghiệp có thể không đủ khả năng để dự đoán chính xác lượng hàng cần lưu trữ, vì vậy thuê kho ngắn hạn trở thành giải pháp hiệu quả để ứng phó.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể nhận được đơn hàng lớn bất ngờ. Việc sở hữu một kho riêng sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đáp ứng kịp thời. Tuy nhiên, với thuê kho ngắn hạn, doanh nghiệp có thể ngay lập tức mở rộng không gian lưu trữ.

Giảm chi phí vận hành, tránh lãng phí tài nguyên

Chi phí vận hành là một trong những yếu tố quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Với việc thuê kho ngắn hạn, doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho không gian sử dụng mà không cần lo lắng về chi phí duy trì và bảo trì kho bãi. Điều này giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể.

Nếu doanh nghiệp đầu tư vào một kho riêng mà không sử dụng hết công suất, điều này sẽ dẫn đến lãng phí tài nguyên. Thay vào đó, bằng việc thuê kho ngắn hạn, doanh nghiệp có thể điều chỉnh diện tích kho phù hợp với nhu cầu thực tế.

Dễ mở rộng hoặc thu hẹp quy mô lưu trữ kịp thời

Một trong những ưu điểm lớn nhất của thuê kho ngắn hạn là khả năng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô dễ dàng. Khi thị trường có sự biến động lớn, doanh nghiệp cần phải có khả năng điều chỉnh quy mô lưu trữ một cách nhanh chóng. Sự linh hoạt này là rất quan trọng để giữ vững vị thế cạnh tranh.

Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch dài hạn với sự dự đoán xu hướng tiêu thụ. Từ đó để tối ưu hóa không gian kho bãi mà không cần phải gò bó bởi các hợp đồng dài hạn.

Phù hợp với mô hình trung chuyển, giao hàng nhanh

Trong thời đại công nghệ số, yêu cầu về giao hàng nhanh và hiệu quả ngày càng cao. Thuê kho ngắn hạn cho phép doanh nghiệp tổ chức lưu trữ gần với nguồn hàng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển, phân phối và giao hàng.

Việc bố trí kho bãi một cách hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí vận chuyển, từ đó tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng.

Không cần đầu tư kho riêng nhưng vẫn đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc đầu tư vào một kho bãi riêng có thể là một gánh nặng tài chính lớn. Bằng cách chọn thuê kho ngắn hạn, doanh nghiệp sẽ được tiếp cận với hệ thống kho bãi hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp mà không cần phải đầu tư vốn lớn. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt.

Với sự hỗ trợ từ dịch vụ kho bãi bên ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính mà không bị phân tâm bởi các vấn đề liên quan đến logistics.

Xem thêm bài viết:

Chia sẻ kinh nghiệm cho thuê kho ngắn hạn thành công

Nhập kho trung chuyển là gì? Tìm hiểu quy trình nhập kho trung chuyển

Các tiêu chí cần xem xét khi chọn thuê kho ngắn hạn

Không phải tất cả các kho đều phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Do đó, việc lựa chọn nơi thuê kho ngắn hạn cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng.

• Vị trí địa lý: Vị trí của kho bãi là một yếu tố then chốt trong quyết định thuê kho. Một kho bãi nằm ở vị trí gần nguồn hàng và khu vực tiêu thụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng.
• Cơ sở hạ tầng giao thông: Cần xem xét liệu kho bãi có nằm gần các tuyến đường giao thông chính hay không, điều này sẽ ảnh hưởng lớn đến khả năng vận chuyển hàng hóa.
• Diện tích và thiết kế kho: Diện tích và thiết kế của kho cũng cần phải phù hợp với nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp.
• Khả năng mở rộng không gian: Doanh nghiệp nên lựa chọn những kho bãi có khả năng mở rộng diện tích nếu cần thiết, nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
• Thiết kế tiện lợi: Thiết kế của kho cần phải thuận tiện cho việc xếp dỡ hàng hóa, cũng như đảm bảo an toàn và bảo mật cho hàng hóa trong kho.
• Chi phí thuê kho ngắn hạn: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng các loại chi phí liên quan đến việc thuê kho, bao gồm cả chi phí bảo trì, quản lý và các khoản phát sinh khác. Tham khảo giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp tìm được lựa chọn tối ưu nhất, đảm bảo cả về chất lượng lẫn chi phí.
• Dịch vụ đi kèm: Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể cung cấp các giải pháp quản lý kho bãi, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát hàng hóa. Nếu nhà cung cấp có khả năng hỗ trợ về dịch vụ giao hàng và vận chuyển, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí cho khâu logistics.

Kết luận

Thuê kho ngắn hạn đã chứng minh được vai trò quan trọng trong chiến lược logistics của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Với những lợi ích vượt trội như linh hoạt trong lưu trữ, tiết kiệm chi phí, khả năng mở rộng quy mô, cũng như tính hiệu quả trong quản lý logistics, mô hình này chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Các doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định thuê kho phù hợp nhất với nhu cầu và chiến lược kinh doanh của mình.