Thuốc là sản phẩm mang lại giá trị về mặt sức khỏe cho con người, cây trồng và động vật. Nhờ có thuốc mà những vấn đề về bệnh tật được thuyên giảm. Để thuốc có chất lượng tốt yêu cầu bảo quản ở môi trường riêng và khác biệt so với hàng hóa thông thường trong kho. Cùng tìm hiểu quy trình bảo quản thuốc trong kho Hữu Toàn Logistics đạt tiêu chuẩn GSP ngay dưới đây.
Yêu cầu chung khi bảo quản thuốc trong kho
Các yêu cầu khi lưu trữ thuốc trong kho:
- Các sản phẩm thuốc phải được bảo quản theo các điều kiện tiêu chuẩn của kho thuốc GSP để đảm bảo chất lượng. Sản phẩm cần được tổ chức vận chuyển và lưu trữ sao cho hàng nhận trước hoặc có hạn sử dụng sẽ được sử dụng trước. Nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO – First In First Out) hoặc hết hạn trước xuất trước (FEFO – First Expires First Out) cần được thực hiện
- Các sản phẩm thuốc bị loại bỏ phải được đánh dấu để nhận biết và phải được kiểm soát cách ly một cách hợp lý, nhằm ngăn chặn việc sử dụng chúng trong quá trình sản xuất, lưu thông và sử dụng
- Phải thiết lập các quy định và chương trình kiểm tra, đánh giá định kỳ hoặc đột xuất, tùy thuộc vào tính chất và điều kiện lưu trữ của sản phẩm, để đánh giá sự tuân thủ tiêu chuẩn và tính thích hợp của sản phẩm cho việc sử dụng. Ví dụ, sau một khoảng thời gian lưu trữ hoặc tiếp xúc với nhiệt độ (cao) hoặc độ ẩm
- Phải thiết lập hệ thống sổ sách và các quy trình vận hành đảm bảo cho công tác quản lý và kiểm soát, theo dõi việc xuất, nhập và chất lượng của sản phẩm thuốc
Quy trình bảo quản thuốc trong kho theo thông tư 36
Quy trình lưu trữ thuốc trong kho theo thông tư 36 như sau:
- Cấp phát thuốc theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước (FEFO – First Expires First Out) hoặc theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO – First In First Out)
- Sắp xếp thuốc trên giá, kệ ở vị trí cao hơn mặt sàn nhà
- Bảo quản bao bì của thuốc một cách nguyên vẹn suốt quá trình lưu trữ, không phép sự lẫn lộn giữa các bao bì đóng gói
- Đối với thuốc nhạy cảm với ánh sáng, chúng phải được đặt trong bao bì kín tránh ánh sáng
- Các loại thuốc dễ bay hơi hoặc nhạy cảm với độ ẩm cần được đóng gói kín và lưu trữ trong kho lạnh
- Đối với các loại vaccine dễ hỏng như Uốn ván, Thương hàn, Tả, VGB, cần chú ý đặc biệt và áp dụng hệ thống giám sát và cảnh báo nhiệt độ
Xem thêm:
- Mẫu nội quy kho hàng mới nhất 2024 cho doanh nghiệp
- Cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP tối ưu khoa học
Nguyên tắc 3 dễ trong bảo quản thuốc
Nguyên tắc “3 dễ” trong quản lý và bảo quản thuốc như sau:
- Dễ thấy: Sắp xếp sao cho thuốc dễ nhìn thấy bằng mắt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quan sát
- Dễ lấy: Có thể sử dụng rãnh trượt hoặc đặt thuốc trực tiếp trên kệ mà không có vách ngăn hay cửa, sắp xếp chúng ngay trên hàng thẳng của lối đi, giúp việc lấy thuốc trở nên thuận tiện
- Dễ kiểm tra: Sắp xếp thuốc một cách có tổ chức, dễ dàng kiểm tra và đếm số lượng một cách nhanh chóng
Nguyên tắc 5 chống trong bảo quản thuốc
Nguyên tắc “5 chống” trong quản lý và bảo quản thuốc như sau:
- Chống ẩm mốc, mối mọt, chuột gián: Kho cần được đặt ở nơi cao, kín đáo để tránh sự xâm nhập của côn trùng, đồng thời phải có hệ thống thoát nước hiệu quả
- Chống cháy nổ: Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) bằng cách tránh chứa các vật dễ cháy trong kho, đồng thời cần trang bị đầy đủ bình chữa cháy
