click to enable zoom
loading...
We didn't find any results
open map
View Roadmap Satellite Hybrid Terrain My Location Fullscreen Prev Next
Your search results

Quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm

Đăng bởi Hữu Toàn Logistics on 09/12/2021
0

Nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm là quy trình rất quan trọng. Yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện chính xác và lưu rõ các thông tin. Để kiểm soát chặt chẽ số lượng hàng hoá sản xuất và lưu trong kho.

1. Quy trình nhập kho thành phẩm chuyên nghiệp

Hàng hoá khi được sản xuất ra sẽ được lưu vào kho để chờ thời điểm phù hợp phân phối ra thị trường. Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện nhập kho thành phẩm để quản lý chặt chẽ. Trải qua quy trình với 6 bước như sau:

Hàng hoá vừa sản xuất ra

Hàng hoá thành phẩm vừa “ra lò” sẽ được tập trung và di chuyển về kho tập kết. Bộ phận sản xuất và giám sát sản phẩm sản xuất sẽ theo dõi quá trình chuyển hàng đến kho. Bàn giao cho thủ kho và bộ phận kho trữ để làm thủ tục nhập kho thành phẩm.

Hàng hoá được đưa vào lưu kho

Kiểm tra hàng hoá

Khi nhận thành phẩm, cả thủ kho, bộ phận kho trữ và đại diện bộ phận sản xuất sẽ cùng kiểm lượng hàng hoá. Bước này phải có sự kiểm tra giám sát của người có thẩm quyền. Đến khi kiểm hoàn tất, thủ kho sẽ dựa theo sơ đồ quản lý định sẵn để tập kết và sắp xếp đúng nơi.

Lập phiếu nhập kho

Công tác chuyển giao hàng hóa thành phẩm nội bộ giữa bên sản xuất và bên kho trữ sẽ có sự giám sát của kế toán. Sau khi hoàn tất việc kiểm hàng và bàn giao giữa 2 bên, kế toán sẽ theo số thực tế để lập phiếu nhập kho. Khi phiếu nhập kho hoàn thành, kế toán sẽ cho các bên liên quan ký xác nhận lên phiếu.

Trình phiếu nhập kho

Khi phiếu nhập kho đã hoàn tất, phiếu sẽ được trình lên cấp trên để theo dõi, xem xét và phê duyệt. Trong phiếu nhập kho bắt buộc phải có đủ chữ ký của người có thẩm quyền. Như vậy mới có giá trị pháp lý.

Lưu lại chứng từ

Sau khi phiếu nhập kho đã được phê duyệt và có đủ chữ ký cần thiết. Phiếu sẽ được chuyển về lại cho thủ kho để cập nhật chứng từ vào thẻ kho. Tất cả các số liệu phải được ghi chép chính xác để đối chiếu khi cần thiết.

Sắp xếp hàng hóa

Thủ kho sẽ tiến hành cho nhập kho thành phẩm, hàng hoá sắp xếp đúng vị trí quy định. Được ghi chép rõ ràng trong sơ đồ quản lý để tiện cho việc kiểm soát hàng hoá.

Hàng hóa được sắp xếp theo trật tự trong kho

2. Quy trình xuất kho thành phẩm chuyên nghiệp

Xuất kho thành phẩm thường có hai hình thức: Xuất hàng để di chuyển sang kho khác và xuất bán ra thị trường. Với mỗi hình thức sẽ có quy trình xuất kho thành phẩm khác nhau.

Xuất kho thành phẩm để bán ra thị trường

Đến thời điểm thích hợp để cung ứng hàng ra thị trường, thành phẩm sẽ được xuất theo quy trình sau:

– Bước 1: bên bán hàng lập biểu mẫu yêu cầu xuất kho, có chữ ký giám đốc bán hàng hoặc người có thẩm quyền.

– Bước 2: Kế toán kho lập phiếu xuất kho đúng số lượng yêu cầu và chuyển phiếu cho thủ kho thực hiện xuất hàng.

– Bước 3: Nhân viên kho xuất sản phẩm theo đúng số lượng ghi trên phiếu. Nhân sự nhận hàng phải ký vào phiếu xuất và giao lại 1 liên cho thủ kho.

– Bước 4: Thủ kho ghi rõ các thông tin xuất hàng để lưu lại hồ sơ, làm cơ sở đối chứng sau này.

Quy trình tiến hành xuất kho thành phẩm

Xuất kho thành phẩm để chuyển kho

Khi doanh nghiệp cần di dời kho hàng hoá, thủ kho và kế toán phải kiểm kê hàng trong kho theo đủ số lượng yêu cầu. Sau đó lập phiếu xuất kho ghi rõ số liệu hàng hoá, kho xuất đi và kho nhập đến. Cuối cùng, nhập cụ thể và đầy đủ số lượng hàng hoá, thành phẩm di dời vào phiếu và lưu kho.

Để lựa chọn được những nhà kho có chất lượng tốt, đảm bảo quy trình nhập kho thành phẩm diễn ra thuận lợi, bạn hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Logistic. Tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết đem tới cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời với mức giá tốt nhất.

Bài viết trên đã trình bày chi tiết quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm. Nếu bạn có thêm thắc mắc nào về quy trình này, có thể liên hệ ngay Hữu Toàn Logistic để được giải đáp nhé!

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Địa chỉ: 5/219 Tổ 4A, Khu phố Hòa Lân I, P. Thuận Giao, Tp. Thuận An, T. Bình Dương 

Hotline: 0908 379973 (Mr Trường) – 0908 898 370 (Ms Nguyên) – 02743746591  

Email: info@huutoanlogistics.com

Website: http://huutoanlogistics.com/

Compare Listings