Kho chung và kho riêng: Doanh nghiệp nên lựa chọn kho nào?

Khi lựa chọn thuê kho chứa hàng hóa, các doanh nghiệp thường phân vân giữa lựa chọn thuê kho riêng hay kho chung. Thực tế, mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng biệt. Hãy cùng chúng tôi so sánh kho chung và kho riêng Hữu Toàn Logistics để có được lựa chọn phù hợp nhất nhé.

Kho chung là gì?

Kho chung hay nhà kho công cộng là nhà kho do cá nhân hoặc doanh nghiệp đầu tư xây dựng để cho các bên khác thuê và sử dụng. 

Nhà kho chung sẽ được phân chia thành nhiều khu vực hoặc ô kệ, sau đó cho phép cá nhân hoặc các doanh nghiệp khác thuê trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn, với chi phí cố định hàng tháng. Người sử dụng nhà kho chung thường là các hộ kinh doanh, cũng như doanh nghiệp vừa và nhỏ hạn chế về tài chính và không có khả năng xây dựng nhà kho riêng.

Kho chung thường tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn về kho bãi, hàng tồn kho đồng thời cung cấp các dịch vụ tiện ích bổ sung như bốc xếp, xe nâng, kiểm đếm,…

Kho riêng là gì?

Kho riêng được xây dựng và thiết kế để phục vụ mục đích lưu trữ hàng hóa, thuộc sở hữu và quản lý của cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nhà kho riêng có vai trò lưu trữ sản phẩm do chính chủ nhân sở hữu sản xuất hoặc những hàng hóa thuộc sở hữu của họ. Ngoài ra, kho riêng còn được xây dựng với mục đích thương mại.

Đối tượng khách hàng thường thuê kho riêng là những doanh nghiệp nhỏ lẻ hoặc các tập đoàn có tài chính mạnh, họ sẽ thuê kho từ các nhà cung cấp với chi phí được thỏa thuận trước. Hợp đồng cho thuê kho riêng có thể kéo dài từ vài tháng đối với các dự án nhỏ đến hơn 5 năm đối với những dự án lớn.

Mặc dù không có quyền sở hữu, nhưng người thuê kho có hoàn toàn quyền sử dụng, nâng cấp và đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở vật chất để tạo ra không gian lưu trữ phù hợp với nhu cầu kinh doanh của họ.

Xem thêm bài viết: Cho thuê lại đất trong khu công nghiệp tốt nhất 2023

Ưu nhược điểm kho chung

Ưu điểm của kho chung:

• Chi phí thấp: Việc chia sẻ diện tích kho giữa nhiều đơn vị giúp giảm chi phí cho mỗi khách hàng, đồng thời tránh phải đầu tư xây dựng kho.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không phải quản lý trực tiếp các hoạt động như bảo quản, vận chuyển, sắp xếp, và kiểm tra hàng hóa, vì nhân viên kho sẽ thực hiện những công việc này.
• Linh hoạt: Khách hàng có thể linh hoạt trong việc thuê diện tích kho theo nhu cầu, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp tùy thuộc vào tình hình kinh doanh, thậm chí có thể thay đổi địa điểm dễ dàng.

Nhược điểm khi sử dụng kho chung:

• Không đảm bảo tính riêng tư và an ninh: Quản lý và đảm bảo tính riêng tư, an ninh của hàng hóa trở nên khó khăn khi chúng được giao cho chủ kho.
• Không linh hoạt trong sắp xếp kho: Không có sự linh hoạt trong quản lý và sắp xếp hàng hóa theo ý muốn của doanh nghiệp do phụ thuộc vào đặc thù của nhà kho và cách vận hành của đơn vị cung cấp dịch vụ.
• Không gian kho hạn chế: Vì kho chung phục vụ nhiều khách hàng, do đó, việc tăng dung lượng lưu trữ cần phải được đặt lịch trước, đặc biệt trong những đợt cao điểm để đảm bảo có đủ không gian.

Ưu nhược điểm kho riêng

Kho riêng chủ yếu được ứng dụng để lưu trữ sản phẩm và hàng hóa bởi chính chủ sở hữu.

Ưu điểm khi chọn thuê kho riêng:

• Quản lý dễ dàng: Kho riêng mang lại sự thuận tiện cho việc quản lý hàng hóa vì doanh nghiệp có hoàn toàn kiểm soát lượng hàng nhập – xuất. Chủ doanh nghiệp có tự do điều chỉnh không gian, sắp xếp và bố trí hàng hóa theo nhu cầu cụ thể của họ.
• Tiết kiệm thời gian: Với các khu vực tự quản, doanh nghiệp có khả năng tự chủ hơn trong việc xuất nhập hàng, giúp bắt đầu công việc mọi lúc mà không cần kế hoạch trước.
• Bảo mật cao: Kho riêng cung cấp mức độ bảo vệ tốt hơn cho hàng hóa vì chỉ có chủ nhân và những người được ủy quyền mới có quyền truy cập.
• Xây dựng lòng tin từ khách hàng: Hầu hết khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi làm việc với doanh nghiệp có nhà kho riêng, nơi có khả năng linh hoạt trong quá trình xuất nhập hàng.

Nhược điểm khi chọn kho riêng:

• Chi phí cao: Việc xây dựng và duy trì kho riêng đòi hỏi chi phí lớn từ phía cá nhân hoặc doanh nghiệp, cũng như chi phí thuê nếu không sở hữu.
• Rủi ro lớn: Nếu không sử dụng kho hiệu quả, có thể dẫn đến tổn thất và hỏng hóc hàng hóa, và cá nhân hoặc doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm đầy đủ.
• Diện tích kho cố định: Việc chọn kho riêng giới hạn lưu trữ hàng hóa chỉ trong một không gian cố định. Điều này có thể dẫn đến lãng phí diện tích khi hàng hóa ít hoặc không thể mở rộng khi cần.

So sánh kho chung và kho riêng

Dựa vào những thông tin trên, có thể nhận thấy rằng cả kho riêng và kho chung đều có những ưu điểm và hạn chế riêng biệt. Có thể so sánh giữa kho riêng và kho chung dựa trên các tiêu chí sau:

Doanh nghiệp lựa chọn kho gì giữa kho chung và kho riêng

Dựa vào tình hình tài chính, quy mô và mô hình kinh doanh riêng biệt, mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định về việc đầu tư vào kho riêng hay thuê kho chung. 

Thông thường, kho riêng thích hợp cho những doanh nghiệp có tài chính mạnh, mô hình kinh doanh khép kín, lượng hàng hóa lớn và ổn định, hoặc các sản phẩm đặc thù đòi hỏi điều kiện lưu trữ đặc biệt. 

Ngược lại, kho chung thường phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có biến động trong lượng hàng lưu trữ, hoạt động kinh doanh theo mùa, và đội ngũ nhân sự giới hạn. Việc sử dụng dịch vụ thuê kho chung giúp giảm thiểu chi phí, phù hợp với ngân sách của công ty.

Bài viết trên đã giải thích cho bạn rõ hơn về kho chung cũng như kho riêng và đưa ra những ưu nhược điểm của chúng. Bạn nên cân nhắc và xác định hình thức kho thích hợp. Nếu còn thắc mắc về việc thuê kho hoặc cần thuê kho chứa hàng hóa, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau:

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Logistics
• Địa chỉ: 5/219 Thủ Khoa Huân, Tổ 4A, Hòa Lân 1, Thuận Giao, Thuận An, Bình Dương, Việt Nam.
• Hotline: 0937707327
• Email: Info@huutoanLogistics.com
• Website: https://huutoanlogistics.com