- Chống nhầm lẫn: Thuốc có khả năng gây nhầm lẫn cần được lưu trữ tách biệt, với việc sử dụng bao bì rõ ràng và có ngăn cách đủ rõ ràng để tránh lẫn lộn
- Chống hư hao, mất mát: Kho phải tuân theo các tiêu chuẩn và có quy trình kiểm soát xuất nhập hàng, đảm bảo việc quản lý và theo dõi chặt chẽ
- Chống quá hạn sử dụng: Sắp xếp và sử dụng thuốc theo nguyên tắc FEFO (First Expires First Out), đảm bảo việc sử dụng trước các sản phẩm có hạn sử dụng gần đến
Nhiệt độ và độ ẩm trong kho bảo quản thuốc
Bảo quản thuốc đúng quy định ở kho bãi cho thuê về nhiệt độ và độ ẩm là rất quan trọng. Dưới đây là những nguyên tắc cần tuân thủ:
- Tuân thủ thông tin trên nhãn: Đảm bảo tuân thủ theo các hướng dẫn và thông tin bảo quản được ghi rõ trên nhãn của sản phẩm. Trong trường hợp không có hướng dẫn cụ thể, thì việc bảo quản ở điều kiện thường là lựa chọn hợp lý
- Nhiệt độ và độ ẩm thông thường: Trong điều kiện thường, nhiệt độ bảo quản thuốc nên từ 15-30°C và độ ẩm không quá 75%. Điều này giúp đảm bảo tính ổn định và chất lượng của thuốc
- Kiểm soát nhiệt độ trong ngày: Trong những thời điểm nhiệt độ có thể vượt quá 30°C, cần phải giữ cho nó không vượt quá 32°C. Đồng thời, độ ẩm cũng không nên vượt quá mức 80%. Điều này giúp ngăn chặn sự biến đổi đột ngột trong điều kiện lưu trữ, từ đó bảo vệ tính chất của thuốc
Kiểm soát và luân chuyển hàng hóa
Các hoạt động kiểm soát và luân chuyển hàng hóa:
- Thực hiện việc đối chiếu hàng hóa trong kho với các phiếu theo dõi xuất nhập thuốc theo định kỳ. Đảm bảo sự chính xác và nhất quán giữa thông tin trong kho và các bản ghi giao dịch
- Không được phép cấp phát các thuốc nếu bao bì bị hư hại, mất nhãn, hoặc nhãn bị rách và không rõ ràng. Thực hiện quy trình kiểm tra chặt chẽ trước khi cung cấp thuốc để đảm bảo an toàn và chất lượng
- Thực hiện kiểm tra định kỳ về hạn dùng cho tất cả các loại thuốc. Đảm bảo rằng chỉ có thuốc có hạn sử dụng hợp lệ mới được sử dụng và cấp phát
Xuất kho và vận chuyển thuốc
Nguyên tắc xuất hàng và vận chuyển hàng hóa
- Chỉ được thực hiện quá trình xuất và cấp phát các loại thuốc đạt tiêu chuẩn chất lượng và còn trong thời hạn sử dụng
- Thực hiện kiểm soát chặt chẽ điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển thuốc, theo đúng yêu cầu ghi trên nhãn thuốc. Đảm bảo rằng điều kiện nhiệt độ và độ ẩm được duy trì theo quy định để đảm bảo an toàn và chất lượng của thuốc.
- Khi sử dụng đá khô trong dây chuyền lạnh, cần chú ý đặc biệt để đảm bảo thuốc không tiếp xúc trực tiếp với đá khô, tránh ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm
- Thùng chứa bên ngoài phải được thiết kế để bảo vệ thuốc khỏi các tác động từ môi trường bên ngoài. Đảm bảo rằng thùng chứa được dán nhãn rõ ràng và không thể tẩy xóa được để đảm bảo sự nhận biết chính xác của sản phẩm
Trên đây là những thông tin bạn cần biết về quy trình bảo quản thuốc trong kho đạt tiêu chuẩn GSP. Đảm bảo tiêu chuẩn kho thuốc GSP không những nâng cao khả năng lưu trữ và bảo vệ thuốc mà con tăng uy tín của doanh nghiệp. Do đó, việc nâng cấp kho hàng thành kho GSP xà xây dựng nội quy kho hàng chặt chẽ là lựa chọn vô cùng sáng suốt.
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Logistics
- Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
- Hotline: 0937707327
- Email: Info@huutoanLogistics.com
- Website: https://huutoanlogistics.com
